Como Criar um Grupo Dinâmico

Grupos Dinâmicos permitem a combinação de diferentes grupos e classificações de usuários, definindo regras de associação exclusivas. Eles fornecem um mecanismo para automatizar planos de aprendizado para todos os usuários inscritos por meio da integração com RH. Este guia fornece instruções passo a passo sobre como criar um grupo dinâmico no Manager.

Para obter informações sobre a visibilidade e edição de Grupos Dinâmicos, visite essa seção em nosso artigo Editando um Grupo Dinâmico. Além disso, o artigo Construtor de Regras de Grupos Dinâmicos define cada regra e oferece orientações sobre como maximizar o uso de Grupos Dinâmicos.

 

Acessando e Usando Grupos Dinâmicos

Para usar este recurso, você deve ser um administrador Prata ou superior e ter o complemento Editor de Grupo Dinâmico. Um administrador deve ter acesso de supervisão ao local de trabalho e ao grupo para criar um grupo dinâmico para os respectivos locais de trabalho e grupos. Para obter informações sobre visibilidade e edição de Grupos Dinâmicos, consulte essa seção em nosso artigo sobre Edição de Grupos Dinâmicos. Para obter informações sobre níveis administrativos e funções adicionais de especialidade, visite nossa seção de acesso para Administradores no artigo Níveis de Acesso.

Em conjunto com o feed de integração de RH, um grupo dinâmico será atualizado automaticamente à medida que os usuários forem adicionados, excluídos ou editados dentro do sistema de RH. As alterações no grupo dinâmico estão sujeitas à comunicação programada entre o Manager e o sistema de RH.

 

Criando um Grupo Dinâmico no Manager

Grupos Dinâmicos incluem quatro recursos integrados conhecidos como Filtro de Pré-condição, Lógica de Inclusão, Lógica de Exclusão e Recurso de Detalhamento. Consulte nosso artigo sobre o Construtor de Regras de Grupo Dinâmico para obter detalhes sobre esses recursos.

1. Navegue até o menu Usuários e selecione Grupos.
2. Selecione o ícone  localizado no canto inferior direito da tela.
3. Em seguida, selecione Grupo Dinâmico.

4. Adicione um filtro de pré-condição, selecionando Data de Contratação ou Função de Administrador. 
   Nota: Isso não é obrigatório e pode ser excluído.

   

5. Comece a criar um Grupo Dinâmico seguindo estes passos:
   • A. Selecionando primeiro os locais de trabalho e, em seguida, adicionando os tipos de grupo. É possível selecionar um ou mais locais de trabalho.  
     - OU -

   • B. Comece incluindo e excluindo tipos de grupo específicos primeiro e, em seguida, adicione locais de trabalho. Consulte nosso artigo Construtor de Regras de Grupo Dinâmico para obter mais informações.

     Administradores Diamante podem criar grupos dinâmicos com ou sem a seleção do local de trabalho. Administradores dos níveis Prata a Platina devem selecionar o local de trabalho. Consulte o artigo Níveis de Acesso para obter informações sobre níveis administrativos e credenciais. 

     
     

6. Clique em qualquer lugar na linha do grupo para revisar e adicionar subgrupos às regras de associação. Selecione um ou mais subgrupos e clique em APLICAR. 
   

Para obter o melhor desempenho, limite a inclusão e a exclusão de grupos a no máximo 10 num grupo dinâmico; no entanto, você pode adicionar quantos subgrupos forem necessários.

7. Repita os passos 5 e 6 para adicionar múltiplas classificações.

   • Para adicionar o grupo dinâmico, é necessário selecionar o(s) local(is) de trabalho. Você verá um banner vermelho quando o(s) local(is) de trabalho não estiver(em) nos filtros do grupo. 

     

     

8. Para SALVAR seu grupo dinâmico, depois de filtrar as classificações desejadas, localize o campo Nome do Grupo na parte inferior esquerda da tela. Selecione a ferramenta de edição (caneta). 
9. Insira o nome do grupo e selecione APLICAR. 
   • Grupos dinâmicos não podem ter nomes duplicados. Para contornar isso, a Alchemy recomenda um sistema de convenção de nomenclatura para toda a organização. 

10. Ao retornar à tela de filtro, selecione ADICIONAR para finalizar a criação do grupo dinâmico.

    Como os grupos dinâmicos suportam atribuições de usuários em grande escala, a criação de um grupo dinâmico pode levar algum tempo para ser processada. Consulte nossa página Usando a Página de Status da Tarefa para obter informações sobre o processamento da criação de um grupo dinâmico.

Em grupos dinâmicos, à medida que as regras de adesão incluem ou excluem, você verá as quantidades de membros mudarem de acordo. Para visualizar os membros específicos desse grupo, selecione a seta azul ao lado dos membros.

Depois que um Grupo Dinâmico for criado, você pode ajustar as regras de associação, os administradores do grupo e as inscrições do plano de aprendizado. Para obter assistência com as capacidades de edição, visite Propriedades do Grupo Dinâmico para orientação.

 

Filtro de Pré-condição

Um filtro de pré-condição restringe determinados funcionários antes da aplicação das regras de grupo. Este filtro de pré-condição não é obrigatório e pode ser excluído do seu grupo dinâmico. Atualmente, o filtro de pré-condição filtra por Data de Admissão e Função de Administrador. Abaixo, você encontrará instruções mais específicas sobre como aplicar ambos os filtros ao seu grupo dinâmico.

 

Adicionando o Filtro de Data de Contratação

1. Clique em Adicionar filtro de pré-condição e selecione Data de contratação. 
2. Selecione os funcionários que foram contratados ou os que não foram contratados.
   • Selecione o intervalo de datas. Você também pode deixar qualquer uma das datas em branco para incluir todo o período anterior à Data Final ou posterior à Data Inicial.
   • Use a Data Inicial apenas para filtrar funcionários contratados a partir de uma determinada data.
   • Use a opção "Somente até a data atual" para filtrar funcionários contratados até uma determinada data. 
     
3. Você verá as condições de filtro atualizadas antes de aplicar as regras de grupo. 

4. Para editar, basta clicar no ícone de edição .
   

    

Adicionando o Filtro da Função de Administrador

1. Clique em Adicionar filtro de pré-condição e selecione Função de administrador. 
2. Selecione uma das funções de administrador listadas e clique em APLICAR.
3. Você verá as condições de filtro atualizadas antes de aplicar as regras de grupo. 
4. Para editar, basta clicar no ícone de edição .
   

 

Propriedades do Grupo Dinâmico

Depois que um grupo dinâmico é criado, os membros do grupo, administradores e inscrições realizadas podem ser acessados na seção de propriedades do grupo. 

Para editar os administradores do grupo associado, certifique-se de que os administradores do grupo dinâmico tenham acesso de administrador Prata ou superior, possuam o complemento Editor de Grupo Dinâmico, supervisão de local de trabalho e supervisão de grupo corporativo ou de sistema.

Para mais informações sobre como selecionar e desmarcar administradores de grupos e como inscrever um grupo dinâmico em um Plano de Aprendizado, visite nosso guia passo a passo aqui.