La fonctionnalité Sélection en masse des cours permet aux administrateurs de sélectionner plusieurs cours spécifiques à l’entreprise en même temps, facilitant ainsi la gestion de grandes bibliothèques de cours. Plutôt que de mettre à jour les cours un par un, les administrateurs peuvent effectuer des actions en masse sur plusieurs cours à la fois, ce qui aide à réduire le temps et les efforts requis pour maintenir un contenu de formation obsolète ou inutilisé.
Accréditations et utilisation et visibilité de la fonctionnalité
Accréditations
Les administrateurs disposant d’un accès Argent ou supérieur peuvent archiver ou désarchiver en masse plusieurs cours. Pour archiver ou désarchiver les cours sélectionnés, vous devez avoir un accès administrateur à tous les lieux de travail associés à un cours. Pour plus d’informations sur les rôles et permissions des administrateurs, consultez l’article Niveaux d’accès.
Utilisation et visibilité de la fonctionnalité
Cette fonctionnalité peut être utilisée pour les cours spécifiques à l’entreprise suivants : Creator, Player, eLearning et ILT. Les cours spécifiques à l’entreprise qui sont des cours enfants d’un cours Alchemy seront inclus dans la fonctionnalité.
La fonctionnalité Sélectionner tout est visible dans la liste des cours lorsqu’il y a moins de 1 000 cours dans la liste. Si vous avez plus de 1 000 cours dans la liste, la fonctionnalité apparaîtra lorsque des filtres sont utilisés.
À tout moment lors de l’utilisation de cette fonctionnalité, vous pouvez sélectionner/désélectionner manuellement des cours individuels pour les archiver ou les désarchiver.
Archivage en masse des cours
- Accédez au menu Activités, puis à Cours.
-
Si l’icône
est visible, vous pouvez utiliser immédiatement la fonctionnalité.
Soyez prudent lors de l’utilisation de cette fonctionnalité ; toutefois, vous pourrez désarchiver les cours si nécessaire. - Si l’icône Sélectionner tous les résultats est absente, sélectionnez l’icône
, faites vos sélections de filtres puis cliquez sur Appliquer.
- Dans la page de liste des cours, cliquez sur la case à cocher à côté de SÉLECTIONNER TOUS LES RÉSULTATS, puis sur ARCHIVER.
Désarchivage en masse des cours
- Accédez au menu Activités, puis à Cours.
- Pour désarchiver en masse des cours, sélectionnez l’icône
- Dans les options de filtres, cliquez sur la case à cocher à côté de Inclure : Cours archivés.
- Si l’icône Sélectionner tous les résultats est absente, sélectionnez de nouveau l’icône
- Cliquez sur la case à cocher à côté de SÉLECTIONNER TOUS LES RÉSULTATS, puis sur DÉSARCHIVER.