Créez des qualifications professionnelles pour savoir quels employés sont qualifiés pour des emplois spécifiques et quels sont ceux qui ont encore besoin de formation. Les qualifications professionnelles sont créées et attribuées dans le gestionnaire, et peuvent être visualisées dans le cahier d'acteurs. Pour plus d'informations sur les accès requis pour créer, attribuer et consulter une qualification professionnelle, reportez-vous à notre article sur les niveaux d'accès.

Dans cet article :
Comment construire une qualification professionnelle
Réorganiser les activités de formation dans la qualification professionnelle
Ajouter une fenêtre d'expiration et de renouvellement
Comment affecter un plan de qualification

Comment construire une qualification professionnelle

1. À partir de la rubrique ACTIVITÉS, cliquez sur Qualifications professionnelles.
2. Dans la bibliothèque des qualifications professionnelles, cliquez sur le "+" dans le coin inférieur droit.
3. Indiquez votre qualification.
4. Choisissez les sites de travail pour lesquels vous souhaitez que le plan soit disponible, puis cliquez sur APPLIQUER.
5. Cliquez sur +/- ACTIVITES.
   
6. Sélectionnez les activités que vous souhaitez inclure dans la qualification professionnelle.
   • Les activités comprennent : Les cours Alchemy, Creator et Playbook, les observations et les formations dirigées par un instructeur (ILT).
7. Cliquez sur POSTULER.
   
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un ou plusieurs points de contrôle à la qualification professionnelle.
   • Il s'agit d'une option intéressante si vous souhaitez donner au superviseur la possibilité d'approuver un utilisateur avant qu'il ne soit qualifié.
9. Vérifiez votre qualification professionnelle et, si vous êtes satisfait, cliquez sur AJOUTER.

Réorganiser les activités de formation dans la qualification professionnelle

Modifier l'ordre proposé pour les activités de formation. Notez que l'ordre n'est suggéré qu'au superviseur et à l'utilisateur.

1. À partir de la qualification de l'emploi, faites défiler vers le bas jusqu'aux exigences initiales.
2. Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre de qualification des emplois, à l'aide de l'icône à six points.

Ajouter une fenêtre d'expiration et de renouvellement

Pour garantir que les utilisateurs conservent leur formation, vous pouvez définir des échéances et des renouvellements pour les qualifications professionnelles. Cette option est désactivée par défaut.

1. Activez la case à cocher Expiration/renouvellement. Les champs se remplissent automatiquement lorsque la bascule est activée.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant la date d'expiration de la qualification professionnelle d'un utilisateur.
   • Les options sont les suivantes : 6 mois, 1 an, 2 ans, 3 ans ou sur mesure.
3. Définir la période de renouvellement en sélectionnant le délai qui permet à un utilisateur de se recycler avant l'expiration.
   • Les options sont les suivantes : 30 jours, 60 jours, 90 jours ou sur mesure.
4. Choisissez si la qualification professionnelle peut être renouvelée en repassant les exigences initiales ou en passant des exigences différentes.
   
5. En cas d'exigences différentes, ajouter les activités et/ou les points de contrôle.

Fenêtre d'expiration et de renouvellement personnalisée

Pour soutenir vos normes de conformité, vous pouvez définir le nombre et le délai des fenêtres d'expiration et de renouvellement.

Le gestionnaire inclut des garanties pour éviter d'ajouter des délais en dehors de la fenêtre d'expiration et de renouvellement. Si vous voyez une erreur, suivez le texte d'aide pour ajuster le nombre et/ou le délai à une option valide. L'erreur disparaît lorsque le délai répond aux critères requis, ce qui vous permet de sélectionner "Appliquer" pour activer les fenêtres d'expiration et de renouvellement.

Comment affecter un plan de qualification

Une fois qu'une nouvelle qualification professionnelle a été ajoutée, vous pouvez affecter des utilisateurs à cette qualification. Pour les utilisateurs qui utilisent les Groupes Dynamiques, vous pouvez attribuer des qualifications à partir de la page des détails du groupe. Consultez Qualifications d’emploi et Groupes Dynamiques pour plus d’information.

1. Dans l'onglet DÉTAILS de la qualification professionnelle, cliquez sur AFFECTATIONS.
2. Sélectionnez +/- USERS ou +/-GROUPS.
   
3. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez inscrire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous verrez maintenant votre qualification professionnelle et les utilisateurs assignés dans Playbook et Manager.

Pour plus d'informations sur la manière de réviser les compétences professionnelles, voir Comment réviser les compétences.