Fonctionnalité de visibilité du plan d'apprentissage

Cette fonctionnalité permet de limiter les plans de formation visibles par les administrateurs dans Manager Learning Plans, et par conséquent, les personnes qui peuvent inscrire des utilisateurs ou apporter des modifications au plan. Cet article présente le fonctionnement de cette fonctionnalité, les informations d'identification de l'administrateur et les considérations particulières, ainsi que la manière d'activer la fonctionnalité.

Note : En tant que meilleure pratique, lorsque vous utilisez cette fonction, assurez la communication avec les administrateurs des sites de travail du plan d'apprentissage. 

Dans cet article :
Liste des plans d'apprentissage
Informations d'identification de l'administrateur et considérations
Utilisation de la fonction pour les nouveaux plans d'apprentissage
Utilisation de la fonctionnalité pour les plans d'apprentissage existants

Liste des plans d'apprentissage

Lorsqu'elle est activée, cette fonction met à jour la liste des plans de formation pour n'afficher que les plans visibles pour le(s) chantier(s) supervisé(s) par les administrateurs. Cela permet d'organiser la liste et de faciliter la personnalisation de la formation en fonction du lieu de travail.

Les chantiers désignés pour les plans d'apprentissage peuvent être consultés en cliquant sur l'icône bleue à côté du numéro du chantier dans la colonne Chantier. Les administrateurs Diamond pourront voir tous les plans de formation, quel que soit le(s) site(s) de travail désigné(s) dans la fonction de visibilité du plan de formation.

 

Informations d'identification de l'administrateur et considérations

Les détails des plans de formation, tels que les dates des plans, les activités et les abonnements, ne peuvent être modifiés que par les administrateurs qui supervisent les sites sélectionnés. Pour limiter l'accès aux détails du plan de formation, envisagez notre option de restriction de l'édition.

Les administrateurs Silver et supérieurs peuvent activer et appliquer cette fonctionnalité à leurs sites de travail de supervision. L'activation de cette fonctionnalité pour les plans de formation déjà réalisés et les nouveaux plans de formation en cours de création doit tenir compte de certaines considérations. Les administrateurs Diamond pourront voir tous les plans de formation, quel que soit le(s) site(s) de travail désigné(s) à l'aide de la fonction de visibilité du plan de formation.

Utilisation de la fonctionnalité pour les nouveaux plans d'apprentissage

Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape sur la manière d'activer cette fonctionnalité pour les nouveaux plans de formation.

1. Naviguez vers Activités, puis Plans d'apprentissage.
2. Créez un nouveau plan d'apprentissage en utilisant l'un de nos articles existants :
   • Créer un nouveau plan de formation à date fixe
   • Créer un plan d'apprentissage par date relative
3. Trouvez la sélection suivante dans les options du plan d'apprentissage :
   • Par défaut, la bascule est activée et vos chantiers de supervision sont présélectionnés.
     

4. Optionnel : Cliquez sur la zone pour accéder aux chantiers sélectionnés. À partir de là, vous pouvez désélectionner les chantiers, puis cliquer sur "postuler", le cas échéant. Au moins un chantier doit être sélectionné.

   
   Remarque : vous ne pourrez sélectionner et désélectionner que les chantiers pour lesquels vous disposez d'un accès d'administrateur de chantier superviseur.

Utilisation de la fonctionnalité pour les plans d'apprentissage existants

Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape sur la manière d'activer cette fonctionnalité pour les plans de formation existants.

1. Naviguez vers Activités, puis Plans d'apprentissage. Recherchez le plan de formation pour lequel vous souhaitez activer cette fonctionnalité.
2. Vous avez le choix entre deux options :
   • Avec la bascule déjà activée (On) : Vous pouvez sélectionner ou désélectionner les chantiers auxquels vous avez accès en tant que superviseur, puis sélectionner Appliquer.
     
   • Avec la bascule désactivée (Off) : Vous pouvez activer la bascule et l'appliquer à votre (vos) chantier(s) de supervision. Cette action est réversible pour les administrateurs qui supervisent tous les chantiers sélectionnés.
     

Remarque : les administrateurs des sites sélectionnés peuvent toujours modifier les détails et les activités du plan de formation. Pour plus de détails sur l'utilisation de cette option, voir la section "Restreindre l'édition" de cet article.

Vous souhaitez en savoir plus sur les vérifications et les considérations relatives aux plans d'apprentissage ? Les règles d'édition des plans d'apprentissage sont un excellent point de départ!