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Rapport d'avancement d'un plan d'apprentissage

Remarque: le rapport d'avancement d'un plan de formation montre l'avancement des plans de formation par activité. Vous pouvez ajuster les options de filtrage pour adapter les données de formation à vos besoins. Le panneau des filtres et des colonnes vous permet de gérer ces informations. Les différentes options de filtrage sont décrites ci-dessous.

Les données de formation sont actualisées dans Manager toutes les 24 heures. Les rapports obtenus peuvent ne pas refléter les formations fournies au cours des 24 heures précédentes.

Accéder au rapport

1. Dans Manager, accédez à Rapports, puis sélectionnez Produire des rapports
2. Sélectionnez Rapport d'étape d'un du plan d'apprentissage
   
   

Paramètres du rapport

1. Pour afficher les options de paramétrage, sélectionnez le triangle de divulgation à droite de FILTRES ou de COLONNES
2. Pour fermer les paramètres du rapport, cliquez sur le X à gauche de PARAMÈTRES DU RAPPORT
   
3. Pour les rouvrir, cliquez sur PARAMÈTRES DU RAPPORT
   

Options de filtre

Cliquez sur l'option Plan d'apprentissage et sélectionnez le(s) plan(s) d'apprentissage que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport Pour les options suivantes, cochez ou décochez simplement les cases: Afficher les plans retirés Afficher les inscriptions futures Afficher les utilisateurs archivés Masquer les utilisateurs non validés Statut d'achèvement du plan de l'utilisateur Sélectionnez le lieu de travail concerné plusieurs lieux de travail peuvent être sélectionnés simultanément Vous pouvez sélectionner le(s) groupe(s) spécifique(s) affecté(s) au plan d'apprentissage

5. Une fois que vous êtes satisfait des filtres ajustés, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas. Le rapport sera actualisé avec les filtres et les colonnes mis à jour
   

Paramètres des colonnes

1. Sélectionnez ou désélectionnez les colonnes qui doivent être visibles dans le rapport
   
2. Pour réorganiser les colonnes, faites glisser l'icône à 6 points à gauche du titre de la colonne
   
3. Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas. Le rapport sera actualisé avec les filtres et les colonnes mis à jour
   
   

Sauvegarder les rapports

Vous pouvez enregistrer votre rapport flexible pour vous y référer plus tard. Ceci est particulièrement utile si vous avez plusieurs plans d'apprentissage ou des groupes que vous devez consulter régulièrement

1. Personnalisez le rapport d'avancement des plans d'apprentissage pour qu'il réponde à vos besoins (instructions ci-dessus)
2. Cliquez sur SAUVERGARDÉ COMME UN NOUVEAU RAPPORT
   
3. Donnez un nom au rapport, puis cliquez sur ENREGISTRER
   
   • Si vous ne changez pas le nom, il sera automatiquement sauvegardé sous le nom de « Rapport d'avancement du plan d'apprentissage_1 ».

Afficher un rapport sauvegardé

1. Dans les paramètres du rapport, dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche du menu déroulant
2. Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier un rapport enregistré
3. Sélectionnez l'étoile à côté du nom du rapport pour en faire le rapport par défaut 
   

Télécharger les rapports

Pour télécharger le rapport flexible, sélectionnez le bouton de téléchargement en haut à droite du tableau. Vous aurez alors la possibilité de télécharger le tableau sous la forme d'une feuille de calcul Excel

Important: le téléchargement d'un grand nombre de données peut prendre beaucoup de temps. Attendez que le fichier ait commencé à être téléchargé avant de naviguer vers une autre page, car cela annulera le processus de téléchargement