Nota: Como administrador, puedes configurar alertas para ti y para otros cuando se haya asignado una formación y cuando esté próxima a vencer. También puedes configurar alertas para que tú y otros administradores reciban notificaciones para hacer seguimiento de las asignaciones de usuarios que supervisas y de usuarios con Calificaciones Laborales que están expirando o han expirado.
Correos electrónicos de capacitación de usuario
Nota:Para recibir notificaciones por correo electrónico, el usuario debe tener una dirección de correo electrónico activa asociada con su perfil de usuario en el sitio web de Alchemy Manager. La dirección de correo electrónico puede ser personal o laboral, ya que Alchemy no lo monitorea. Para obtener información sobre cómo hacer esto, consulta Perfil de Usuario.
Notificaciones por Correo Electrónico cuando los Planes de Aprendizaje están Próximos a Vencer
Recibe notificaciones por correo electrónico diariamente sobre tus Planes de Aprendizaje asignados, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento y continuando hasta el final de cualquier período extendido de finalización tardía, si aplica.
- Navegue hasta el perfil del alumno que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil)
- Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice, Resumen diario cuando la capacitación se venza en 10 días.
- Seleccione GUARDAR
Notificaciones por Correo Electrónico cuando los Planes de Aprendizaje son Asignados
Recibe notificaciones por correo electrónico para mantenerte informado sobre nuevos Planes de Aprendizaje que se te asignen. El momento de estas notificaciones está determinado por la fecha de asignación del Plan de Aprendizaje. Por ejemplo, si el Plan de Aprendizaje ya está en curso y te asignan recientemente, recibirás un correo electrónico al día siguiente. Si el Plan de Aprendizaje aún no ha comenzado, recibirás un correo electrónico en la fecha de inicio programada del plan.
- Navegue hasta el perfil del alumno que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil)
- Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice, Notificación cuando se asigna una nueva capacitación.
- Seleccione GUARDAR
Correos electrónicos sobre otros usuarios
Notificación por Correo Electrónico de Usuarios con Planes de Aprendizaje Incompletos
Recibe actualizaciones diarias por correo electrónico sobre el estado de los usuarios con Planes de Aprendizaje incompletos asignados, comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento y continuando hasta el final de cualquier período extendido de finalización tardía, si aplica.
- Navegue hasta el perfil del administrador que necesita recibir notificaciones (o a su propio perfil)
- El administrador debe tener acceso de cobre, plata, oro o platino. (Nota: se excluye el acceso de administrador diamante)
- Marque la casilla en la pestaña Propiedades que dice, Resumen diario cuando la capacitación se venza dentro de 10 días para los usuarios de los grupos de trabajos / sitios de trabajo del administrador.
- Seleccione GUARDAR
Nota: Si hay una cantidad significativa de datos en la notificación por correo electrónico, es posible que deba hacer clic en el enlace para ver más detalles en el Administrador.
Notificación por Correo Electrónico de Usuarios con Calificaciones Laborales Próximas a Expirar
Recibe notificaciones por correo electrónico diariamente con actualizaciones sobre usuarios cuyas Calificaciones Laborales están a punto de expirar o han expirado recientemente. Los usuarios que se acerquen a la fecha de vencimiento serán listados en el correo electrónico comenzando 10 días antes de la fecha de vencimiento de las Calificaciones Laborales, mientras que los usuarios cuyas calificaciones hayan expirado recientemente serán incluidos en el correo electrónico durante 10 días después de la fecha de vencimiento.
- Navega al perfil del administrador que necesita recibir notificaciones (o a tu propio perfil).
- El administrador debe tener acceso de Cobre, Plata, Oro o Platino. (Nota: el acceso de Admin Diamante está excluido).
- Marca la casilla en la pestaña de Propiedades que dice "Resumen diario cuando las calificaciones laborales están expirando dentro de 10 días para usuarios en los lugares de trabajo/grupos del admin".
- Selecciona GUARDAR
Nota: Si hay una cantidad significativa de datos en la notificación por correo electrónico, es posible que necesites hacer clic en el enlace para ver más detalles en Manager.