Fonctionnement des plans d’apprentissage de suivi multiple

Fonctionnement des plans d’apprentissage de suivi multiple

Les plans d’apprentissage de suivi multiple dans Manager permettent aux administrateurs de séquencer plusieurs plans d’apprentissage afin que chacun soit automatiquement attribué à un apprenant lorsque celui-ci termine le plan précédent. Les apprenants doivent terminer un plan d’apprentissage avant que le suivant soit déverrouillé, ce qui rend cette fonctionnalité idéale pour la formation préalable, les programmes d’intégration et la formation sur la conformité qui doivent être suivis dans un ordre précis.

Avantages de la fonctionnalité

• Appliquer les prérequis de formation : Exiger que les apprenants suivent la formation dans un ordre précis.
• Automatiser la progression des apprenants : Attribuer automatiquement le prochain plan d’apprentissage lorsque le précédent est terminé.
• Réduire la confusion des apprenants : Les apprenants reçoivent le prochain plan d’apprentissage uniquement lorsqu’ils sont prêts à progresser.
• Améliorer le suivi des complétions : Chaque plan d’apprentissage est attribué et suivi séparément. Chaque plan d’apprentissage de suivi est créé comme une attribution distincte. Cela signifie que les administrateurs peuvent suivre indépendamment l’état d’achèvement de chaque plan d’apprentissage. 
• Faire évoluer les programmes de formation : Faire automatiquement progresser un grand nombre d’apprenants dans une formation structurée sans devoir effectuer les attributions manuellement

Cas d’utilisation des plans d’apprentissage de suivi multiple

Les plans d’apprentissage de suivi multiple sont utiles lorsque la formation doit être suivie dans un ordre précis. Voici quelques exemples courants :

• Intégration des nouveaux employés : Orientation → Formation liée au poste → Formation avancée
• Formation sur la sécurité : Sécurité de base → Sécurité liée à l’équipement → Sécurité avancée
• Programmes de conformité : Formation préalable → Certification requise → Formation de recertification
• Formation basée sur le rôle : Compétences fondamentales → Formation propre au rôle → Compétences avancées
• Programmes de développement : Formation d’introduction → Formation intermédiaire → Formation avancée

Si les apprenants peuvent suivre la formation dans n’importe quel ordre, vous n’aurez peut-être pas besoin d’utiliser un plan d’apprentissage séquencé. Toutefois, si les apprenants doivent suivre la formation dans un ordre précis, un plan d’apprentissage séquencé peut être nécessaire pour garantir qu’ils terminent chaque plan dans l’ordre prévu. Par exemple, une organisation peut offrir la formation suivante sans exiger que les apprenants terminent les plans dans un ordre précis :

Plan d’apprentissage 1 (plan initial)→ Plan d’apprentissage 2 → Plan d’apprentissage 3

1. Le plan Plan d’apprentissage 1 est attribué à l’apprenant. Il sert de plan d’apprentissage initial pour la séquence de plans d’apprentissage. Les activités de ce plan devront être terminées en premier. 
2. L’apprenant termine le plan d’apprentissage 1 dans le délai établi pour le plan 1.
3. Le plan d’apprentissage 2 est automatiquement attribué.
4. L’apprenant termine le plan d’apprentissage 2 dans le délai établi pour le plan 2.
5. Le plan d’apprentissage 3 est automatiquement attribué dans le délai établi pour le plan 3. 

Les apprenants ne peuvent pas voir ni accéder à un plan d’apprentissage de suivi avant qu’il leur soit attribué. Si un apprenant ne termine pas un plan d’apprentissage, les plans d’apprentissage suivants de la séquence ne sont pas attribués.

Exemple 

Une entreprise exige que les employés embauchés comme opérateur ou opératrice d’emballage I suivent la formation suivante dans l’ordre :

Anatomie d’un plan d’apprentissage de suivi multiple

Dans cet exemple, tout employé embauché comme opérateur ou opératrice d’emballage I devra terminer le plan d’apprentissage RH initial pour les nouveaux employés avant de suivre la formation propre au poste, puis les plans de formation avancée sur la sécurité. La séquence apparaît dans Manager comme indiqué ci-dessous. 

Comment ajouter des plans d’apprentissage de suivi

Consultez cet article pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de joindre des plans d’apprentissage de suivi.

Considérations importantes

Avant de créer une séquence de plans d’apprentissage de suivi, tenez compte de l’ordre dans lequel les apprenants doivent terminer la formation, du délai d’achèvement de chaque plan d’apprentissage et, tout aussi important, du plan d’apprentissage initial qui lancera la séquence. Les plans d’apprentissage de suivi peuvent être joints à toute option de plan d’apprentissage initiale.

• Tous les plans d’apprentissage de suivi doivent être des plans d’apprentissage à date relative.
• Lorsqu’un utilisateur termine le plan d’apprentissage initial, Manager attribue automatiquement le prochain plan d’apprentissage de la séquence. 
• L’utilisateur doit ensuite terminer le plan nouvellement attribué dans le délai établi pour ce plan d’apprentissage. Les plans ne commencent pas lorsque la séquence est créée. 
• Les apprenants ne peuvent pas voir ni accéder à un plan d’apprentissage de suivi avant qu’il leur soit attribué. Si un apprenant ne termine pas un plan d’apprentissage, les plans d’apprentissage suivants de la séquence ne sont pas attribués.
• Prenez le temps de planifier la séquence des activités d’apprentissage, par exemple :
  • Plan d’apprentissage initial : cours en groupe ou cours d’apprentissage en ligne
  • Plan d’apprentissage B : observations comme plan de suivi

Vous avez encore des questions?
Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes sur les plans d’apprentissage.