Options de filtre et de colonne des rapports Smart

Les rapports Smart offrent des options qui vous permettent d'adapter vos données de formation à vos besoins. Le panneau des filtres et des colonnes vous permet de gérer ces informations. Ceci vous permet de modifier les données à l'aide de filtres afin d'obtenir des résultats spécifiques. Les options disponibles changent en fonction du rapport consulté

Remarque: Les données de formation figurant dans ces rapports ne reflètent pas les données en temps réel en raison de l'entrepôt de données utilisé pour établir les rapports.Les entrepôts de données de ce type produisent des rapports sur de grands ensembles de données, et ce, très rapidement. La contrepartie de la rapidité d'exécution des rapports est que la préparation des données peut prendre un certain temps avant d'être optimisée pour la rapidité. 

Paramètres du rapport

Pour afficher les options de paramétrage, sélectionnez le triangle de divulgation à droite de FILTRES, de COLONNES ou de PLANIFIER UN RAPPORT Pour fermer le panneau Paramètres du rapport, cliquez sur le X

Panneau des filtres

Ajustez les filtres en sélectionnant ou désélectionnant les cases et/ou en choisissant dans les menus. Pour des instructions détaillées sur les filtres pour chaque type de rapport, voir Rapport d'avancement du plan de formation ou Rapport sur les dossiers de formation.

Paramètres des colonnes

Ajustez les colonnes visibles dans le tableau de rapport. Pour ajouter ou supprimer des colonnes visibles dans votre rapport, cochez la case située à droite du nom de la colonne Pour réorganiser les colonnes, faites glisser l'icône à 6 points à gauche du titre de la colonne Pour obtenir la liste complète des colonnes de chaque rapport, eportez-vous à la section Rapport sur les dossiers de formation ou Rapport d'avancement du plan de formation

Enregistrer les rapports

Vous pouvez enregistrer vos rapports Smart pour vous y référer ultérieurement. Ceci est particulièrement utile si vous avez des filtres/colonnes spécifiques utilisés pour différents cours, groupes et/ou plans d’apprentissage

1. Personnalisez le rapport Smart en fonction de vos besoins (instructions ci-dessus)
2. Cliquez sur SAUVERGARDÉ COMME UN NOUVEAU RAPPORT dans le panneau Paramètres du rapport
   
   
3. Donnez un nom au rapport, puis cliquez sur ENREGISTRER
   
   • Si vous ne modifiez pas le nom, il sera automatiquement enregistré en tant que titre du rapport intelligent et Report_1
     
     • Plan d’apprentissage Progrès Report_1

Afficher et modifier un rapport enregistré

1. Dans les paramètres du rapport dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le rapport à charger
   

• Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom du rapport enregistré
  
• Sélectionnez l’étoile en regard du nom du rapport pour en faire le rapport par défaut
  

Télécharger les rapports

Pour télécharger le rapport flexible, sélectionnez le bouton de téléchargement en haut à droite du tableau. Vous aurez alors la possibilité de télécharger le tableau sous la forme d'une feuille de calcul Excel.

Important: le téléchargement d'un grand nombre de données peut prendre beaucoup de temps. Attendez que le fichier ait commencé à être téléchargé avant de naviguer vers une autre page, car cela annulera le processus de téléchargement