Como administrador, você pode configurar alertas para si mesmo e para outros quando um treinamento for atribuído e quando estiver próximo do vencimento. Você também pode configurar alertas para que você e outros administradores recebam notificações para acompanhar as atribuições de treinamento dos usuários que você supervisiona e dos usuários com qualificações de trabalho expirando/expiradas.
Emails de Treinamento de Usuário
Nota: Para receber notificações por e-mail, o usuário deve ter um endereço de e-mail ativo associado ao seu perfil no site do Alchemy Manager. O endereço de e-mail pode ser pessoal ou de trabalho, pois não é monitorado pela Alchemy. Para obter informações sobre como fazer isso, consulte Perfil do Usuário.
Notificações por E-mail Quando os Planos de Aprendizado Estão Vencidos
Receba notificações diárias por e-mail para Planos de Aprendizado atribuídos a você, começando 10 dias antes da data de vencimento e continuando até o final de qualquer período de conclusão tardia, se aplicável.
- Navegue até o perfil do aluno que precisa receber notificações (ou até o seu próprio perfil).
- Na guia Propriedades, marque a caixa de seleção que diz "Resumo diário quando o treinamento estiver previsto para os próximos 10 dias".
- Selecione SALVAR.
Notificações por E-mail Quando Planos de Aprendizado são Atribuídos a Você
Receba notificações por e-mail para se manter informado sobre novos Planos de Aprendizado atribuídos a você. O momento dessas notificações é determinado pela data de atribuição do Plano de Aprendizado. Por exemplo, se o plano já estiver em andamento e você for recém-designado, você receberá um e-mail no dia seguinte. Se o Plano de Aprendizado ainda não tiver começado, você receberá um e-mail na data de início programada para começar o plano.
- Navegue até o perfil do aluno que precisa receber notificações (ou até o seu próprio perfil).
- Na guia Propriedades, marque a caixa de seleção que diz "Notificação quando um novo treinamento for atribuído".
- Selecione SALVAR.
Emails Sobre Outros Usuários
Notificação por E-mail de Usuários com Planos de Aprendizado Incompletos
Receba atualizações diárias por e-mail sobre o status dos usuários com Planos de Aprendizado incompletos atribuídos a eles, começando 10 dias antes da data de vencimento e continuando até o final de qualquer período de conclusão tardia, se aplicável.
- Navegue até o perfil do administrador que precisa receber notificações (ou até o seu próprio perfil).
- O administrador deve ter acesso Cobre, Prata, Ouro ou Platina. (Nota: O acesso de Administrador Diamante está excluído)
- Na guia Propriedades, marque a caixa de seleção que diz "Resumo diário quando o treinamento estiver previsto para os próximos 10 dias para usuários nos locais de trabalho/grupos do administrador".
- Selecione SALVAR.
Notificação por E-mail de Usuários com Qualificações de Trabalho Prestes a Expirar
Receba notificações diárias por e-mail com atualizações sobre usuários cujas qualificações profissionais estão prestes a expirar ou já expiraram recentemente. Os usuários que estão se aproximando da data de expiração serão listados no e-mail a partir de 10 dias antes da data de expiração das Qualificações de Trabalho, enquanto os usuários que expiraram recentemente serão incluídos no e-mail por 10 dias após a data de expiração.
- Navegue até o perfil do administrador que precisa receber notificações (ou até o seu próprio perfil).
- O administrador deve ter acesso Cobre, Prata, Ouro ou Platina. (Nota: O acesso de Administrador Diamante está excluído)
- Na guia Propriedades, marque a caixa de seleção que diz "Resumo diário quando as qualificações de trabalho estiverem expirando dentro de 10 dias para usuários nos locais/grupos de trabalho do administrador".
- Selecione SALVAR.
Nota: Se houver uma quantidade significativa de dados na notificação por e-mail, você pode precisar clicar no link para ver mais detalhes no Manager.