Recurso de Visibilidade do Plano de Aprendizado

Este recurso limita quais Planos de Aprendizado são visíveis para os Administradores do Manager e, subsequentemente, quem pode inscrever usuários ou fazer alterações no plano. Este artigo analisa como o recurso funciona, credenciais de administrador e considerações especiais, além de como habilitar o recurso.

Nota: Como uma prática recomendada, ao usar este recurso, garanta a comunicação com os Administradores dos locais de trabalho do Plano de Aprendizado.

Lista do Plano de Aprendizado

Quando ativado, este recurso atualiza a lista de Planos de Aprendizado para mostrar apenas os planos visíveis aos administradores do(s) local(is) de trabalho que supervisionam. Isso ajuda a manter a lista organizada e facilita a personalização do treinamento por local de trabalho.

Os locais de trabalho designados para Planos de Aprendizado podem ser visualizados clicando no ícone azul ao lado do número do local de trabalho na coluna Local de Trabalho. Os Administradores Diamante poderão ver todos os Planos de Aprendizado, independentemente dos locais de trabalho designados na funcionalidade de Visibilidade do Plano de Aprendizado.

 

Credenciais e Considerações Administrativas

Os detalhes dos Planos de Aprendizado, como datas do plano, atividades e inscrições, só podem ser editados por administradores que supervisionam os locais de trabalho selecionados. Para limitar o acesso aos detalhes do plano, considere nossa opção de Restrição de Edição.

Administradores de nível Prata ou superior podem ativar e aplicar este recurso em seus locais de trabalho de supervisão. Existem algumas considerações para habilitar este recurso para Planos de Aprendizado que já foram feitos e novos planos que estão sendo criados. Lembrando que os Administradores Diamante poderão ver todos os planos de aprendizagem, independentemente dos locais de trabalho designados, usando o recurso de Visibilidade do Plano de Aprendizado.

Usando o Recurso para novos Planos de Aprendizado

Abaixo estão as instruções passo a passo sobre como habilitar este recurso para novos Planos de Aprendizado.

1. Navegue até Atividades, depois clique em Planos de Aprendizado.
2. Crie um novo Plano de Aprendizado usando um de nossos artigos existentes:
   • Criar um Novo Plano de Aprendizado com Data Fixa
   • Criar um Novo Plano de Aprendizado de Data Relativa
3. Encontre a seguinte seleção dentro das opções do Plano de Aprendizado:
   • Por padrão, a opção estará ATIVADA, e seus locais de trabalho supervisionados serão pré-selecionados.
     
4. Opcional: Clique na área para acessar os locais de trabalho selecionados. A partir daqui, você pode desmarcar locais de trabalho e, em seguida, clicar em aplicar, se necessário. Pelo menos um local de trabalho deve ser selecionado.
   
   Nota: Você poderá selecionar e desmarcar os locais de trabalho aos quais você tem acesso administrativo de supervisão apenas.

Usando o Recurso para Planos de Aprendizado Existentes

Abaixo estão as instruções passo a passo sobre como habilitar este recurso para Planos de Aprendizado existentes.

1. Navegue até Atividades e, depois, clique em Planos de Aprendizado. Encontre o plano que você gostaria de habilitar este recurso.
2. Você pode escolher entre duas opções:
   • Com a opção de visibilidade já ativada (Ligado): Você pode selecionar ou desmarcar os locais de trabalho aos quais tem acesso de supervisão e, em seguida, selecionar Aplicar.
     
   • Com a opção de visibilidade desativada (Desligado): Você pode ativar o recurso e aplicá-lo ao(s) seu(s) local(is) de trabalho de supervisão. Esta ação é reversível para os administradores que supervisionam todos os locais de trabalho selecionados.
     

Nota: Os administradores dos locais de trabalho selecionados ainda podem editar os detalhes e as atividades do Plano de Aprendizado. Consulte a seção Restringir Edição deste artigo para obter detalhes sobre como usar esta opção.

Quer saber mais sobre edições e considerações do Plano de Aprendizado? O artigo Regras para Editar Planos de Aprendizado é uma ótima opção para começar!