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Rapport sur l'état des exigences de qualification SMART

Le rapport sur le statut des exigences de qualification affiche les exigences de qualification professionnelle par utilisateur, leur statut d'activité et les tâches pour lesquelles ils sont qualifiés. Cet article vous présente les différentes options de filtre et de colonne disponibles dans ce rapport. Pour obtenir des instructions sur la navigation dans les rapports SMART, voir Utilisation des rapports intelligents. 

Dans cet article:
Comment accéder à ce rapport
Options de filtrage
Paramètres des colonnes
Planifier les rapports
Enregistrer, visualiser et télécharger le rapport

Comment accéder à ce rapport

1. Se connecter à Alchemy Manager
2. Naviguer vers Rapports et sélectionner Exécuter les rapports
3. Sélectionnez Qualification Requirement Status Report SMART dans la liste
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Options de filtrage spécifiques à l'exigence de qualification Rapport d'état SMART

Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas de page. Le rapport sera mis à jour en fonction des sélections de filtres et le tiroir des paramètres se fermera automatiquement.

Sélectionnez la plage de dates de formation que vous souhaitez inclure dans le rapport Par défaut, toutes les dates de formation seront incluses, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées. Vous pouvez choisir une période spécifique ou des dates individuelles. Sélectionnez le site de travail à partir duquel les dossiers de formation sont récupérés. Par défaut, tous les chantiers pour lesquels vous êtes administrateur s'affichent, à moins qu'ils ne soient spécifiquement sélectionnés. possibilité de sélectionner plusieurs chantiers Sélectionnez la qualification de travail que vous voulez voir dans le rapport Par défaut, toutes les qualifications professionnelles s'affichent, à moins qu'elles ne soient spécifiquement sélectionnées. Il est possible d'en sélectionner plusieurs. Utilisez l'option Mes groupes administratifs ou Filtre de groupe pour sélectionner un ou plusieurs groupes spécifiques afin de n'afficher que les utilisateurs qui font partie de ce groupe et qui ont participé aux activités. Sélectionnez Superviseur pour afficher les utilisateurs supervisés par le superviseur sélectionné. Sélectionnez la date de qualification que vous souhaitez inclure dans le rapport Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées. Sélectionnez la date d'activité que vous souhaitez inclure dans le rapport Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées. Sélectionnez la plage de dates d'expiration de la qualification que vous souhaitez inclure dans le rapport Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées. Pour les options suivantes, cochez ou décochez simplement les cases: Par défaut, tous les statuts de qualification apparaissent dans le rapport, à moins qu'un statut spécifique ne soit sélectionné pour n'afficher que les activités ayant le statut sélectionné. Afficher les qualifications retirées permet d'afficher toutes les qualifications qui ont été retirées. Masquer les utilisateurs non validés n'affichera pas les utilisateurs qui figurent dans la liste des utilisateurs validés (lecteur). Afficher les utilisateurs archivés permet d'afficher tous les utilisateurs qui ont été archivés.

Paramètres des colonnes

Pour une description détaillée de chaque colonne, reportez-vous à l'article Description des colonnes du rapport. Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur RAFRAÎCHIR en bas de page. Le rapport sera mis à jour avec les nouveaux filtres et colonnes, et le tiroir des paramètres se fermera automatiquement.

Colonnes disponibles

Voici une liste de colonnes que vous pouvez choisir pour le rapport SMART sur les résultats d'activité :

Rapports de programmation

Pour plus d'informations sur la programmation des rapports, consultez notre article sur la programmation des rapports.

Sauvegarder, visualiser et télécharger le rapport

Pour savoir comment enregistrer, consulter et télécharger des rapports, reportez-vous à notre article sur l'enregistrement, la consultation et le téléchargement de rapports.