Grupos dinámicos incluye tres funciones integradas que permiten configuraciones complejas para mejorar la eficacia, aumentar la precisión de la pertenencia a grupos y reducir la carga administrativa al eliminar los ajustes manuales o las exclusiones estáticas. Estas mejoras proporcionan opciones de filtrado flexibles y potentes que impulsan una mayor adopción y satisfacción. A continuación se describen estas funciones con ejemplos.
Regla Características
Aunque estas funciones integradas ofrecen configuraciones complejas. Actualmente hay 14 clasificaciones, para un rendimiento óptimo, una mejor práctica es mantener las clasificaciones limitadas a 10 o menos. Dentro de esas 10 clasificaciones, puede seleccionar tantas subclasificaciones como necesite.
Nota: Los administradores de Plata a Platino no pueden excluir sitios de trabajo. Los administradores Diamond pueden crear grupos sin seleccionar lugares de trabajo y aplicar exclusiones de lugares de trabajo.| Regla Característica | Cómo funciona |
| Filtro de precondición | Un filtro de precondición reduce la lista de empleados antes de aplicar las reglas del grupo. Este filtro de precondición no es obligatorio y puede excluirse de tu grupo dinámico. Actualmente, el Filtro de precondición filtra por Fecha de contratación. Ejemplo: Uso de las opciones de fecha Desde / Hasta:
|
Inclusión | Referido como "Who are also in" - Especifica grupos o clasificaciones adicionales cuyos miembros deben ser incluidos en su Grupo Dinámico. Ejemplo: Se crea un Grupo dinámico con reglas de pertenencia Sitios de trabajo, Departamentos y Tipos de empleo que incluyen usuarios para los departamentos de Ingeniería de Austin y Dallas que también son empleados a tiempo completo y temporales: |
Exclusión | Denominado "Quiénes no están" - Especifica los grupos o clasificaciones cuyos miembros deben ser excluidos de su Grupo dinámico, aunque cumplan otros criterios de inclusión. Ejemplo: Se crea un Grupo dinámico con reglas de pertenencia Sitios de trabajo, Departamentos y Tipos de empleo que incluyen usuarios de los departamentos de Ingeniería de Austin y Dallas que no son empleados temporales: |
| Perforar | Denominado "Quiénes están dentro" - Permite crear un Grupo Dinámico utilizando filtros dentro de los grupos anteriores seleccionados. Manager filtrará automáticamente los subgrupos, como indican los recuentos de miembros que se ven en la imagen de abajo y el conmutador Mostrar todos los resultados en la posición predeterminada OFF. Para ver el recuento de miembros de todos los subgrupos, active el botón Mostrar todos los resultados. |
Ejemplos
A continuación encontrará algunos ejemplos de situaciones en las que puede utilizar la lógica de inclusión y exclusión. No pretenden abarcar todos los escenarios o configuraciones posibles, ya que cada organización puede requerir combinaciones diferentes en función de sus necesidades únicas. Como mejor práctica, empiece por definir a quién hay que incluir en el grupo dinámico.
| Objetivo | Tipo de regla | Lógica |
| Todos los empleados de la región de Norteamérica que supervisen al menos a un empleado. | Inclusión | Incluya las regiones apropiadas (Canadá, México, EE.UU.) Y el cargo (Gerente, Supervisor, Gerente Senior, etc.) |
| Empleados de producción que estén en cualquier turno pero sólo a tiempo completo. | Exclusión | Incluir departamento (Producción) NO a tiempo parcial. |
| Todos los trabajadores de primera línea en activo, en excedencia pero sólo a tiempo completo. | Exclusión e inclusión | Incluya los títulos de los puestos de los trabajadores de primera línea (empaquetador I, empaquetador II, etc.) NO el estado archivado, Y el tipo de jornada completa. |
Hoja Lógica
La hoja lógica descargable para crear tus reglas te ofrece una forma clara y paso a paso de definir quién debe incluirse y quién debe excluirse en tus Grupos dinámicos. Le ayuda a desglosar los filtros complejos en opciones sencillas, para que pueda crear grupos precisos sin necesidad de volver a empezar. Utilizando la ficha, ahorrará tiempo, evitará errores y se asegurará de que sus grupos reflejan las necesidades reales de su organización. En resumen, le ayuda a crear normas con confianza y coherencia.