Níveis de Acesso

Por padrão, todos têm acesso de aprendiz, os Administradores Platinum têm a capacidade de alterar o nível de acesso de um usuário. Para obter informações sobre isso, consulte Adição e promoção/rebaixamento de usuários (para administradores Platinum).

Nível de acesso para o Manager

O gerente tem cinco níveis diferentes de acesso: aprendiz, cobre, prata, ouro e platina. Consulte a tabela abaixo para descrições do que os usuários podem fazer com base em seu acesso.

Observação: o acesso à conta depende exclusivamente das necessidades da sua organização. A menos que notificado por sua organização, a Alchemy não limita o acesso a nenhum usuário que o solicite.

• Aprendiz: este nível é somente para acesso ao eLearning. Este login pessoal é para os funcionários que precisam fazer treinamento online. Permite apenas que os funcionários visualizem cursos de eLearning e o histórico de transcrições pessoais.
• Copper: este nível oferece acesso somente de leitura aos registros e relatórios do usuário.
• Silver: este nível oferece acesso de nível intermediário ao Manager e é ideal para administradores que precisam executar relatórios e gerenciar planos de aprendizagem, mas que não precisam adicionar ou modificar usuários (consulte a tabela). Um administrador nesse nível que precise de mais capacidade de edição deve ser designado como Gold, enquanto um administrador que precise de menos capacidade deve ser designado como Copper.
• Gold: este é o nível típico de acesso administrativo. A Alchemy recomenda fortemente que pelo menos uma pessoa por instalação tenha acesso Gold. Um Gerente de Treinamento é normalmente designado com acesso Ouro, pois é responsável por gerenciar, agendar e criar conteúdo de treinamento para funcionários ao longo do ano; no entanto, é comum que qualquer gerente com necessidades de relatórios e criação de conteúdo (Fábrica, Segurança, QA, Ambiental, Manutenção, etc.) tenha esse nível de acesso.
• Platinum: este nível de acesso permite que os administradores mesclem registros duplicados e promovam/rebaixem administradores, mas não podem rebaixar outros administradores Platinum. Consulte Níveis de acesso com acesso Diamond para obter mais informações. Eles podem atualizar e editar planos de aprendizagem (mesmo que restritos), além de todas as opções disponíveis com o Gold. A Alchemy recomenda que esse acesso seja limitado a um pequeno número de administradores em uma organização.

Funções Adicionais

Essas funções administrativas podem ser combinadas com qualquer um dos níveis de acesso acima para fornecer acesso adicional a outros produtos da Alchemy.

• Editor de grupos dinâmicos: isso dá ao administrador a capacidade de criar e editar acesso a grupos dinâmicos. **Somente administradores Platinum que têm a função de Editor de grupos dinâmicos podem conceder esse acesso a administradores Silver, Gold e Platinum.
• Facilitador: este nível se refere a usuários que ministraram sessões de treinamento. Os facilitadores não têm acesso administrativo ao Manager. Se o Facilitador também for um Usuário, ele terá acesso apenas ao eLearning. A função de facilitador é atribuída automaticamente a qualquer pessoa que tenha ministrado uma sessão de treinamento no Player.
• Editor de categorias: isso dá ao administrador acesso para adicionar/editar/excluir uma categoria de curso criada pelo cliente no Manager.
• Admin do Coach: este nível não concede acesso ao Manager, apenas ao aplicativo Coach. Qualquer pessoa que precisar de acesso ao aplicativo deve ter isso selecionado, independentemente do Acesso de Gerente. Para uma tabela com a descrição do que os usuários podem ver quando combinada com as funções administrativas do Manager, consulte Níveis de acesso para Coach
• Admin do Playbook: esta função dá ao usuário acesso ao aplicativo Playbook. Para uma tabela com a descrição do que os usuários podem ver quando combinada com as funções administrativas do Manager, consulte Níveis de acesso para Playbook

• Admin de qualificação: esta função permitirá que o administrador qualifique provisoriamente ou revogue um usuário para uma qualificação de cargo.

   

Níveis de acesso para observações (Coach)

A tabela abaixo descreve os recursos adicionais que um usuário tem quando seu nível de acesso no Manager é combinado com a função adicional de Admin do Coach. Essa função adicional se aplica à área de Observação do aplicativo Intertek Alchemy. Se quiser ver o que os usuários podem fazer sem a função adicional de admin do Coach, consulte Níveis de acesso para Manager

Níveis de acesso para qualificações (Playbook)

A tabela abaixo descreve os recursos adicionais que um usuário tem quando seu nível de acesso no Manager é combinado com a função adicional de Admin do Playbook e Admin de qualificação. Essa função adicional se aplica à área de Qualificação do aplicativo Intertek Alchemy. Se quiser ver o que os usuários podem fazer sem a função adicional de Admin do Playbook, consulte Níveis de acesso para Manager.

Observação: A atribuição de qualificações de cargo está listada nos níveis de acesso do Manager e não requer acesso de Admin do Playbook.

‘+’ dentro da tabela indica um nível de administrador Silver ou superior.