Comment créer un cours sur le cahier des charges dans Manager

Pour plus d'informations sur la création d'un cours dans Playbook, voir Comment créer un cours Playbook dans Playbook. Vous pouvez officiellement créer et établir des offres de cours dans des langues autres que l'anglais pour la diffusion de contenu à l'aide du générateur de cours Playbook d'Alchemy Manager ; reportez-vous à notre article sur les options du générateur de cours multilingue ici.

Tout administrateur disposant d'un accès de niveau Silver ou supérieur avec le module complémentaire Playbook admin ou Qualification Admin peut créer, modifier et publier des cours Playbook dans Manager.Reportez-vous à la section Niveaux d'accès pour plus de détails sur les niveaux d'administration et les modules complémentaires. Une fois créé, un cours ne peut être consulté et modifié que par un administrateur du Manager qui supervise le chantier.

Étape 1 - Démarrage du cours

1. Naviguez vers Activités et sélectionnez Cours.
2. Sélectionnez le bouton pour créer un nouveau cours.
3. Dans le menu Format du cours, sélectionnez Alchemy Playbook.
4. Saisissez tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque : Titre du cours, Langue du contenu du cours, Chantier(s) et Note de passage. 
   Remarque: L’ID externe est facultatif et aide à identifier les cours dans Manager par rapport aux cours dans des systèmes externes.
   

Remarque: une fois créé, un cours ne peut être consulté et modifié que par un responsable administratif qui supervise le chantier.

5. Choisissez Restreindre la modification, si désiré.
   • Lorsqu’elle est activée, cette fonctionnalité empêche tous les utilisateurs, sauf le propriétaire du cours et les administrateurs Diamond, de modifier le cours. Les autres utilisateurs peuvent seulement le copier.
   • Si cette fonctionnalité est utilisée, cliquez sur l’icône pour voir qui peut modifier le cours. Les noms du propriétaire du cours et des utilisateurs Diamond s’afficheront.
6. Sélectionnez Course Delivery.
7. Cliquez sur Ajouter.
8. Sur la page Détails, sélectionnez Modifier le cours. Passez l'é'étape 2 pour ajouter du contenu à votre cours.
   
   Remarque: les détails du cours et votre projet de cours pourront être modifiés ultérieurement, si nécessaire.

Étape 2 - Ajout de contenu à votre cours

La méthode d'intégration des différents types de contenu (textes, vidéos, photos, questions et documents) est simplifiée pour faciliter la tâche du Manager. Voici comment vous pouvez ajouter et formater le contenu de votre cours:

Choix des types de contenu

Voici les types de contenu que vous pouvez ajouter à votre cours Playbook. Pour ajouter du contenu, cliquez sur AJOUTER PLUS.

Tout média téléchargé doit être d'une taille inférieure ou égale à 500 Mo : Vidéo (MP4, AVI, WEBM, .MOV, MPEG, .mkv, .flv, WMV) Photo (.JPG, PNG, GIF, SVG, BMP) Texte (ne permet pas les photos) Question (2-4 choix de réponses) Document (PDF, Word, Excel) Audio (MP3, WAV)

Mise en forme du texte à travers les types de contenu

Améliorez votre cours avec des fonctions de texte enrichi et des options pour fournir un contexte ou des instructions. Donnez un titre à votre texte, saisissez votre contenu et utilisez des fonctions telles que les puces, les listes numérotées et les liens hypertextes pour l'organisation.

1. Donnez un titre à votre texte dans la zone Titre.
2. Ajoutez du contenu dans la zone de texte du corps.
3. Mettez votre texte en forme à l'aide d'options de texte enrichi telles que :
   • Gras, Italique et Souligné
   • Options de taille d'en-tête/de corps, y compris blockquote et code
   • Taille de police et Type de police
   • Points à puces ou séquence de chiffres
   • L'icône Supprimer le texte enrichi permet de supprimer facilement Gras, Italique, Souligné, Types d'en-tête, Taille de police et Style de police
   • Remarque: les fonctions de texte enrichi sont disponibles pour les types de contenu vidéo, photo et texte. Lorsque vous ajoutez des traductions à votre cours Playbook, vérifiez les traductions ajoutées pour vous assurer que la mise en forme du texte enrichi est cohérente. 
     
4. Ajoutez un lien hypertexte à votre contenu.
   • Le titre du lien correspond à la façon dont le lien sera affiché ; la cible du lien correspond au lien Web complet.
   • Pour supprimer le lien, placez votre curseur sur le lien et cliquez sur l'icône de suppression du lien.
     
5. Lorsque vous avez terminé de modifier votre texte, cliquez sur SUIVANT.

Ajout de fichiers audio à différents types de contenu

Améliorez l'expérience d'apprentissage en ajoutant des fichiers audio aux contenus vidéo , photo , texte et questions . Utilisez l'audio pour ajouter des narrations, des explications, des instructions et d'autres éléments sonores qui rendent votre contenu plus attrayant et accessible. Vous pouvez également télécharger et supprimer des fichiers audio de votre cours en cliquant sur l' icône correspondante. Cette icône apparaît une fois le fichier audio ajouté au contenu. 

Ajout de fichiers audio

1. Ouvrez le type de contenu que vous souhaitez utiliser.
2. Cliquez sur l'icône Ajouter L'audio.
   
   • La diapositive de contenu de la question vous permettra d'ajouter des fichiers audio pour la question et pour chaque choix de réponse.
   • La diapositive de contenu vidéo vous permettra d'ajouter de l'audio. Vous serez invité à remplacer l'audio diffusé par la vidéo. 
3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez vos fichiers audio.
   • Pour votre sécurité, tous les fichiers téléchargés sont analysés afin de garantir qu'ils sont exempts de virus et peuvent être inclus en toute sécurité dans votre cours.
4. Une fois que vous avez terminé avec la diapositive de contenu, cliquez sur Suivant. 

