Os grupos dinâmicos incluem quatro funcionalidades integradas que permitem configurações complexas para melhorar a eficiência, aumentar a precisão da associação a grupos e reduzir a sobrecarga administrativa, eliminando ajustes manuais ou exclusões estáticas. Esses aprimoramentos oferecem opções de filtragem flexíveis, que se ajustam às suas necessidades de trabalho. Abaixo, você encontrará uma descrição dessas funcionalidades com exemplos.
Características das Regras
As regras definem os critérios de associação a grupos. Embora sejam aceitas até 14 classificações, limite-se a 10 ou menos para um desempenho ideal. Subclasses podem ser adicionadas conforme necessário. Consulte Como Criar um Grupo Dinâmico para obter instruções passo a passo.
Nota: Administradores de nível Prata a Platina não podem excluir locais de trabalho. Os administradores Diamante podem criar grupos sem selecionar locais de trabalho e aplicar exclusões de locais de trabalho.| Recurso de Regra | Como Funciona |
| Filtro de pré-condição |
Filtro de pré-condição Um filtro de pré-condição restringe os funcionários antes da aplicação das regras do grupo. Esse filtro não é obrigatório e pode ser excluído do seu grupo dinâmico. Atualmente, o filtro de pré-condição filtra por Data de Admissão ou Função de Administrador. Exemplo: Usando as opções de data inicial/final:
Função de administrador Exemplo: Você deseja criar um grupo dinâmico exclusivo para a alta liderança em todos os locais de trabalho da sua organização. Use o filtro de pré-condição para atribuir treinamentos somente aos administradores Diamante e Platina, garantindo que a liderança de nível inferior não seja inscrita em cursos que não devem realizar. |
Inclusão |
Referido como "Quem também está em" — Especifica grupos ou classificações adicionais cujos membros devem ser incluídos no seu Grupo Dinâmico. Exemplo: Você cria um Grupo Dinâmico com regras de associação de Locais de Trabalho, Departamentos e Tipos de Emprego que incluem usuários dos departamentos de Engenharia de Austin e Dallas que também são funcionários em Tempo Integral e Temporários: |
Exclusão |
Referido como "Quem não está incluído" — Especifica grupos ou classificações cujos membros devem ser excluídos do seu Grupo Dinâmico, mesmo que atendam a outros critérios de inclusão. Exemplo: Você cria um Grupo Dinâmico com regras de associação de Locais de Trabalho, Departamentos e Tipos de Emprego que incluem usuários dos departamentos de Engenharia de Austin e Dallas que não são funcionários temporários. |
| Detalhar |
Referido como "Quem está dentro", permite criar um grupo dinâmico usando filtros dentro de grupos selecionados anteriormente. O Manager filtrará automaticamente os subgrupos, conforme indicado pelas contagens de membros vistas na imagem abaixo e pela opção Mostrar todos os resultados (Show all results) na posição DESABILITADO por padrão. |
Exemplos de Cenários de Lógica de Inclusão/Exclusão
A seguir, apresentamos alguns exemplos de cenários em que você pode usar a lógica de inclusão e exclusão. Eles não pretendem abranger todos os cenários ou configurações possíveis, pois cada organização pode exigir combinações diferentes com base em suas necessidades específicas. Como prática recomendada, comece definindo quem precisa ser incluído no grupo dinâmico.
| Objetivo | Tipo de Regra | Lógica |
| Todos os funcionários na região da América do Norte que supervisionam pelo menos um funcionário. | Inclusão | Incluir regiões apropriadas (Canadá, México, EUA) E cargo (Gerente, Supervisor, Gerente Sênior, etc.) |
| Funcionários de produção que estão em qualquer turno, mas são apenas em tempo integral. | Exclusão | Incluir departamento (Produção); EXCLUIR meio período. |
| Todos os trabalhadores da linha de frente que estão ativos, em licença, mas apenas em tempo integral. | Inclusão e Exclusão | Inclua títulos de cargos de trabalhadores da linha de frente (Embalador I, Embalador II, etc.) E tipo de tempo integral; EXCLUIR status Arquivado |
Planilha de Lógica
A planilha de lógica para download para construir suas regras oferece uma maneira clara e passo a passo de definir quem deve ser incluído e quem deve ser excluído em seus Grupos Dinâmicos. Ajuda você a decompor filtragens complexas em escolhas simples, para que possa criar grupos precisos sem precisar recomeçar. Ao usar a planilha, você economiza tempo, evita erros e garante que seus grupos reflitam as reais necessidades da sua organização. Em resumo, isso ajuda você a criar regras com confiança e consistência.