Crear un nuevo plan de aprendizaje con fecha relativa

La creación y asignación de usuarios a planes de formación con fecha relativa garantiza que las actividades de formación requeridas aparecerán en la cuenta de eLearning del usuario, además de facilitar la elaboración de informes. Los Planes de Aprendizaje de Fecha Relativa dan a los usuarios asignados un número específico de días para completar las actividades, dependiendo de cuándo fueron asignados al plan.

Las siguientes instrucciones explican cómo crear un Plan de Aprendizaje de Fecha Relativa. 

En este artículo:
Crear un plan de aprendizaje de fechas relativas
Activación del conmutador de repetición de fecha relativa
Organizar el orden de las actividades
Restringir la opción de edición

Crear un plan de aprendizaje de fechas relativas

1. Vaya a Actividades y luego a Planes de aprendizaje.
2. Seleccione azul para añadir un nuevo plan.
3. Elija entre las opciones del Plan de Aprendizaje de Fechas Relativas.
4. Titule el Plan de Aprendizaje y seleccione un título traducido, si procede
5. Introduzca un número para la ventana de finalización.
   
   
6. PASO OPCIONAL: Convierta este plan de aprendizaje de Fecha Relativa en un plan de aprendizaje de Repetición de Fecha Relativa activando el conmutador en la posición ON. Por defecto, el conmutador estará desactivado en un plan de Fecha Relativa. Cuando se añadan actividades al plan, aparecerá esta función. Más información sobre la activación de la función de repetición.
   
7. Revise la función de visibilidad del plan de formación. Por defecto, esta función se activará y se aplicará a todos sus lugares de trabajo de supervisión. Revisar y ajustar los lugares de trabajo según sea necesario: debe seleccionarse al menos uno.
   
   
8. Decide si el Plan de Aprendizaje debe aparecer en Alchemy Player. Cuando el conmutador esté activado, aparecerá una lista de lugares de trabajo entre los que podrá elegir. A continuación, haga clic en Aplicar.
   Nota: Esta función funciona junto con los lugares de trabajo seleccionados con la función Visibilidad del plan de aprendizaje. Los lugares de trabajo disponibles para mostrar en el Reproductor se limitan a los lugares de trabajo designados a través de esta función.
9. Seleccione un Plan de aprendizaje de seguimiento, si procede. Para obtener información sobre los planes de formación de seguimiento, consulte nuestro artículo Adjuntar un plan de formación de seguimiento.
   
10. Haga clic en el botón +/- Actividades en el banner Actividades requeridas.
    
    
    • Busque las actividades que desea añadir al Plan de Aprendizaje creado y marque la casilla correspondiente; a continuación, haga clic en APLICAR.
      
    • Filtre por tipo de actividad, si es necesario. Las opciones de filtrado incluyen Curso, Evaluaciones, Observaciones, Pruebas y Categorías.
      
    • Cuando haya seleccionado las actividades de formación adecuadas, haga clic en APLICAR.
11. Confirme que las actividades enumeradas son correctas y seleccione AÑADIR.
    Después de seleccionar AÑADIR, aparecerán dos opciones adicionales:
    • Aparecerá la opción de suscribir usuarios al Plan de Aprendizaje. Para obtener información sobre la suscripción de usuarios, consulte el artículo sobre Asignación de usuarios a un plan de formación.
    • Aparecerá la opción Restringir edición. Consulte esa sección para obtener más información.

Activación del conmutador de repetición de fecha relativa

Esta función le permite convertir un plan de aprendizaje de Fecha Relativa en un plan de Fecha Relativa Repetida. Puede activar este conmutador después de añadir actividades al plan. La opción estará presente en los planes de aprendizaje con fecha relativa ya existentes y estará desactivada por defecto. Las siguientes instrucciones le guiarán a través de la activación de esta función. Consulte el artículo Plan de aprendizaje de fecha relativa repetida para obtener más detalles.

1. Activación de la conmutación a la posición ON.
   
2. Cuando se le pida que añada un ciclo de repetición, seleccione AÑADIR CICLO.
   • Al seleccionar Añadir ciclo, aparecerán campos adicionales. Véase el paso nº 3.
     
3. Introduzca el Periodo de Espera y la Ventana de Finalización para su ciclo de repetición.
   
4. Continúe completando la información y luego Guardar.

Organizar el orden de las actividades

Las actividades de formación pueden organizarse de la manera que el administrador desee que las realicen los empleados. Este orden de actividades sólo se mostrará en eLearning, y es un orden sugerido para el usuario. Los facilitadores tienen la posibilidad de organizar el orden de una lista de reproducción en Player; para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, consulte el artículo Gestionar una lista de reproducción.

1. En la pestaña Detalles del plan de formación, desplácese hasta Actividades obligatorias.
2. Arrastre y suelte la actividad que desea mover al lugar deseado en el orden del Plan de Aprendizaje, utilizando el icono de seis puntos.
   
3. Cuando esté satisfecho con el orden de su Plan de Aprendizaje, haga clic en GUARDAR.

Restringir la opción de edición

La opción Restringir edición puede evitar modificaciones involuntarias por parte de otros administradores. Ayuda a mantener la integridad del Plan de formación garantizando que sólo el propietario y los administradores Platino y Diamante puedan realizar cambios en el plan.

1. Por defecto, el conmutador permanecerá en la posición OFF. Para activarlo, póngalo en la posición ON.
   • Nota: Para que esta función aparezca en la pantalla, será necesario añadir actividades al Plan de Aprendizaje.