Nota: A Exportação em Lote permite a transferência de dados de treinamento de funcionários entre o site do Manager e um sistema de banco de dados externo.
Processo de Exportação em Lote
Conforme diagramado abaixo, a Exportação em Lote envolve uma exportação de dados de treinamento do usuário, seguida de um upload via SFTP, finalizado por uma importação desses dados em um sistema de base de dados externo. Esse processo pode envolver vários departamentos na sua organização.
Tipos de Relatório de Exportação em Lote
Registros de Treinamento
Este relatório inclui Registros de Treinamento (para cursos sem IDs Externos) gerados após uma data especificada.
Registros de Treinamento com IDs Externos
Este relatório incluirá apenas Registros de Treinamento para cursos com IDs Externos gerados após uma data especificada.
Logística e Nomeação
O formato de arquivo padrão é .CSV, mas temos a opção de usar HTML também. A convenção de nomenclatura de arquivos é codificada e aparecerá no servidor SFTP como 'results_YYYYMMDD'.
Opções para recuperar o arquivo de Exportação em Lote
Existem duas opções para recuperar o arquivo de Exportação em Lote do servidor SFTP. Recomendamos o processo automatizado, pois isso garante que o arquivo de exportação em lote seja capturado de forma consistente.
Opção Manual
O fornecedor do banco de dados externo coleta manualmente o arquivo do servidor SFTP.
Opção Automatizada
O fornecedor do banco de dados externo cria um script automatizado para buscar o arquivo do servidor SFTP. Entre em contato com o fornecedor do seu banco de dados externo para obter mais informações sobre a configuração de automação de scripts.
Descrição da Ordem da Coluna
A estrutura da coluna é codificada. O arquivo de Exportação em Lote inclui 14 campos. Certos campos podem ser deixados em branco se essa informação não tiver sido inserida no site do Manager.
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Coluna |
Nome |
Descrição |
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A |
Primeiro Nome |
Este é o nome dado ao usuário |
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B |
Sobrenome |
Este é o sobrenome do usuário (funcionário) |
|
C |
ID do Usuário |
Este é o ID do funcionário |
|
D |
SSN |
Número de Seguro Social |
|
E |
DOH |
Esta é a data de contratação do usuário |
|
F |
PONTO |
Esta é a data de rescisão do usuário |
|
G |
Código do Curso |
Este é o identificador único do curso |
|
H |
Nome do Curso |
Este é o nome do curso |
|
Eu |
Início do Treinamento |
Este é o horário de início do treinamento do curso |
|
J |
Fim do Treinamento |
Este é o horário de término do treinamento do curso |
|
K |
Horas de Crédito |
Este é o número de horas credenciadas para cada curso |
|
L |
Local de trabalho |
Este é o "grupo doméstico" dos usuários. O local de trabalho normalmente é definido pela localização da instalação, geralmente o nome da cidade (por exemplo, Austin) |
|
M |
Status |
Este é o status de conclusão do curso Exemplo: Concluído = Aprovado Em andamento = Reprovado |
|
N |
Pontuação |
Esta é a pontuação do curso |
Descrição da Ordem da Coluna (com ID Externo)
A estrutura da coluna é codificada. Há 15 campos incluídos no arquivo de Exportação em Lote com IDs Externos. Certos campos podem ser deixados em branco se essa informação não tiver sido inserida no site do Manager.
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Coluna |
Nome |
Descrição |
|
A |
Primeiro Nome |
Este é o nome dado ao usuário |
|
B |
Sobrenome |
Este é o sobrenome do usuário (funcionário) |
|
C |
ID do Usuário |
Este é o ID do funcionário |
|
D |
SSN |
Número de Seguro Social |
|
E |
DOH |
Esta é a data de contratação do usuário |
|
F |
PONTO |
Esta é a data de rescisão do usuário |
|
G |
Código do curso |
Este é o identificador único do curso |
|
H |
Nome do Curso |
Este é o nome do curso |
|
Eu |
Início do Treinamento |
Este é o horário de início do treinamento do curso |
|
J |
Fim do Treinamento |
Este é o horário de término do treinamento do curso |
|
K |
Horas de Crédito |
Este é o número de horas credenciadas para cada curso |
|
L |
Local de trabalho |
Este é o "grupo doméstico" dos usuários. O local de trabalho normalmente é definido pela localização da instalação, geralmente o nome da cidade (por exemplo, Austin) |
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M |
Status |
Este é o status de conclusão do curso Exemplo: Concluído = Aprovado Em andamento = Reprovado |
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N |
Pontuação |
Esta é a pontuação do curso |
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O |
ID Externo |
Este é o ID Externo do Curso, usado para referência cruzada com o banco de dados externo. |