Il existe deux façons de créer un cours Playbook : dans le Gestionnaire et dans le Playbook. Cet article explique comment créer un cours dans Manager. Pour plus d'informations sur la création d'un cours dans Playbook, voir Comment créer un cours Playbook dans Playbook.
Remarque: tout administrateur disposant d'un accès Silver ou supérieur avec le module complémentaire Playbook admin ou Qualification Admin peut créer, modifier et publier des cours Playbook dans Manager.

Dans cette article:
Étape 1 | Démarrer votre cours
Étape 2 | Ajouter du contenu à votre cours 
Étape 3 | Publier ou enregistrer le contenu 
Voir le cours dans Playbook

Étape 1 - Démarrer le cours

1. Naviguer vers Activités et sélectionner Cours
2. Sélectionnez le bouton "+" pour créer un nouveau cours
   .
3. Sélectionnez Alchemy Playbook
   
4. Saisir un titre
5. Choisissez une langue pour votre cours
6. Cliquez sur SUIVANT
   

Étape 2 - Ajouter du contenu à votre cours

La méthode d'intégration des différents types de contenu (textes, vidéos, photos, questions et documents) est simplifiée pour faciliter la tâche du gestionnaire. Voici comment ajouter et mettre en forme le contenu de votre cours :

Choix des types de contenu

Voici les types de contenu que vous pouvez ajouter à votre cours Playbook. Pour ajouter du contenu, cliquez sur AJOUTER PLUS

Tout média téléchargé doit être d'une taille inférieure ou égale à 500 mégaoctets. Vidéo (MP4, AVI, WEBM, .MOV, MPEG, .mkv, .flv, WMV) Photo (.JPG, PNG, GIF, SVG, BMP) Texte (ne permet pas les photos) Question (2-4 choix de réponses) Document (PDF, Word, Excel)

Mise en forme du texte dans les différents types de contenu

Améliorez votre cours avec des fonctions de texte enrichi et des options pour fournir un contexte ou des instructions. Donnez un titre à votre texte, saisissez votre contenu et utilisez des fonctions telles que les puces, les listes numérotées et les hyperliens pour l'organisation.

1. Donnez un titre à votre texte dans le champ Titre.
2. Ajoutez du contenu dans la zone de texte du corps.
3. Formatez votre texte avec des options de texte enrichi comme:
   • Gras, italique et souligné
   • Options de taille pour l'en-tête et le corps, y compris pour les guillemets et le code
   • Taille et type de police
   • Des puces ou une séquence de chiffres
   • Remarque: les fonctions de texte enrichi sont disponibles pour les types de contenu vidéo, photo et texte. Lorsque vous ajoutez des traductions à votre cours Playbook, vérifiez les traductions ajoutées pour vous assurer que la mise en forme du texte enrichi est cohérente.
      
4. Ajoutez un hyperlien à votre contenu.
   • Le titre du lien est la façon dont le lien sera affiché ; la cible du lien est le lien web complet.
   • Pour supprimer le lien, placez votre curseur sur le lien et cliquez sur l'icône "Supprimer le lien".
      
5. Lorsque vous avez fini de modifier votre texte, cliquez sur SUIVANT.

Ajout de vidéos et de photos

L'ajout de vidéos et de photos à vos cours Playbook est un excellent moyen de montrer comment effectuer des tâches spécifiques. Elles peuvent être prises directement à partir d'un smartphone dans l'application Playbook, portées horizontalement ou verticalement. Si vous préférez créer du contenu avant d'ajouter un cours, vous pouvez télécharger une photo ou une vidéo.

Sélectionnez AJOUTER VIDÉO ou AJOUTER PHOTO sur la page des options du cours. Choisissez d'ajouter un élément de la bibliothèque ou de prendre une photo/vidéo dans Playbook. Donnez un titre au contenu et des détails supplémentaires, le cas échéant. Cliquez sur SUIVANT

Ajouter des questions

Sélectionnez AJOUTER UNE QUESTION sur la page des options de cours. Tapez la question, puis les options de réponse. Facultatif : Ajoutez une photo en sélectionnant l'icône AJOUTER UNE PHOTO. Cette opération mettra à jour toutes les autres langues du cours. Chaque langue peut avoir une photo différente. Sélectionnez la bonne réponse. Cliquez sur NEXT.

