Remarque: la formation dispensée par un instructeur (ILT) peut être utilisée pour suivre des activités en dehors de la plateforme Alchemy. Il peut s'agir, par exemple, d'une formation en personne à la réanimation cardio-pulmonaire dispensée par un tiers. Il est important de noter qu'une formation dirigée par un instructeur se compose du cours et des jours et heures des sessions individuelles. Plusieurs sessions peuvent être créées pour un cours ILT. Suivez les étapes suivantes pour créer un cours ILT.
Pour savoir comment créer une classe pour un ILT existant, voir Ajouter une session à un cours ILT existant.
Ajouter des cours ILT dans Alchemy Manager - Compliance
Notre plateforme est conçue pour se conformer à 21CFR11, la réglementation de la FDA sur les enregistrements électroniques et les signatures électroniques. Un administrateur disposant d'un accès suffisant à Alchemy Manager peut créer des cours ILT et ajouter des heures de cours et des associations de listes ; cependant, Manager ne permet pas à un administrateur de s'ajouter lui-même à une liste de cours ILT, afin de se conformer à 21CFR11.200 (a) (3) L'abus nécessite la collaboration de deux (2) personnes ou plus.
Création du cours et de la session initiale
- Naviguez jusqu'à Activités, puis Cours.
- Sélectionnez le bouton "+" pour créer un nouveau cours.
- Dans le format du cours, sélectionnez Présentiel (ILT).
- Remplissez les champs obligatoires pour le cours (voir la description des champs ci-dessous).
- Saisissez un titre de cours unique, en veillant à respecter la convention de dénomination de votre entreprise.
-
Optionnel: si le cours que vous créez est destiné à répondre à une exigence de formation pour un cours existant propre à l'entreprise, sélectionnez Joindre avec les fichiers de cours parents actuels et sélectionnez dans le menu déroulant Cours parent. Si c'est un nouveau cours, laissez-le tel quel.
- Remarque: pour relier un ILT à un cours Alchemy, vous devez être un administrateur de niveau Platine ou supérieur.
- Sélectionnez la langue du cours dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le(s) site(s) de travail auquel(s) la classe est destinée.
- Code du cours - saisissez un code alphanumérique unique (une fois le cours créé, vous ne pourrez plus modifier le code du cours).
- Facultatif : ajoutez des notes de cours, des compétences ou un identifiant externe.
- Cliquez sur AJOUTER.
- Une fois le cours ajouté, vous pouvez ajouter des sessions avec les utilisateurs qui y ont participé. Sélectionnez + SESSION
.
- Donnez un nom à la session, un formateur (facultatif) et ajoutez la date/les heures de la session (obligatoire).
- Cliquez sur + AJOUTER pour ajouter une date/heure de session supplémentaire.
- Cliquez sur +/- UTILISATEURS pour inscrire les utilisateurs qui ont participé ou participeront à la session.
- Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur APPLIQUER.
- Le nom, l'ID utilisateur, le poste, le lieu de travail et les codes-barres peuvent être utilisés pour rechercher et ajouter des utilisateurs à la session
.
- Le nom, l'ID utilisateur, le poste, le lieu de travail et les codes-barres peuvent être utilisés pour rechercher et ajouter des utilisateurs à la session
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter la session.
- Notez que le statut de l'utilisateur dans l'ILT est, par défaut, défini comme complet. Pour modifier le statut d'un utilisateur, cliquez sur le menu déroulant du statut et sélectionnez En cours. Vous pouvez également modifier le statut de tous les utilisateurs inscrits en cliquant sur le menu déroulant Modifier tous les statuts.
Vous pouvez ajouter des sessions supplémentaires en répétant les étapes 6 à 10 ci-dessus.
Les ILT permettent de télécharger des pièces jointes vers une session et/ou un utilisateur unique au sein de l'ILT. Pour plus d'informations sur le téléchargement de pièces jointes, voir Téléchargement de pièces jointes dans un ILT.