L’assignation rapide permet aux administrateurs de Manager de rechercher un cours et de l’assigner de manière sélective aux utilisateurs pour qu'ils complètent la formation.
Pour créer un plan d'assignation rapide, connectez-vous d'abord à votre site Manager. Accédez à activités, puis à Cours.
Comment créer une assignation rapide
- Recherchez le cours que vous souhaitez attribuer et cliquez sur le titre du cours. *Notez que tous les cours connexes dans le même parent seront également ajoutés.
- Dans la page des détails du cours, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Assignation Rapide
- Une fenêtre apparaîtra qui vous permettra de créer un plan d'apprentissage. De plus, gardez à l'esprit ce qui suit...
- A : Vous ne pouvez pas modifier le titre du plan d'apprentissage tant qu'il n'a pas été assigné au préalable
- B : Vous ne pouvez pas vous assigner de groupes/sites tant qu'ils n'ont pas été attribués au préalable
- C : La date d'échéance est facultative. Si vous choisissez une date d'échéance, la date de début sera le jour où le plan apprentissage a été assigné
- Après avoir sélectionné les utilisateurs à inscrire et pris en compte la date d'échéance facultative, cliquez sur ASSIGNER. N'oubliez pas -Vous pourrez modifier ce plan d'apprentissage après qu'il aura été assigné.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous informera que votre plan d'apprentissage rapide a été ajouté. Si vous souhaitez continuer à modifier ce plan d'apprentissage, cliquez sur Détails du plan
- Vous pouvez désormais modifier le titre du plan d'apprentissage, Modifier les inscription (y compris les groupes/sites), entre autres fonctionnalités généralement associées à un plan d'apprentissage à date fixe. *Notez que les plans d'apprentissage rapide, bien que similaires aux plans d'apprentissage à date fixe, sont de types différents et auront un impact sur vos résultats de recherche dans la liste des plans d'apprentissage.