Os níveis de acesso são uma característica importante da plataforma Intertek Alchemy. Um usuário deve receber acesso no Manager para poder fazer login no Manager, Coach e/ou Playbook. Diferentes níveis de acesso podem ser atribuídos para permitir a visibilidade para grupos, relatórios, bem como para fazer alterações na Lista de Usuários ou Atividades.
Por padrão, todos têm acesso de aluno e os administradores de nível Platina têm a capacidade de alterar o nível de acesso de um usuário. Para obter informações sobre isso, consulte Manager: Usuários > Como Adicionar e Promover/Rebaixar Usuários
Níveis de acesso no Manager
O Manager tem cinco níveis diferentes de acesso: aluno, cobre, prata, ouro e platina. Consulte a tabela abaixo para ter acesso às descrições do que os usuários podem fazer com base em seu acesso.
Nota: O acesso à conta depende exclusivamente das necessidades da sua organização. A menos que notificado por sua organização, a Alchemy não limita o acesso a nenhum usuário que o solicite.
| Permissão | Aluno | Cobre | Prata | Ouro | Platina |
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Acessar eLearning
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Notificações por e-mail sobre o treinamento deles
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Visualizar outros usuários
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Executar relatórios
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Notificações por e-mail do Plano de Aprendizado para outros usuários
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Executar relatórios sobre Observações no Manager
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Alterar informações de acesso (e-mail e redefinir senha) para outros usuários
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Validar usuários
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Criar/Inscrever usuários em Planos de Aprendizado
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Copiar Planos de Aprendizado e atribuições
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Criar/Adicionar usuários a grupos
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Adicionar/Editar cursos específicos da empresa
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Criar/Editar/Publicar Cursos do Playbook no Manager
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Criar/Editar Planos de Qualificação
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Atribuir Qualificações Profissionais
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Visualizar Observações no Manager
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Criar/Editar Observações no Manager
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Atribuir Observações a usuários no Manager
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Concluir as ações corretivas pendentes no Manager
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Adicionar usuários
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Editar perfis de usuário
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Mesclar registros de usuário
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Promover usuários
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Copiar propriedades do usuário administrador
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Conceder acesso de Administrador do Coach aos usuários
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Conceder acesso de Administrador do Playbook e de Qualificação aos usuários
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Conceder aos usuários acesso ao Editor de Grupo Dinâmico **Veja o complemento abaixo
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- Aluno: Este nível é apenas para acesso ao eLearning. Este login pessoal é para os funcionários que precisam fazer treinamentos on-line. Permite apenas que os funcionários visualizem cursos de eLearning e o histórico de transcrições pessoais.
- Cobre: Este nível oferece acesso somente à leitura de registros e relatórios de usuário.
- Prata: Este nível oferece acesso intermediário ao Manager e é ideal para administradores que precisam gerar relatórios e gerenciar Planos de Aprendizado, mas que não precisam adicionar ou modificar usuários (veja a Tabela). Um administrador que precise de mais capacidade de edição deve ser designado como Ouro, enquanto um administrador que precise de menos capacidade deve ser designado como Cobre.
- Ouro: Este é o nível típico de acesso administrativo. A Alchemy recomenda fortemente que pelo menos uma pessoa por instalação tenha um acesso Ouro. Um Gerente de Treinamento é normalmente designado com acesso Ouro, pois é responsável por gerenciar, agendar e criar conteúdo de treinamento para funcionários ao longo do ano. No entanto, é comum que qualquer gerente com necessidades de relatórios e criação de conteúdo (Fábrica, Segurança, QA, Ambiental, Manutenção, etc.) tenha esse nível de acesso.
- Platina: Este nível de acesso permite que os administradores mesclem registros duplicados e promovam/rebaixem administradores, atualizem e editem Planos de Aprendizado (mesmo que restritos), além de todas as opções disponíveis com o nível Ouro. A Alchemy recomenda que esse acesso seja limitado a um pequeno número de administradores em uma organização.
Funções Adicionais
Esses papéis de administrador podem ser combinados com qualquer um dos níveis de acesso mencionados acima para fornecer acesso adicional a outros produtos da Alchemy.
