Une formation animée par un instructeur (ILT) est une formation dispensée en dehors du système de formation Alchemy qui est ensuite ajoutée par un administrateur à l'aide de la fonction Ajouter un cours dans Alchemy Manager. Pour en savoir plus sur la création d'un ILT, cliquez ici.
Les ILT permettent de télécharger des pièces jointes vers une session et/ou un utilisateur unique au sein de l'ILT.
ILT Uploads répondra à vos besoins en matière de documentation, y compris les listes, le matériel de formation, les certifications et autres fichiers tangibles que vous souhaitez associer à cette instance de formation. Cette fonction est disponible lors de la création de l'ILT et de la modification d'un ILT existant.
Dans votre session ILT unique, vous aurez la possibilité de télécharger des pièces jointes pour deux cas d'utilisation différents.
Dans cet article:
Téléchargement de pièces jointes à une session ILT
Spécifications des pièces jointes
Téléchargement de pièces jointes à un utilisateur/inscrit au cours d'une session
Téléchargement de pièces jointes à la session ILT
- Créez ou recherchez la session ILT pour laquelle vous souhaitez télécharger des pièces jointes. Cliquez ensuite sur la session unique. Dans le coin inférieur gauche, vous verrez la fonction Pièces jointes à la session.
- Remarque : ces types de pièces jointes seront associés à tous les utilisateurs inscrits à la session ILT. N'oubliez pas que ces informations seront utiles pour associer des documents ou des informations de session à toutes les personnes inscrites. Pour plus d'informations sur les pièces jointes associées à un utilisateur, reportez-vous à la partie de cet article intitulée Téléchargement de pièces jointes pour un utilisateur/inscrit dans une session.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez le(s) fichier(s) joint(s) que vous souhaitez télécharger.
- Vous avez la possibilité de télécharger plus d'un élément à la fois.
- Une fois que vous avez téléchargé vos pièces jointes, vous avez la possibilité de sélectionner le type de pièce jointe associée à la session. Ces options sont les suivantes: Fichier, Matériel de formation ou Autre.
- Cliquez sur Enregistrer pour télécharger vos pièces jointes dans la session.
Spécifications des pièces jointes
- Les fichiers joints ne doivent pas dépasser 10 Mo. Cependant, il n'y a pas de limite à la taille cumulée de toutes vos pièces jointes ou au nombre de pièces jointes que vous pouvez associer à une session.
- Tous les types de fichiers sont pris en charge pour le téléchargement.
- Si vous ne parvenez pas à télécharger une pièce jointe, assurez-vous qu'elle ne dépasse pas la limite de 10 Mo et vérifiez que le fichier que vous avez téléchargé n'est pas malveillant. Alchemy ne permettra pas à un utilisateur de télécharger des fichiers soupçonnés d'être malveillants sur votre site Manager.
Pour toute assistance supplémentaire, contactez Alchemy Support.
Téléchargement de pièces jointes à un utilisateur/inscrit au cours d'une session
- Créez ou recherchez la session ILT pour laquelle vous souhaitez télécharger des pièces jointes. Cliquez ensuite sur la session unique. Dans le coin supérieur droit, veillez à inscrire les utilisateurs à la session ILT.
- Pour chaque utilisateur/inscrit, vous pouvez télécharger des pièces jointes pour cet utilisateur unique. Cliquez sur l'icône en forme de trombone à côté de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez télécharger des pièces jointes, comme vous le voyez ci-dessous.
- Après avoir cliqué sur l'icône en forme de trombone, sélectionnez le(s) fichier(s) joint(s) que vous souhaitez télécharger.
- Vous avez la possibilité de télécharger plus d'un élément à la fois.
- Une fois que vous avez téléchargé vos pièces jointes, vous avez la possibilité de choisir le type de catégorie auquel la pièce jointe est associée à l'utilisateur en question. Ces options sont les suivantes : certificat, matériel de formation ou autre. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Appliquer.