Remarque: passez en revue les règles et les pratiques recommandées suivantes concernant l'ajout de catégories personnalisées. Cela garantira que tous ceux qui accèdent à vos cours pourront les trouver lors de l'animation, de la création de rapports et eLearning
Règles |
Points à prendre en compte |
Seules les personnes disposant de l'accès "Éditeur de catégorie" peuvent ajouter, modifier et supprimer des catégories personnalisées |
Les personnes ayant l'accès 'Admin Diamant' dans Alchemy Manager se voient automatiquement attribuer le rôle 'd'éditeur de catégories'. Cependant, d'autres personnes avec n'importe quel niveau d'accès administrateur peuvent être éditeur de catégorie. Seuls les Admins Diamant et les administrateurs Alchemy peuvent attribuer le rôle d'éditeur de catégorie aux admins selon les besoins |
Le verrouillage d'une catégorie personnalisée aura un impact sur la possibilité d'utiliser et d'éditer cette catégorie |
"Autoriser uniquement le propriétaire et les Admins Diamant à utiliser et à modifier la catégorie" Si vous sélectionnez cette option lors de la création ou de la modification de votre propre catégorie personnalisée, seul le propriétaire (vous) ou une personne disposant d'un accès d'administrateur Diamant pourra déplacer des cours dans et hors de la catégorie. La possibilité de modifier ou de supprimer cette catégorie sera également limitée pour les autres personnes |
Vous ne pouvez déplacer que des cours propres à une entreprise |
Les cours Alchemy ne peuvent pas être déplacés Vous ne pouvez déplacer que les cours que vous créez. Outre les cours Alchemy, les observations et les tests et évaluations autonomes ne peuvent pas être déplacés |
Vous devez avoir accès à un cours pour le déplacer |
Vous ne pouvez pas déplacer des cours qui appartiennent à d'autres lieux de travail. Vous ne pouvez déplacer que les cours auxquels vous avez accès; si vous devez déplacer un cours et que vous n'y avez pas accès, veuillez contacter votre administrateur Alchemy principal pour demander que le cours soit assigné à votre lieu de travail. |
Les cours apparentés seront déplacés ensemble |
Les cours enfants ne peuvent pas être divisés en plusieurs catégories Pour rappel, tous les cours Alchemy sont composés d'un Parent (sujet) et d'un Enfant (contenu, le cours lui-même). Les cours parents peuvent avoir plus d'un cours enfant associé, et tous ces composants seront déplacés ensemble |
Les catégories personnalisées ne sont visibles qu'en déplaçant un cours dans la catégorie |
Le déplacement d'un cours vers votre catégorie personnalisée ne rendra votre catégorie visible que pour les lieux de travail qui ont accès au cours. Cela changera la façon dont les autres accèdent au cours lors de la facilitation, des rapports, de la formation en ligne et de l'organisation des objectifs de formation |
La suppression d'une catégorie ne supprime PAS les cours qu'elle contient |
Les cours orphelins sont renvoyés dans la catégorie Propre à l'entreprise Si vous supprimez une catégorie contenant des cours, ceux-ci seront réaffectés à la catégorie Propre à l'entreprise. Si vous souhaitez désactiver une catégorie et ses cours, vous devez également archiver tous les cours |
CCommuniquer les changements |
Communiquez les changements de catégorie à vos animateurs et administrateurs Veillez à communiquer les changements de catégorie à toutes les personnes concernées par ce changement, y compris aux autres lieux de travail ayant accès aux cours déplacés |
Pratiques recommandées
Vous trouverez ci-dessous les pratiques recommandées en matière de catégories personnalisées, ainsi que des informations sur la marche à suivre recommandée
Remarque: "Vos cours" fait référence à vos cours Parents propres à l'entreprise
Réfléchissez à la manière dont vous allez gérer vos catégories
- Recommandé : gérer vos catégories de manière centralisée
- Avantages: une seule personne gère tout, cohérence de l'animation et des rapports à l'échelle de l'entreprise
- Inconvénients: chaque site a des besoins spécifiques qui peuvent ne pas être satisfaits
- Gérer vos catégories au niveau local
- Avantages: chaque site est responsable de ses propres catégories, les sites peuvent choisir d'utiliser ou non les Catégories personnalisées, très personnalisées
- Inconvénients : les incohérences dans la dénomination peuvent entraîner des difficultés dans les rapports et les plans d'apprentissage
Utiliser de bonnes conventions de dénomination
Recommandé: utilisez des noms clairs, forts et propres à chaque site. Cela permet d'assurer la cohérence et la facilité des rapports, des plans d'apprentissage, eLearning et de la facilitation:
- Normes de sécurité ATX
- Normes de sécurité STL
- Développement professionnel CORP
Évitez les noms en double, peu clairs et trop étroits. Cela peut créer de la confusion dans les rapports, les plans d'apprentissage, eLearning et la facilitation
- XWorkplace Safety (duplique la catégorie Alchemy)
- XMes Cours (pas clair)
- XATX Ligne 1, Pos 3, Formation 2e quart de travail (trop étroit)
Respectez l'étiquette des catégories
Choses à faire avec les catégories personnalisées:
- À FAIRE: utiliser la convention de dénomination de votre entreprise
- À FAIRE: minimiser le nombre de catégories que vous créez
- À FAIRE: demander la permission avant de déplacer vos cours dans la catégorie de quelqu'un d'autre
- À FAIRE: COMMUNIQUER LES CHANGEMENTS DE CATÉGORIE À TOUS LES SITES CONCERNÉS
Choses à ne pas faire avec les catégories personnalisées:
- À NE PAS FAIRE: modifier la catégorie d'un autre site
- À NE PAS FAIRE: créer un grand nombre de petites catégories
Quelques considérations supplémentaires:
- Révisez les concepts des cours parent/enfant
- Tous les cours Alchemy sont composés d'un Parent (sujet) et d'un Enfant (contenu, le cours lui-même), et les Parents peuvent avoir plus d'un Enfant. Cas d'utilisation: un parent avec des cours équivalents en anglais et en français
-
Vous pouvez choisir d'empêcher les administrateurs de déplacer vos cours dans les catégories Alchemy
- Demandez à votre contact Alchemy de contacter le service client d'Alchemy pour désactiver cette option