- Editor de Grupo Dinâmico: Isso dá ao administrador a capacidade de criar e editar acesso a grupos dinâmicos. **Somente administradores Platina que possuem a função de Editor de Grupo Dinâmico podem conceder esse acesso a outros administradores de nível Prata, Ouro e Platina.
- Facilitador: Este nível refere-se aos usuários facilitadores de sessões de treinamento. Os facilitadores não precisam ter acesso administrativo ao Manager. Se o facilitador também for um usuário, ele terá acesso apenas ao eLearning. O papel de facilitador é automaticamente atribuído a qualquer pessoa que tenha facilitado uma sessão de treinamento no Player.
- Editor de Categoria: Isso dá ao administrador acesso para adicionar/editar/excluir uma Categoria de Curso criada pelo cliente no Manager.
- Administrador do Coach: Esta função não concede acesso ao Manager, apenas ao aplicativo Coach. Qualquer pessoa que precisar de acesso ao aplicativo deve ter isso selecionado, independentemente do seu nível de acesso no Manager. Para verificar uma tabela com uma descrição do que os usuários podem ver quando combinados com funções de administrador no Manager, consulte Níveis de Acesso no Coach.
- Administrador do Playbook: Esta função concede ao usuário acesso ao aplicativo Playbook. Para verificar uma tabela com uma descrição do que os usuários podem ver quando combinados com funções de administrador no Manager, consulte Níveis de Acesso no Playbook.
- Administrador de Qualificação: Esta função permitirá que o administrador qualifique provisoriamente ou revogue a qualificação de um usuário para uma Qualificação de Trabalho.
Níveis de Acesso para Observações (anteriormente Coach)
A tabela abaixo descreve os recursos adicionais que um usuário possui quando seu nível de acesso Manager é combinado com o papel adicional Coach Admin. Esse papel adicional se aplica ao módulo de Observações do aplicativo Intertek Alchemy. Se você gostaria de ver o que os usuários podem fazer sem o complemento de Administrador no Coach, consulte Níveis de Acesso no Manager.
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Permissão
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Aluno com Coach Admin
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Cobre com Coach Admin
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Prata com Coach Admin
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Ouro com Coach Admin
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Platina com Coach Admin
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Conduzir Observações no Aplicativo Coach
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Executar relatórios sobre Observações no Manager
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Visualizar Observações no Manager
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Criar/Editar Observações no Manager
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Atribuir Observações a usuários no Manager
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Concluir as ações corretivas pendentes no Manager
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Conceder acesso de Administrador do Coach no Manager
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Níveis de Acesso para Qualificações (anteriormente Playbook)
A tabela abaixo descreve as capacidades adicionais que um usuário possui quando seu nível de acesso no Manager é combinado com a função adicional de Administrador do Playbook e Administrador de Qualificação. Esse papel adicional se aplica ao módulo de Qualificações Profissionais do aplicativo Intertek Alchemy. Se você gostaria de ver o que os usuários podem fazer sem o complemento de Administrador no Playbook, consulte Níveis de Acesso no Manager.
Nota: A atribuição de Qualificações de Trabalho está listada sob os níveis de acesso do Manager e não requer acesso de Administrador no Playbook.
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Permissão
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Aluno
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Aluno & Prata com Administrador do Playbook
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Prata+ com Administrador de Qualificação
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Prata+ com Administrador do Playbook
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Prata+ com Administrador do Playbook & Administrador de Qualificação
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Fazer cursos no aplicativo Playbook
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Visualizar Qualificações Profissionais no Aplicativo Playbook
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Facilitar o treinamento para outro usuário no aplicativo Playbook
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Criar cursos de Playbook no Aplicativo Playbook
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Criar/Editar Cursos de Playbook no Manager
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Publicar Cursos do Playbook
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Criar/Editar Planos de Qualificação
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Qualificar usuários provisoriamente
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Revogar Qualificações
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Conceder aos usuários acesso de Administrador ao Playbook e Qualificação
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