Niveles de acceso

Por defecto todo el mundo tiene acceso de aprendiz, los administradores Platinum tienen la capacidad de cambiar el nivel de acceso de un usuario. Para obtener información sobre esto, consulte Adición y promoción/eliminación de usuarios (para administradores Platinum).

Nivel de acceso para Manager

Manager tiene cinco niveles de acceso diferentes: aprendiz, cobre, plata, oro y platino. En la tabla siguiente se describe lo que pueden hacer los usuarios en función de su acceso.

Nota: El acceso a la cuenta depende únicamente de las necesidades de su organización. A menos que su organización lo notifique, Alchemy no limita el acceso a los usuarios que lo soliciten.

• Estudiante: Este nivel es sólo para acceso a eLearning. Este inicio de sesión personal es para aquellos empleados que necesitan recibir formación en línea. Sólo permite a los empleados ver los cursos de eLearning y el historial personal de expedientes académicos.
• Cobre: Este nivel ofrece acceso de sólo lectura a los registros e informes de los usuarios.
• Plata: Este nivel ofrece acceso de nivel medio al Gestor y es el mejor para los administradores que necesitan ejecutar Informes y gestionar Planes de Aprendizaje, pero que no necesitan añadir o modificar usuarios (ver Tabla). Un administrador en este nivel que necesite más capacidad de edición debe ser designado como Oro, mientras que un administrador que necesite menos capacidad debe ser designado como Cobre.
• Oro: Este es el nivel de acceso administrativo típico. Alchemy recomienda encarecidamente que al menos una persona por instalación tenga acceso Gold. Normalmente se designa a un responsable de formación con acceso Gold, ya que es el responsable de gestionar, programar y crear contenidos de formación para los empleados a lo largo del año; sin embargo, es habitual que cualquier responsable con necesidades de creación de informes y contenidos (Planta, Seguridad, QA, Medio Ambiente, Mantenimiento, etc.) tenga este nivel de acceso.
• Platino: Este nivel de acceso permite a los administradores fusionar registros duplicados y promover / degradar administradores, pero no puede degradar a otros administradores Platino. Consulte Niveles de acceso con acceso Diamante para obtener más información. Pueden actualizar y editar Planes de Aprendizaje (aunque estén restringidos), además de todas las opciones disponibles con Oro. Alchemy recomienda que este acceso se limite a un número reducido de administradores en una organización.

Funciones adicionales

Estas funciones de administrador pueden combinarse con cualquiera de los niveles de acceso anteriores para proporcionar acceso adicional a otros productos de Alchemy.

• Editor de grupos dinámicos: Permite al administrador crear y editar el acceso a grupos dinámicos. **Sólo los administradores Platinum que tienen el rol de Editor de Grupos Dinámicos pueden otorgar este acceso a los administradores Silver, Gold y Platinum.
• Facilitador: Este nivel se refiere a los usuarios que han facilitado sesiones de formación. Los facilitadores no tienen acceso administrativo a Manager. Si el Facilitador es también Usuario, sólo tendrá acceso a eLearning. El rol de facilitador se otorga automáticamente a cualquiera que haya facilitado una sesión de entrenamiento en Player.
• Editor de categorías: Esto da acceso al administrador a añadir/editar/eliminar una Categoría de Curso hecha por un cliente en el Gestor.
• Administrador de Entrenador: Este nivel no da acceso al Gestor, sólo a la aplicación Entrenador. Cualquier persona que necesite acceder a la aplicación debe tenerlo seleccionado, independientemente del Acceso de administrador. Para ver una tabla con una descripción de lo que pueden ver los usuarios cuando se combinan con funciones de administrador de Manager, consulte Niveles de acceso para Coach
• Playbook Admin: Esta función permite al usuario acceder a la aplicación Playbook. Para ver una tabla con una descripción de lo que pueden ver los usuarios cuando se combinan con funciones de administrador de Manager, consulta Niveles de acceso para

• Administrador de calificación de Playbook: Este rol permitirá al administrador calificar o revocar provisionalmente a un usuario para una Calificación de trabajo.

   

Niveles de acceso para Observaciones (Entrenador)

En la tabla siguiente se describen las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso de Gestor se combina con el rol adicional de Administrador de Entrenador. Este rol adicional se aplica a la parte de Observación de la aplicación Intertek Alchemy. Si quieres ver lo que pueden hacer los usuarios sin el complemento Coach Admin, consulta Niveles de acceso para Manager

Niveles de acceso para Cualificaciones (Playbook)

La siguiente tabla describe las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso Manager se combina con el rol adicional Playbook Admin & Qualification Admin. Este rol adicional se aplica a la parte de Cualificación de la aplicación Intertek Alchemy. Si desea ver qué pueden hacer los usuarios sin el complemento Playbook Admin, consulte Niveles de acceso para Manager.

Nota: La asignación de cualificaciones de trabajo aparece en los niveles de acceso de Manager y no requiere acceso a Playbook Admin.

'+' dentro de la tabla indica un nivel de Admin Silver o superior.