Il y a deux façons de publier un cours Playbook, dans Playbook et dans Manager. Un administrateur Playbook qui ne dispose pas d'un accès Silver ou supérieur n'aura pas accès à la publication d'un cours dans Playbook, mais il pourra créer et enregistrer le cours en tant que projet. Les administrateurs pourront ensuite publier le projet dans Playbook ou Manager.
Remarque : une fois qu'un cours est créé, il ne peut être consulté et modifié que par un responsable administratif qui supervise le chantier. Cela permet de renforcer la gouvernance du contenu et la collaboration au niveau du site de travail, en gardant les projets ciblés et sécurisés jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être publiés.
Publier un projet dans Playbook
- Dans l'écran d'accueil de Playbook, sélectionnez Créer et modifier un cours.
- Sélectionner le projet de cours sur la charge.
- Choisissez le projet que vous souhaitez modifier et publier.
- Un seul administrateur peut modifier un cours Playbook à la fois. Si le cours est verrouillé, l'administrateur qui tente de l'ouvrir en est informé.
- Une fois le cours chargé, vous pourrez modifier, supprimer, déplacer et ajouter du contenu, si nécessaire :
- Pour modifier le contenu, sélectionnez l'icône du crayon
.
- Pour supprimer un contenu, cliquez sur l'icône de la corbeille
.
- Pour ajouter du contenu, appuyez sur l'icône AJOUTER PLUS en bas au centre de l'écran
.
- Pour déplacer le contenu, cliquez sur les six points situés dans le coin supérieur gauche de chaque question
. Faites ensuite glisser et déposez à l'endroit souhaité.
- Pour modifier le contenu, sélectionnez l'icône du crayon
- Cliquez sur PUBLISH, ajoutez des notes de version, puis sélectionnez Next.
Publier un brouillon dans le Manager
- Dans le gestionnaire, naviguez jusqu'à Activités :
- Naviguez vers Cours en attente.
- OU - - Naviguez vers Cours, puis cliquez sur Constructeur de cours Playbook en haut à droite.
- Naviguez vers Cours en attente.
- Sélectionnez le projet de Playbook que vous souhaitez modifier.
- Remarque : si un autre administrateur travaille actuellement sur le projet, celui-ci sera verrouillé pour la modification.
- Une fois le cours chargé, vous pourrez modifier, supprimer, déplacer et ajouter du contenu :
- Pour modifier le contenu, sélectionnez l'icône du crayon
.
- Pour supprimer un contenu, cliquez sur l'icône de la corbeille
.
- Pour ajouter du contenu, appuyez sur l'icône AJOUTER PLUS en bas au centre de l'écran
.
- Pour déplacer le contenu, cliquez sur les six points situés dans le coin supérieur gauche de chaque question
. Faites ensuite glisser et déposez à l'endroit souhaité.
- Pour modifier le contenu, sélectionnez l'icône du crayon
- Cliquez sur PUBLIER, et ajoutez les notes de version, puis sélectionnez Suivant.