Ajouter une photo à la question

Sélectionnez AJOUTER UNE QUESTION sur la page des options de cours. Saisissez la question, puis les options de réponse. Sélectionnez AJOUTER UNE PHOTO pour sélectionner l'image souhaitée. L'ajout initial de la photo mettra à jour toutes les autres langues du cours. Lorsqu'une photo est remplacée, elle doit l'être dans toutes les langues de cours individuellement. Chaque langue peut avoir une photo différente. Sélectionnez la bonne réponse. Cliquez sur NEXT.

Ajouter un document

L'ajout d'un document au contenu de votre Playbook est un excellent moyen d'inclure les SOP de l'entreprise ou d'autres documents dans vos cours de formation.

Sélectionnez AJOUTER UN DOCUMENT sur la page des options de cours. Cliquez sur + AJOUTER DOCUMENT pour rechercher un document sur votre ordinateur. Sélectionnez le document que vous voulez télécharger à partir de votre ordinateur. Veuillez noter que, pour votre sécurité, tous les téléchargements sont analysés pour s'assurer qu'ils ne contiennent pas de virus et qu'ils peuvent être inclus dans votre cours en toute sécurité. Cliquez sur SUIVANT une fois le téléchargement terminé. Si un problème est détecté au cours de l'analyse, vous en serez immédiatement informé afin de prendre les mesures qui s'imposent.

Réorganiser le contenu et enregistrer

Une fois que vous êtes satisfait du contenu ajouté, vous pouvez le réorganiser pour l'adapter aux besoins du cours. Par exemple, si vous décidez qu'une question particulière devrait être posée après une vidéo spécifique, vous pouvez la déplacer.

1. Cliquez et maintenez l'icône à six points à gauche du titre de votre bloc de contenu, faites glisser et déposez votre bloc de contenu.
2. Une fois que le contenu est dans le bon ordre, cliquez sur SAUVEGARDER ET FERMER.
   

Étape 3 | Publier ou enregistrer le contenu

1. Sélectionnez SAUVEGARDER ET FERMER lorsque vous avez terminé.
2. Décidez de PUBLIER ou de SAUVEGARDER LE PROJET.
   
3. Si vous décidez de publier, vous serez invité à:
    

   Remarque: pour vous assurer que la fonction de sous-titrage est activée, publiez tous les cours en même temps. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à notre article utilisation des sous-titres des cours en deuz langues.

   
   
   • Prenez des notes sur l'importance des modifications, avec la possibilité de créer des notes sur l'historique des versions. Consultez notre article Comment utiliser l'historique des versions pour plus d'informations
     .
   • Playbook apparaîtra comme méthode de livraison si/quand Playbook est disponible pour un chantier.
     
   • Choisissez le(s) site(s) de travail où le cours sera disponible dans Playbook.
     
   • Choisissez une catégorie (par défaut, c'est la catégorie Playbook).
      
   • Cliquez sur PUBLIER.

Voir le cours dans Playbook

1. Synchronisez l'application Playbook avec le Manager.
2. Naviguez jusqu'à Cours dans Playbook.
3. À partir de là, recherchez et sélectionnez votre cours.
4. Il donnera la possibilité de former l'utilisateur ou de référence rapide It will give the option to Train user or Quick Reference.
   • Si vous sélectionnez Former l'utilisateur, vous accéderez à la page Choisir l'utilisateur où vous sélectionnerez l'utilisateur qui suivra le cours pour l'obtention d'un crédit.
   • La référence rapide vous permet de revoir le contenu du cours. La référence rapide ne crée pas de transcription et n'est pas enregistrée dans le gestionnaire.

Pour plus d'informations sur l'affectation d'utilisateurs à des cours dans Playbook, voir Comment créer et affecter des compétences professionnelles.