A Validação de Usuário é uma listagem especial que evita dados duplicados de novas contratações e garante que sua contagem de funcionários esteja precisa. Existem duas maneiras de validar um usuário: através da opção de múltipla verificação e mesclando usuários. Se sua empresa usa a opção de importação automática de RH com o Manager, você pode usar a Validação para os casos em que precisar treinar alguém antes que suas informações sejam processadas a partir do seu feed de folha de pagamento de RH.
Usuários Adicionados no Player
- O processo de validação começa no Player quando um Novo Usuário é adicionado na tela de Inscrição.
- Este novo usuário ficará visível na seção Validar usuários (Player) no Manager no próximo upload ou após completar um curso.
Verificar Validação
As etapas abaixo começam após um upload do Alchemy Player ter sido realizado ou o usuário concluir um curso. Administradores com acesso de nível Prata ou superior podem validar usuários.
- Faça login no seu site do Manager como supervisor.
- Acesse a categoria Usuários.
- Selecione Validar usuários (Player).
- Selecione a(s) caixa(s) do(s) usuário(s) que precisam ser validados.
- Clique em Aprovar.
Mesclando Usuários em Validar Usuários (Player)
Visualizar usuários parecidos e mesclá-los na seção Validar Usuários (Player) é uma opção para administradores com acesso de nível Prata ou superior no Manager.
Nota: Apenas administradores Prata ou superior podem mesclar usuários nesta seção do Manager. Confirme que não há usuários duplicados na listagem geral antes de validar um novo usuário.
- Clique no nome ou ID do usuário na lista de Validação de Usuário.
- No topo, você verá se há usuários parecidos. Clique em Visualizar Parecido para revisar as informações.*
- Você deverá responder se o usuário pendente pode ser excluído depois de ser mesclado com o usuário já listado na Lista de Usuários. Se houver vários usuários parecidos, selecione com qual usuário deseja mesclar.
- Clique em Fundir.
- Confirme se deseja mesclar o usuário pendente com o usuário permanente.
Mesclando Usuários Duplicados na Lista de Usuários
Mesclar usuários é uma opção para os administradores com acesso Platina no Manager. Se você tiver usuários duplicados na sua Lista de Usuários, siga os passos abaixo para mesclá-los. Isso não inclui usuários parecidos que estão em Validar Usuários (Player). Neste último caso, siga os passos acima.
- Na Lista de Usuários, clique no nome ou ID do usuário que você deseja manter.
- No topo, você verá se há usuários parecidos. Clique em Ver Parecidos para revisar as informações.
- Você deverá responder se o usuário duplicado pode ser excluído após a fusão com o usuário atual. Se houver vários usuários semelhantes, selecione com qual usuário deseja fazer a fusão.
- Clique em Fundir.
- Confirme se deseja mesclar o usuário duplicado com o usuário atual.
Se você acredita que um usuário parecido existe, mas não está listado na seção superior:
- Verifique a ortografia do nome do usuário no registro de validação e edite se estiver incorreta.
- Outro problema que pode impedir que um usuário parecido apareça é o nome estar associado a um local de trabalho diferente. Neste caso, entre em contato com a Equipe de Suporte para transferir o usuário para o seu local de trabalho antes de validá-lo.