Administración de cursos
¿Es posible ver cursos en Alchemy Manager sin inscribirse en eLearning ni usar el Player?
Sí, los cursos se pueden previsualizar sin participación activa mediante las opciones Vista previa o Ver guion, disponibles en la lista de cursos en Actividades, lo que permite revisar el contenido cómodamente sin una inscripción completa.
¿En qué se diferencia la capacitación dirigida por un instructor (ILT) de un curso de Creator en Alchemy Manager?
La capacitación dirigida por un instructor (ILT) documenta la capacitación realizada fuera de la plataforma de Alchemy, cuyos registros aparecen en las transcripciones y los informes de Alchemy. Un curso de Creator, por otro lado, es un curso desarrollado dentro de la plataforma de Alchemy, adaptado a las necesidades específicas de la empresa.
¿Cómo deben nombrarse y organizarse los planes de aprendizaje en Alchemy Manager para lograr una administración óptima?
Para nombrar eficazmente los planes de aprendizaje en Alchemy Manager, se deben incluir identificadores únicos, como las iniciales del centro de trabajo, el tema y el periodo objetivo. Este enfoque estratégico ayuda a identificarlos y organizarlos con precisión, lo que facilita el acceso y la administración de los planes de aprendizaje.
¿Es posible incluir cursos secundarios al crear un plan de aprendizaje en Alchemy Manager?
En Alchemy Manager, al crear un plan de aprendizaje, solo se pueden incluir cursos principales en la lista. Sin embargo, los usuarios que toman el curso tienen la opción de seleccionar el curso secundario de su preferencia, lo que garantiza una experiencia de aprendizaje flexible y centrada en el usuario.
¿Qué funcionalidades ofrece “Asignación rápida” en Alchemy Manager?
La función “Asignación rápida” de Alchemy Manager permite asignar rápidamente cursos individuales con un periodo específico para completarlos. Esta función ofrece una alternativa simplificada a la creación de un plan de aprendizaje completo, lo que facilita intervenciones de aprendizaje inmediatas y específicas.
¿Por qué un curso de Creator aparece de forma predeterminada como Específico de la empresa en Alchemy Manager?
Una vez que se modifica un curso de Alchemy Courseware, aparece de forma predeterminada como Específico de la empresa para distinguirlo de los cursos estándar de Alchemy. Esta categorización indica que el curso se adaptó para satisfacer las necesidades específicas de la empresa.
¿Las evaluaciones dentro de Alchemy Manager son anónimas?
Las evaluaciones en Alchemy Manager se pueden configurar como anónimas o no anónimas, lo que brinda flexibilidad en la recopilación de comentarios y garantiza que el enfoque se ajuste a las necesidades específicas de la capacitación o evaluación.
¿Por qué no puedo descargar la lista de cursos en Manager?
Si hay más de 10,000 cursos en la lista, es posible que tengas problemas para descargarla. Consulta nuestro artículo Práctica recomendada: exportación de conjuntos de datos grandes (CSV frente a XLSX) para obtener más información.
Planes de aprendizaje
¿Por qué puede ser una buena práctica “Restringir la edición” al crear planes de aprendizaje en Alchemy Manager?
Aplicar “Restringir la edición” al crear planes de aprendizaje en Alchemy Manager puede evitar modificaciones no deseadas por parte de otros administradores. Esta función ayuda a mantener la integridad del plan de aprendizaje y garantiza que solo los administradores Platinum o Diamond puedan realizar cambios, mientras que los administradores Gold solo pueden modificar las suscripciones.
¿Qué puede ayudar a que sea más fácil encontrar los planes de aprendizaje en Alchemy Manager?
Usar buenas convenciones de nomenclatura es clave para que sea más fácil encontrar los planes de aprendizaje en Alchemy Manager. Comenzar con el centro de trabajo, seguido del tema o asunto del plan o del grupo objetivo, ayuda a crear una estructura de nombres clara y fácil de buscar.
¿Qué hace la función “El plan solo puede ser editado por administradores que supervisen los centros de trabajo seleccionados”?
Controla qué administradores pueden ver el plan de aprendizaje en Manager. Posteriormente, esto limita quién puede suscribirse al plan de aprendizaje y editarlo. Consulta Visibilidad del plan de aprendizaje para obtener más información sobre esta función.
¿Las ventanas de finalización tardía están disponibles para todos los planes de aprendizaje?
Por el momento, las ventanas de finalización tardía solo están disponibles para los planes de aprendizaje de fecha fija y fecha relativa.
Planes de aprendizaje con múltiples seguimientos
¿Qué sucede si un alumno no completa un plan de aprendizaje?
El siguiente plan de aprendizaje de seguimiento no se asigna. Los alumnos deben completar el plan de aprendizaje actual antes de avanzar al siguiente.
¿Los alumnos pueden acceder a un plan de aprendizaje de seguimiento antes de completar el anterior?
No. Los planes de aprendizaje de seguimiento no están disponibles para los alumnos hasta que se haya completado el plan de aprendizaje anterior y se emita la siguiente asignación.
¿Los planes de aprendizaje de seguimiento se registran por separado?
Sí. Cada plan de aprendizaje se emite como una asignación independiente con su propio seguimiento de finalización.
¿Cómo se calculan las fechas de vencimiento relativas?
En los planes de aprendizaje de fecha relativa, las fechas relativas se calculan a partir de la fecha en que se asigna al alumno el plan de aprendizaje de seguimiento.
¿Los administradores tienen que asignar manualmente cada plan de aprendizaje?
No. Una vez configurada la secuencia, el sistema asigna automáticamente el siguiente plan de aprendizaje de seguimiento cuando el alumno completa el plan de aprendizaje anterior.
¿Puedo usar planes de aprendizaje con múltiples seguimientos para la capacitación con requisitos previos?
Sí. Los planes de aprendizaje con múltiples seguimientos están diseñados para ayudar a hacer cumplir la capacitación basada en requisitos previos, ya que impiden que los alumnos avancen a los planes de aprendizaje posteriores hasta que completen la capacitación previa requerida.