Criar um Novo Plano de Aprendizagem de Data Relativa

Criar e atribuir usuários a Planos de Aprendizagem de Data Relativa garante que as atividades de treinamento necessárias apareçam na conta de eLearning do usuário, além de facilitar para fins de relatórios. Os Planos de Aprendizagem com Data Relativa dão aos usuários designados um número específico de dias para completar as atividades, dependendo de quando foram atribuídos ao plano.

As instruções abaixo cobrem como criar um Plano de Aprendizagem de Data Relativa. 

Criar um Plano de Aprendizagem de Data Relativa

1. Navegue até Atividades e depois Planos de Aprendizagem.
2. Selecione o botão azul para adicionar um novo plano.
3. Escolha entre as opções do Plano de Aprendizagem de Data Relativa.
4. Dê um título ao Plano de Aprendizagem e selecione um título traduzido, se aplicável
   
5. Insira um número para a janela
   
   de Conclusão.
6. PASSO OPCIONAL: Transforme este plano de aprendizado de Data Relativa em um plano de aprendizado Repetitivo de Data Relativa ativando a chave para a posição LIGADA. Por padrão, a alternância estará desativada em um plano de Data Relativa. Quando atividades forem adicionadas ao plano, esta função aparecerá. Leia mais sobre como habilitar o recurso de repetição.
   
7. Revise o recurso de Visibilidade do Plano de Aprendizagem. Por padrão, esse recurso será ativado e aplicado a todos os seus locais de trabalho de supervisão. Revise e ajuste os locais de trabalho conforme necessário — pelo menos um deve ser selecionado.
   
8. Decida se o Plano de Aprendizagem deve aparecer no Alchemy Player. Quando a opção estiver ativada, uma lista de locais de trabalho estará disponível para seleção. Em seguida, clique em Aplicar. 
   Nota: Este recurso funciona em conjunto com os locais de trabalho selecionados com o recurso de Visibilidade do Plano de Aprendizagem. Os locais de trabalho disponíveis para exibição no Player são limitados aos locais de trabalho designados por meio deste recurso. 
9. Selecione um Plano de Aprendizado de Acompanhamento, se aplicável. Para obter informações sobre planos de aprendizado de acompanhamento, consulte nosso artigo Anexar um Plano de Aprendizado de Acompanhamento. 
   
10. Clique no botão +/- Atividades no banner de Atividades Requeridas.
    
    • Procure as atividades que você gostaria de adicionar ao Plano de Aprendizagem criado e marque a caixa correspondente, em seguida, clique em APLICAR.
      
    • Filtre por tipo de atividade, se necessário. As opções de filtro incluem Curso, Avaliações, Observações, testes e Categorias.
      
    • Quando você tiver selecionado as atividades de treinamento apropriadas, clique em APLICAR.
11. Confirme que as atividades listadas estão corretas e selecione ADICIONAR. 
    Após selecionar ADICIONAR, duas opções adicionais aparecerão:
    • A opção para inscrever usuários no Plano de Aprendizado aparecerá. Para obter informações sobre como inscrever usuários, consulte o artigo sobre Atribuir Usuários a um Plano de Aprendizagem.
    • A opção Restringir Edição aparecerá. Consulte essa seção para mais informações.

Habilitando a Alternância de Repetição de Data Relativa

Este recurso permite que você transforme um plano de aprendizado de Data Relativa em um plano de Data Relativa Repetitiva. Você pode ativar esta opção após adicionar atividades ao plano. O botão de alternância estará presente em planos de aprendizado de datas relativas já existentes e estará desativado por padrão. As instruções abaixo orientam você na ativação deste recurso. Consulte o artigo do Plano de Aprendizagem de Data Relativa Repetida para mais detalhes.

1. Habilitando a chave para a posição LIGADA.
   
2. Quando solicitado a adicionar um ciclo repetido, selecione ADICIONAR CICLO.
   • Selecionar Adicionar Ciclo solicitará o preenchimento de campos adicionais. Consulte o passo nº 3.
     
3. Insira o Período de Espera e a Janela de Conclusão para o seu ciclo repetitivo. 
   
4. Continuando a completar as informações, depois Salvar.

Organizar Ordem de Atividades

As atividades de treinamento podem ser organizadas da maneira que o administrador gostaria que os funcionários as realizassem. Esta ordem de atividades será exibida apenas no eLearning e é uma ordem sugerida para o usuário. Os facilitadores têm a capacidade de organizar a ordem de uma Playlist no Player. Para instruções sobre como fazer isso, consulte o artigo Gerenciar uma Playlist.

1. Na aba de detalhes do Plano de Aprendizagem, role até Atividades obrigatórias.
2. Arraste e solte a atividade que você deseja mover para o local desejado na ordem do Plano de Aprendizagem, usando o ícone de seis pontos.
   
3. Quando estiver satisfeito com a ordem do seu Plano de Aprendizado, clique em SALVAR.

Opção de Restringir Edição

A opção Restringir Edição pode evitar modificações não intencionais por outros administradores. Ajuda a manter a integridade do Plano de Aprendizagem, garantindo que apenas o proprietário, os administradores Platinum e Diamond possam fazer alterações no plano.

1. Por padrão, a chave permanecerá na posição DESLIGADA. Para ativar, alterne para a posição LIGADO.
   • Nota: As atividades precisarão ser adicionadas ao Plano de Aprendizagem para que esta função apareça na tela.