Remplacement des fichiers audio

1. Sélectionnez l'icône Remplacer.
   • Cette icône n'apparaîtra qu'une fois l'audio ajouté au contenu. 
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez vos fichiers audio.
   • Pour votre sécurité, tous les fichiers téléchargés sont analysés afin de garantir qu'ils sont exempts de virus et peuvent être inclus en toute sécurité dans votre cours.
3. Une fois que vous avez terminé avec la diapositive de contenu, cliquez sur Suivant. 

Lorsque vous ajoutez un fichier audio, celui-ci est copié pour chaque langue disponible dans le cours. Les fichiers audio ne sont pas traduits automatiquement. Vous pouvez remplacer le fichier audio individuellement pour chaque langue, selon vos besoins. Pour plus d'informations sur l'ajout de langues à votre cours, consultez la section Créateur de cours multilingues.

Ajout de vidéos et de photos

L'ajout de vidéos et de photos à vos cours Playbook est un excellent moyen de montrer comment effectuer des tâches spécifiques. Elles peuvent être prises directement à partir d'un smartphone dans l'application Playbook, portées horizontalement ou verticalement. Si vous préférez créer du contenu avant d'ajouter un cours, vous pouvez télécharger une photo ou une vidéo.

Sélectionnez AJOUTER VIDÉO ou AJOUTER PHOTO sur la page des options de cours. Choisissez d'ajouter un contenu à partir de la bibliothèque ou de prendre une photo/vidéo dans Playbook. Donnez au contenu un titre et des détails supplémentaires, le cas échéant. Ajouter de l'audio(facultatif).  Pour les diapositives contenant une vidéo, cela remplacera l'audio de la vidéo.  Cliquez sur NEXT.

Add Questions

Sélectionnez ADD QUESTION dans la page des options de cours. Ajouter l'audio des questions et réponses (facultatif).  Saisissez la question, puis les options de réponse. Facultatif: Ajoutez une photo en sélectionnant l'icône. Cette opération mettra à jour toutes les autres langues du cours. Chaque langue peut avoir une photo différente. L'ajout initial de la photo mettra à jour toutes les autres langues du cours. Lorsqu'une photo est remplacée, elle doit l'être dans toutes les langues du cours. Chaque langue peut avoir une photo différente. Sélectionnez la bonne réponse. Cliquez sur SUIVANT.

Ajouter un document

L'ajout d'un document au contenu de votre Playbook est un excellent moyen d'inclure les SOP de l'entreprise ou d'autres documents dans vos cours de formation.

Sélectionnez ADD DOCUMENT sur la page des options de cours. Cliquez sur + ADD DOCUMENT pour rechercher un document sur votre ordinateur. Sélectionnez le document que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur. Veuillez noter que, pour votre sécurité, tous les téléchargements sont analysés pour s'assurer qu'ils ne contiennent pas de virus et qu'ils peuvent être inclus dans votre cours en toute sécurité. Cliquez sur NEXT une fois le téléchargement terminé. Si un problème est détecté au cours de l'analyse, vous en serez immédiatement informé afin que vous puissiez prendre les mesures qui s'imposent.

Réorganiser le contenu et enregistrer

Une fois que vous êtes satisfait du contenu ajouté, vous pouvez le réorganiser en fonction des besoins du cours. Par exemple, si vous décidez qu'une question particulière devrait être posée après une vidéo spécifique, vous pouvez la déplacer.

1. Cliquez et maintenez l'icône à six points à gauche du titre de votre bloc de contenu, faites glisser et déposez votre bloc de contenu.
2. Une fois que le contenu est dans le bon ordre, cliquez sur SAUVEGARDER ET FERMER.
   
    

Étape 3 | Publier ou enregistrer le contenu

1. Sélectionnez SAUVEGARDER ET FERMER lorsque vous avez terminé.
2. Décidez de PUBLIER ou d'ENREGISTRER LE PROJET.
   • Si vous choisissez d'enregistrer le brouillon, vous pourrez modifier le cours du livret d'exercices dans Manager ultérieurement.
     
3. Si vous décidez de publier, une fenêtre s'affichera pour publier le cours.
   • Des fenêtres contextuelles supplémentaires vous seront proposées pour les éléments suivants :
     • L'option ci-dessous apparaît si vous avez sélectionné plusieurs langues dans le générateur de cours. Sélectionnez ce que vous souhaitez publier, puis cliquez sur Suivant.
       
       Remarque: Pour que la fonction de sous-titres soit activée, publiez tous les cours simultanément. Pour plus d’informations, consultez notre article Utilisation des sous-titres bilingues pour les cours.
     • Ce message s'affiche lors de vos modifications. Indiquez l'importance des modifications, avec la possibilité d'ajouter des notes dans l'historique des versions, puis cliquez sur Suivant. 
       Consultez notre article Utilisation de l'historique des versions pour plus d'informations.
       
        

Afficher le cours dans Playbook

1. Synchroniser l'application Playbook avec Manager.
2. Naviguez jusqu'à Cours dans Playbook.
3. À partir de là, recherchez et sélectionnez votre cours.
4. Vous avez alors le choix entre Former l'utilisateur ou Référence rapide.
   • Si vous sélectionnez Former l'utilisateur, vous accéderez à la page Choisir l'utilisateur où vous sélectionnerez l'utilisateur qui suivra le cours pour obtenir des crédits.
   • L'option Référence rapide vous permet de revoir le contenu du cours. La référence rapide ne crée pas de transcription et n'est pas enregistrée dans Manager.

Pour plus d'informations sur l'affectation d'utilisateurs à des cours dans Playbook, consultez la page Comment créer et affecter des qualifications professionnelles