Besoin d’attribuer une formation ponctuelle? L’option Attribution rapide permet aux administrateurs d’assigner des cours individuels à la demande à des utilisateurs ou groupes spécifiques, créant ainsi un plan d’apprentissage qui suit l’achèvement de la formation. Les utilisateurs peuvent être ajoutés individuellement ou par groupes. Cet article explique comment attribuer un seul cours à un utilisateur.
Comment attribuer rapidement un seul cours
- Accédez à Activités et sélectionnez Cours.
-
Cherchez le cours que vous souhaitez attribuer et cliquez sur le titre du cours.
Tous les cours associés dans le même parent seront également ajoutés. - Sur la page des détails du cours, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône
.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Ici, vous pouvez ajuster les utilisateurs et la date d’échéance. Veuillez également garder en tête ce qui suit :
- A : Le titre du plan d’apprentissage est automatiquement rempli avec un titre ; vous pouvez le modifier après son attribution.
- B : Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à qui attribuer le cours ; vous pouvez attribuer des groupes/sites de travail en utilisant l’option de filtre.
- C : La date d’échéance est optionnelle. Si vous choisissez de sélectionner une date d’échéance, la date de début sera le jour où le plan d’apprentissage a été attribué.
- Après avoir sélectionné les utilisateurs à inscrire et pris en compte la date d’échéance optionnelle, cliquez sur ATTRIBUER. Vous pouvez modifier ce plan d’apprentissage après son attribution.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous informera que votre plan d’apprentissage attribué rapidement a été ajouté ; si vous souhaitez modifier le plan d’apprentissage, cliquez sur Détails du plan.
- Vous pouvez maintenant modifier le titre du plan d’apprentissage, modifier les abonnements (y compris les groupes/sites de travail), parmi d’autres fonctionnalités généralement associées à un Plan d’apprentissage à date fixe.
Consultez ce Comment modifier un plan d’apprentissage attribué rapidement pour plus d’informations sur la façon d’ajuster le plan.
Attribuer un groupe ou un site de travail
- Pour attribuer un ou plusieurs groupes et sites de travail spécifiques, dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la ligne Utilisateurs.
- À côté de la barre de recherche, cliquez sur l’icône Filtrer
.
- Dans la fenêtre Filtrer, sélectionnez un ou plusieurs sites de travail ou groupes, puis cliquez sur APPLIQUER.
Remarque : Des filtres supplémentaires sont disponibles lors de la sélection de groupes, vous pouvez choisir parmi les groupes Système, Corporatifs ou Dynamiques. - Dans la liste des utilisateurs, passez en revue la liste des utilisateurs et utilisez l’option
ou sélectionnez des utilisateurs individuels. Ensuite, cliquez sur APPLIQUER.
- Dans la fenêtre du plan d’apprentissage attribué rapidement, cliquez sur ATTRIBUER.
Consultez ce Comment modifier un plan d’apprentissage attribué rapidement pour plus d’informations sur la façon d’ajuster le plan.