L'affectation d'utilisateurs à des plans d'apprentissage garantit que les activités de formation requises apparaîtront sur le compte eLearning de l'utilisateur, en plus de faciliter la création de rapports.
Vous pouvez assigner des utilisateurs à des plans d'apprentissage par le biais d'un abonnement manuel et d'un abonnement automatique. Le manuel est utile lorsque vous avez un petit nombre d'utilisateurs à affecter. Les abonnements automatiques sont utiles lorsqu'il y a des groupes entiers ou des sites de travail qui doivent être affectés à des plans d'apprentissage.
Remarque: Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter de nouvelles activités sur un nouveau plan d'apprentissage, les options permettant d'abonner les utilisateurs apparaîtront.
Dans cet article:
Inscriptions manuelles
Inscriptions automatiques
Abonner un utilisateur àpartir de son profil
Temps de traitement
Inscriptions manuelles
- À partir des détails du plan de formation (une fois que le plan de formation a été ajouté), cliquez sur Inscriptions
-
Pour inscrire manuellement un utilisateur, cliquez sur le bouton violet +/- utilisateurs à gauche
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au plan de formation
- Utilisez les fonctions de filtrage et de recherche pour trouver rapidement les utilisateurs.
- Pour désinscrire manuellement une personne, décochez simplement la case située à côté de son nom
- Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.
Inscriptions automatiques
- À partir des détails du plan de formation (une fois que le plan de formation a été ajouté), cliquez sur Inscriptions
-
Pour abonner automatiquement un groupe ou un lieu de travail, cliquez sur le bouton bleu +/- groupes à droite.
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Sélectionnez les groupes et/ou les lieux de travail que vous souhaitez ajouter au plan de formation
- Si vous ne voyez aucun groupe, cliquez sur Filtrer pour afficher les options.
- Si vous ne voyez aucun groupe, cliquez sur Filtrer pour afficher les options.
- Pour désinscrire automatiquement un groupe ou un lieu de travail, désélectionnez simplement les groupes ou lieux de travail
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Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.
Abonner un utilisateur à partir de son profil
S'il n'y a qu'un seul utilisateur à affecter à un plan de formation, vous pouvez le faire directement à partir de son profil
- Dans Manager, naviguez vers Utilisateurs > Liste des utilisateurs
- Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez inscrire.
- Cliquez sur l'onglet Plans d'apprentissage
- Cliquez sur le bouton +/- Plans d'apprentissage
- Sélectionnez le plan que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur
- Cliquez sur Sauvegarder.
Temps de traitement
Dans certains cas, le traitement des abonnements peut prendre jusqu’à une heure. Pendant ce temps, une icône s’affichera à côté des noms d’utilisateurs dans l’onglet Abonnements du plan d’apprentissage. Une fois le traitement terminé, l’icône sera automatiquement supprimée.