Le rapport sur le statut des observations affiche les observations soumises et leur statut. Cet article vous guide à travers les différentes options de filtre et de colonne disponibles dans ce rapport. Pour obtenir des instructions sur la navigation dans les rapports SMART, voir Utilisation des rapports intelligents.
Comment accéder à ce rapport
- Se connecter à Alchemy Manager
- Naviguer vers Rapports et sélectionner Exécuter les rapports
- Sélectionnez Rapport d'état des observations SMART dans la liste
Options de filtrage spécifiques au rapport sur l'état des observations SMART
Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur REFRESH en bas de page. Le rapport sera mis à jour en fonction des sélections de filtres et le tiroir des paramètres se fermera automatiquement.
- Select the Observation you want to see in the report
- Par défaut, toutes les observations s'affichent, sauf sélection spécifique.
- Il est possible d'en sélectionner plusieurs.
- Select the Worksite of the training records being retrieved from
- Par défaut, tous les chantiers pour lesquels vous êtes administrateur s'affichent, à moins qu'ils ne soient spécifiquement sélectionnés.
- possibilité de sélectionner plusieurs chantiers
- Utilisez l'option Mes groupes administratifs ou Filtre de groupe pour sélectionner un ou plusieurs groupes spécifiques afin de n'afficher que les utilisateurs qui font partie de ce groupe et qui ont participé aux activités.
- Select the Observation date range you want to include in the report
- Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées.
- Select the Qualified date you want to include in the report
- Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées.
- Select the Activity date you want to include in the report
- Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées.
- Select the Qualification expiration date range you want to include in the report
- Toutes les dates seront prises en compte, sauf si une période ou des dates spécifiques sont sélectionnées.
- For the following options, simply check or uncheck the boxes:
- Afficher les utilisateurs archivés permet d'afficher tous les utilisateurs qui ont été archivés.
- Par défaut, tous les états d'achèvement apparaissent dans le rapport, à moins qu'un état spécifique ne soit sélectionné pour n'afficher que les observations ayant l'état sélectionné.
- Par défaut, tous les statuts détaillés apparaissent dans le rapport, à moins qu'un statut spécifique ne soit sélectionné pour n'afficher que les observations ayant le statut détaillé sélectionné.
- Par défaut, l'option Afficher les données de la question est désactivée. Activez-la pour afficher les données des questions répertoriées dans la section des colonnes ci-dessous.
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Paramètres des colonnes
Pour une description détaillée de chaque colonne, reportez-vous à l'article Description des colonnes du rapport. Une fois que vous avez effectué les personnalisations souhaitées, cliquez sur REFRESH en bas de page. Le rapport sera mis à jour avec les nouveaux filtres et colonnes, et le tiroir des paramètres se fermera automatiquement.
Colonnes disponibles
Voici une liste de colonnes que vous pouvez choisir pour le rapport SMART sur les résultats d'activité :
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- Date d'achèvement de l'activité
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- Cycle de qualification des utilisateurs
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- Nom complet de l'utilisateur
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- Utilisateur Site de travail
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- Date de début du renouvellement
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- Nom complet du facilitateur
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- Code d'activité (Code du cours)
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- Date de début de la formation
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- Date de fin de la formation
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- Identifiant de l'animateur
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Colonnes disponibles via la bascule Afficher les données de la question
- Titre de la section
- Identifiant de la question
- Texte de la question
- Résultat de la question
- Commentaire de la question
- Photos de la question
Rapports de programmation
Pour plus d'informations sur la programmation des rapports, consultez notre article sur la programmation des rapports.
Sauvegarder, visualiser et télécharger le rapport
Pour savoir comment enregistrer, consulter et télécharger des rapports, reportez-vous à notre article sur l'enregistrement, la consultation et le téléchargement de rapports.