Cette fonction permet aux administrateurs de copier les détails et les activités des plans de formation existants, avec la possibilité de copier les abonnements des utilisateurs. Vous devez être un administrateur Silver + pour utiliser cette fonction. Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape sur la manière de copier uniquement les détails et les activités du plan de formation, ainsi que sur la manière de copier les abonnements.
Dans cet article :
Copie du plan d'apprentissage (détails et activités uniquement)
Plan de formation par copie (abonnements pour utilisateurs, groupes et sites de travail)
Copier les plans d'apprentissage (détails et activités)
Cette option permet de copier uniquement les détails et les activités du plan de formation. Les utilisateurs peuvent être ajoutés manuellement après la copie du plan de formation.
- Naviguez vers les activités, puis vers la liste des plans de formation.
- Sélectionnez le plan de formation que vous souhaitez copier, puis sélectionnez COPIER.
- Dans la fenêtre Copier le plan de formation, ne cochez pas les cases des abonnements, sélectionnez COPIER LE PLAN.
- Sur la page des détails du plan de formation, vous pouvez configurer les détails et les activités.
- Cliquez sur ADD. Vous recevrez un ruban vert de confirmation lorsque le plan de formation et les abonnements seront copiés.
Copier les plans de formation (abonnements d'utilisateur, de groupe et d'entreprise)
Cette option permet de copier les détails du plan de formation, les activités et les abonnements de l'utilisateur, du groupe et du chantier. Pour copier des utilisateurs, des groupes et des chantiers, vous devez disposer d'un accès superviseur au chantier. En guise de bonne pratique, vérifiez les abonnements de vos groupes pour vous assurer qu'ils sont exacts et à jour avant de copier des utilisateurs.
- Naviguez vers les activités, puis vers la liste des plans de formation.
- Sélectionnez le plan de formation que vous souhaitez copier, puis sélectionnez COPIER.
- Dans la fenêtre Copier le plan de formation, cochez la ou les cases de l'abonnement souhaité, puis sélectionnez COPIER LE PLAN.
- Une ou les deux cases peuvent être sélectionnées.
- Copier les abonnements des utilisateurs permet de copier les utilisateurs qui ont été manuellement abonnés au plan de formation copié.
- Copier les abonnements de groupes/chantiers permet de copier les utilisateurs qui ont été automatiquement abonnés par l'intermédiaire d'un groupe ou d'un chantier vers le plan en cours de copie.
- Sur la page des détails du plan de formation, vous pouvez configurer les détails et les activités.
- Cliquez sur ADD. Vous recevrez un ruban vert de confirmation lorsque le plan de formation et les abonnements seront copiés.
Note : Les abonnements au plan de formation peuvent nécessiter un certain temps de traitement. Pour indiquer le temps de traitement, le plan d'apprentissage affiche une icône en forme de sablier à côté des utilisateurs. . Le sablier disparaîtra une fois le traitement terminé. Cela se trouve dans l'onglet des abonnements du plan d'apprentissage.