Um grupo organiza usuários no Manager, permitindo o acompanhamento de atividades por meio de relatórios e atribui automaticamente treinamentos quando inscritos em um Plano de Aprendizado. O Manager está equipado com três tipos diferentes de grupos e este artigo define os tipos de grupos, descreve a criação, manutenção e edição de todos eles.
Tipo de Grupo:
Sistema
Corporativo
Dinâmico
Definição:
Um grupo configurado no Manager adicionando/removendo usuários. Processo mais manual de grupo/usuário.
Um grupo no Manager configurado e atualizado pelos dados fornecidos na Importação de RH.
Um grupo configurado no Manager através de opções de filtro. Processo de atualização mais automatizada.
Impulsionado por:
A associação é feita por adição manual. Não afetado por Importações de RH.
A associação é feita pela importação de RH.
A associação é baseada em opções de filtro designadas (incluindo grupos de sistema e corporativos). Veja as opções de filtro abaixo.
Manutenção:
Requer adição/remoção manual de usuários pelo Administrador.
A Importação de RH mantém a adição/remoção de usuários. Grupos não podem ser editados ou excluídos manualmente.
Manutenção de filtro de Grupo Dinâmico por importação de RH e/ou manual pelo Administrador.
Exemplo:
O Administrador cria um Grupo do Sistema no Manager para a Unidade de Saneamento. Ele adicionará/removerá manualmente os usuários ao grupo da Unidade de Saneamento.
A Importação de RH cria e mantém o grupo da Unidade de Saneamento. Não é possível adicionar/remover usuários manualmente, nem excluir grupos manualmente
O Administrador cria um grupo de Unidade de Saneamento usando opções de filtro, incluindo a opção de Grupo Corporativo e Divisão. A associação de usuário para o Grupo Corporativo e Divisão será mantida pela Importação de RH. O Administrador apenas adicionará/removerá manualmente as opções de filtro ao Grupo Dinâmico.
Os administradores podem criar e editar Grupos Dinâmicos com base em critérios específicos. As opções de filtro de critérios estão listadas na imagem abaixo. Para funcionar, essas opções de filtro devem estar ativadas e ter dados disponíveis. Além disso, os Grupos Dinâmicos funcionam em conjunto com a Integração de RH e as opções de filtro de integração de RH. Revise as opções disponíveis abaixo e atualize para manutenção geral, se necessário. Para começar a usar Grupos Dinâmicos, ou para mais informações, entre em contato com seu Gerente de Conta.