La fonctionnalité de téléchargement de documents pour les formations animées par un formateur (ILT) permet aux administrateurs de joindre des documents de formation importants à une session ILT ou à un utilisateur inscrit à cette session. Ces pièces jointes peuvent inclure des listes de participants, du matériel de formation, des certifications et d'autres fichiers associés à une session de formation spécifique.
Il est possible de télécharger des pièces jointes lors de la création ou de la modification d'une formation en ligne. Au sein de chaque session, les administrateurs peuvent télécharger des pièces jointes pour deux cas d'utilisation différents: les pièces jointes au niveau de la session et les pièces jointes au niveau de l'utilisateur.
Téléchargement de pièces jointes à la session ILT
- Créez ou recherchez la session ILT pour laquelle vous souhaitez télécharger des pièces jointes. Cliquez ensuite sur la session unique. Dans le coin inférieur gauche, vous verrez la fonction Pièces jointes à la session.
- Remarque: ces types de pièces jointes seront associés à tous les utilisateurs inscrits à la session ILT. N'oubliez pas que ces informations seront utiles pour associer des documents ou des informations de session à toutes les personnes inscrites. Pour plus d'informations sur les pièces jointes associées à un utilisateur, reportez-vous à la partie de cet article intitulée Téléchargement de pièces jointes pour un utilisateur/inscrit dans une session.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez le(s) fichier(s) joint(s) que vous souhaitez télécharger.
- Vous avez la possibilité de télécharger plus d'un élément à la fois.
- Une fois que vous avez téléchargé vos pièces jointes, vous avez la possibilité de sélectionner le type de pièce jointe associée à la session. Ces options sont les suivantes: Fichier, Matériel de formation ou Autre.
- Cliquez sur Enregistrer pour télécharger vos pièces jointes dans la session.
Spécifications des pièces jointes
- Les fichiers joints ne doivent pas dépasser 10 Mo. Cependant, il n'y a pas de limite à la taille cumulée de toutes vos pièces jointes ou au nombre de pièces jointes que vous pouvez associer à une session.
- Tous les types de fichiers sont pris en charge pour le téléchargement.
- Si vous ne parvenez pas à télécharger une pièce jointe, assurez-vous qu'elle ne dépasse pas la limite de 10 Mo et vérifiez que le fichier que vous avez téléchargé n'est pas malveillant. Alchemy ne permettra pas à un utilisateur de télécharger des fichiers soupçonnés d'être malveillants sur votre site Manager.
Pour toute assistance supplémentaire, contactez Alchemy Support.
Téléchargement de pièces jointes à un utilisateur/inscrit au cours d'une session
- Créez ou recherchez la session ILT pour laquelle vous souhaitez télécharger des pièces jointes. Cliquez ensuite sur la session unique. Dans le coin supérieur droit, veillez à inscrire les utilisateurs à la session ILT.
- Lors de l'inscription des participants à une session ILT, vous pouvez sélectionner les utilisateurs dans la liste alphabétique par défaut ou utiliser l' option Filtre dans le coin supérieur gauche de l'écran pour filtrer par système ou groupes dynamiques et créer une liste personnalisée d'employés parmi lesquels choisir.
- Pour chaque utilisateur/inscrit, vous pouvez télécharger des pièces jointes pour cet utilisateur unique. Cliquez sur l'icône en forme de trombone à côté de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez télécharger des pièces jointes, comme vous le voyez ci-dessous.
- Après avoir cliqué sur l'icône en forme de trombone, sélectionnez le(s) fichier(s) joint(s) que vous souhaitez télécharger.
- Vous avez la possibilité de télécharger plus d'un élément à la fois.
- Une fois que vous avez téléchargé vos pièces jointes, vous avez la possibilité de choisir le type de catégorie auquel la pièce jointe est associée à l'utilisateur en question. Ces options sont les suivantes : certificat, matériel de formation ou autre. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Appliquer.