Grupos Dinámicos: Utilización y creación
¿Qué es un Grupo Dinámico?
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Un grupo dinámico es un grupo de usuarios que se actualiza automáticamente en función de condiciones basadas en reglas que utilizan atributos de usuario como el cargo, el lugar de trabajo, el departamento, la ubicación, etc. Elimina la necesidad de actualizar manualmente los grupos.
¿En qué se diferencia un Grupo Dinámico de un Grupo de Empresa o de un Grupo de Sistema?
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Un Grupo Dinámico requiere menos mantenimiento y actualizaciones manuales. Visita el artículo Tipos de grupos para obtener más información sobre los tres grupos diferentes de Manager.
¿Puedo combinar varias clasificaciones en un grupo dinámico? En caso afirmativo, ¿qué clasificaciones están disponibles?
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Sí. Puede crear reglas utilizando la lógica Y/O para combinar varios atributos (por ejemplo, Título del puesto = Supervisor Y Lugar de trabajo = Dallas). Puede utilizar cualquier clasificación sincronizada, como Título del puesto, Lugar de trabajo, Departamento, Ubicación, Tipo de salario, Fecha de contratación, etc.
¿Qué ocurre si los datos del usuario cambian después de utilizar un Grupo dinámico para la asignación?
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El grupo se actualiza automáticamente y todas las asignaciones relacionadas se ajustan en tiempo real. Mientras los datos estén sincronizados con el sistema (a través del SIRH o de actualizaciones manuales), el Grupo dinámico reflejará los cambios automáticamente.
¿Existe alguna práctica recomendada sobre el número de clasificaciones que puede tener un grupo dinámico?
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Actualmente hay 14 clasificaciones, para un rendimiento óptimo, una mejor práctica es mantener las clasificaciones limitadas a 10 o menos. Dentro de esas 10 clasificaciones, puede seleccionar tantas subclasificaciones como necesite.
¿Se actualizarán también automáticamente los planes de aprendizaje vinculados a los Grupos Dinámicos?
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Sí. Cualquier Plan de Aprendizaje o tarea vinculada a un Grupo Dinámico se actualizará a medida que cambien los miembros del grupo, añadiendo o eliminando usuarios según corresponda.
¿Puedo previsualizar qué usuarios formarán parte de un Grupo Dinámico antes de guardarlo?
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Sí. Mientras se configuran las reglas, se dispone de una vista previa en tiempo real para que pueda ver exactamente qué usuarios se incluirán en función de los datos actuales. Nuestro artículo Cómo crear un grupo dinámico le ofrece instrucciones paso a paso e incluye cómo ver a los usuarios durante la adición y eliminación de reglas de clasificación.
¿Qué ocurre si la alimentación del SIRH falla o se retrasa?
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Si falla la alimentación de datos, los Grupos dinámicos no se actualizarán hasta que se vuelvan a sincronizar los datos. Es importante garantizar una integración regular y precisa de los datos.
Grupos dinámicos: Informes
¿Qué ocurre si tengo que informar sobre un Grupo dinámico para un lugar de trabajo que no superviso?
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Puede asignar un administrador Silver+ como supervisor de grupo a un grupo dinámico que no sea un lugar de trabajo que usted supervise.
Grupos dinámicos: Funciones de administración
Al crear un grupo dinámico, ¿es necesario seleccionar un centro de trabajo?
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¿Puede un administrador bloquear un grupo dinámico?
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En este momento, esa funcionalidad no está disponible.
¿Qué administradores pueden ver y administrar un grupo dinámico?
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Los administradores pueden ver y gestionar Grupos Dinámicos en los que tienen acceso de supervisión del lugar de trabajo.