Un grupo organiza a los usuarios en Manager, lo que permite realizar un seguimiento de la actividad a través de informes y asigna automáticamente la formación cuando se está suscrito a un Plan de Aprendizaje. Manager está equipado con tres tipos diferentes de grupos. En este artículo se definen los tipos de grupos y se describe su creación, mantenimiento y edición.
Tipos de grupos en Manager
Tipo de grupo:
Sistema
Empresa
Dinámico
Definido:
Un grupo configurado en Manager añadiendo/eliminando Usuarios. El proceso de grupo/usuario más manual.
Un grupo en Manager configurado y actualizado por los datos suministrados en la importación de RRHH.
Un grupo configurado en Manager mediante opciones de filtro.
Impulsado por:
La afiliación se realiza por adición manual. No se ve afectado por las importaciones de RH.
La afiliación se rige por la importación de RRHH.
La afiliación se basa en las opciones de filtro designadas (incluidos los grupos de sistemas y empresas). Consulte las opciones de filtrado más abajo.
Mantenimiento:
Requiere que el administrador añada/elimine usuarios manualmente.
HR Import mantiene la adición/eliminación de usuarios. Los grupos no pueden editarse ni borrarse manualmente.
HR Import feed y/o mantenimiento manual de filtros de Grupos Dinámicos por Admin.
Por ejemplo:
El administrador crea un grupo de sistemas en Manager para la unidad de saneamiento. El administrador añadirá/eliminará manualmente usuarios al grupo Unidad de Saneamiento.
HR Import crea y actualiza el grupo Unidad de Saneamiento. No es posible añadir/eliminar usuarios ni eliminar grupos manualmente.
El administrador crea un grupo de Unidades de Saneamiento utilizando opciones de filtro que incluyen el grupo corporativo y la opción de división. El mantenimiento de los usuarios del grupo corporativo y de la división correrá a cargo de HR Import. El administrador sólo añadirá/eliminará manualmente opciones de filtro al grupo Dinámico.
Los administradores pueden crear y editar grupos dinámicos basándose en criterios específicos. Las opciones de filtro de criterios se muestran en la imagen siguiente; estas incluyen tanto filtros de precondición como filtros de grupo. Para que funcionen, dichas opciones de filtro deben estar habilitadas y contar con datos disponibles. Además, los grupos dinámicos funcionan en conjunto con la integración de RRHH. y las opciones de filtro de dicha integración. Revise las opciones disponibles a continuación y actualícelas para el mantenimiento general si fuera necesario. Para comenzar a utilizar los grupos dinámicos u obtener más información, póngase en contacto con su gestor de cuentas.