Grupos Dinámicos es una herramienta que funciona conjuntamente con la integración de RRHH. A medida que se añaden, eliminan o editan usuarios en el sistema de RR.HH., se comunican a Manager a través del feed de integración de RR.HH. Junto a esos cambios se incluyen los Grupos Dinámicos con reglas de pertenencia asociadas a esos usuarios.
En este artículo:
Visibilidad y edición de credenciales
Edición de reglas de afiliación
Eliminación de reglas de afiliación
Eliminación de un grupo dinámico
Visibilidad y edición de credenciales
Para editar esta función, debe ser administrador Silver o superior y disponer del complemento Editor dinámico de grupos. Un administrador debe tener acceso de supervisión del lugar de trabajo y del grupo para crear un grupo dinámico para los respectivos lugares de trabajo y grupos. Para obtener información sobre los niveles administrativos y las funciones adicionales de especialidad, visite nuestra sección Acceso para gestores en el siguiente artículo Niveles de Acceso.
Visibilidad dinámica de grupos y edición de credenciales |
Los grupos dinámicos son visibles en el listado de grupos a:
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Los grupos dinámicos sin sistema y/o grupos corporativos como reglas de pertenencia pueden ser editados por:
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Los grupos dinámicos con sistema y/o grupos corporativos como reglas de pertenencia pueden ser editados por:
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Edición de las normas de afiliación
- Para editar las reglas de pertenencia a un grupo dinámico existente, haga clic en el grupo deseado en la lista de grupos del Gestor.
- Desplácese hasta la sección Normas de afiliación del grupo y seleccione EDITAR REGLAS.
- Seleccione el icono EDITAR dentro de la categoría de reglas que desee editar.
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Seleccione o anule la selección de los subgrupos según proceda y, a continuación, seleccione APLICAR.
- Se filtran las opciones disponibles para seleccionar y anular la selección. Para ver subgrupos adicionales mueva el conmutador Mostrar todos los resultados a la posición ON. Para obtener más información, visite el artículo Crear un Grupo Dinámico y revise la sección Función de desglose.
- Se filtran las opciones disponibles para seleccionar y anular la selección. Para ver subgrupos adicionales mueva el conmutador Mostrar todos los resultados a la posición ON. Para obtener más información, visite el artículo Crear un Grupo Dinámico y revise la sección Función de desglose.
- Cuando se le redirija a la ventana de afiliación, seleccione GUARDAR.
- Una vez guardadas las reglas de afiliación, aparecerá el siguiente mensaje:
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Nota: En algunos casos, las normas de afiliación tardan hasta una hora en tramitarse. En este caso, aparecerá un mensaje. Para asegurarse de que no se pierden los cambios, no cierre la página hasta que haya finalizado el procesamiento. Consulte nuestra página Uso de la página de estado de tareas para obtener información sobre el procesamiento de la edición de un grupo dinámico.
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Nota: En algunos casos, las normas de afiliación tardan hasta una hora en tramitarse. En este caso, aparecerá un mensaje. Para asegurarse de que no se pierden los cambios, no cierre la página hasta que haya finalizado el procesamiento. Consulte nuestra página Uso de la página de estado de tareas para obtener información sobre el procesamiento de la edición de un grupo dinámico.
En los grupos dinámicos, a medida que se editan las reglas de afiliación, verá que las cantidades de miembros cambian en consecuencia. Para ver los miembros concretos de ese grupo, seleccione la flecha azul situada junto a los miembros.
Eliminar normas de afiliación
- Para eliminar las reglas de pertenencia a un grupo dinámico existente, haga clic en el nombre del grupo en la lista de grupos del Gestor.
- Desplácese hasta la sección Normas de afiliación del grupo y seleccione EDITAR NORMAS.
- Seleccione el
icono situado junto a la categoría de reglas que desea eliminar.
- Cuando se le redirija a la ventana de afiliación, seleccione GUARDAR.
- Una vez guardadas las reglas de afiliación, aparecerá el siguiente mensaje.
- Nota: En algunos casos, las normas de afiliación tardan hasta una hora en tramitarse. En este caso, aparecerá un mensaje. Para asegurarse de que no se pierden los cambios, no cierre la página hasta que haya finalizado el procesamiento.
- Nota: En algunos casos, las normas de afiliación tardan hasta una hora en tramitarse. En este caso, aparecerá un mensaje. Para asegurarse de que no se pierden los cambios, no cierre la página hasta que haya finalizado el procesamiento.
Eliminación de Grupo Dinámico
Nota: La eliminación de un grupo es permanente y puede afectar a los Planes de Aprendizaje suscritos a ese grupo. Recomendamos hacer referencia a las suscripciones del grupo dentro de las propiedades del grupo antes de eliminarlo. Para obtener más información sobre dónde localizar las propiedades del grupo dinámico, visite Cómo crear un grupo dinámico.
- Para eliminar un grupo dinámico, haga clic en el nombre del grupo en la lista de grupos del Gestor.
- Localice y seleccione el icono ELIMINAR situado en la parte inferior de las propiedades del grupo.
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Nota: Alchemy ha incluido mensajes de salvaguardia en todos los grupos. Aparecerá un mensaje sobre la confirmación, el tiempo de procesamiento y la formación del usuario asociada a la eliminación de ese grupo.
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Nota: Alchemy ha incluido mensajes de salvaguardia en todos los grupos. Aparecerá un mensaje sobre la confirmación, el tiempo de procesamiento y la formación del usuario asociada a la eliminación de ese grupo.
- Una vez procesado, aparecerá el mensaje confirmando la eliminación del grupo.