Un plan de formation est un outil utile pour planifier et suivre vos activités de formation. Un plan de formation est une liste d’activités de formation attribuées à des individus (ou groupes) spécifiques, qui doivent être complétées dans un délai déterminé. Il existe plusieurs types de plans de formation, cet article traite des plans de formation à date relative.
Pour en savoir plus sur les types de plans de formation, consultez Options de plans de formation. Pour obtenir des informations sur la création d’un plan de formation, voir Créer un nouveau plan de formation à date relative.
Plans de formation à date relative
Les plans de formation à date relative ont des dates d’échéance fixées par rapport à la date d’attribution de chaque utilisateur. Les délais sont ancrés au moment où un plan est attribué à un individu, plutôt que liés à une date calendaire fixe partagée par tous. Les plans de formation à date relative contiennent une fenêtre de complétion et une option de complétion tardive.
Lignes directrices
- Le chronomètre commence dès que le plan de formation est souscrit.
- Optionnel : Ajouter une fenêtre de complétion tardive pour offrir du temps supplémentaire afin de compléter le plan de formation après la date d’échéance initiale
- Lorsqu’un plan de formation à date relative est modifié, le plan de formation actuel sera archivé et une nouvelle version du plan de formation sera créée.
- Les utilisateurs qui n’ont pas complété le plan seront réaffectés à la nouvelle version.
- Les utilisateurs conserveront leur date de début.
- Optionnel : Des heures peuvent être ajoutées à la date d’échéance (définie dans le fuseau horaire de l’administrateur qui a créé le plan de formation).
- Optionnel : Ajouter une fenêtre de complétion tardive pour offrir du temps supplémentaire afin de compléter le plan de formation après la date d’échéance initiale
- Les activités peuvent être complétées dans Player, eLearning, Playbook et Coach pendant la fenêtre de complétion tardive pour recevoir le crédit
- Les plans de formation échus n’apparaîtront que dans eLearning, sous Mes plans de formation
- Les plans de formation échus n’apparaîtront pas dans Player pendant la fenêtre de complétion tardive
- Pour les nouveaux plans de formation à date relative, les bascules Restreindre la modification et Répéter ce plan apparaîtront après l’ajout des activités. Elles apparaîtront automatiquement pour les plans de formation à date relative existants.
Meilleures pratiques
- Utilisez-le comme plan de formation de suivi (voir Joindre un plan de formation de suivi).
- Lors de l’utilisation des plans de formation à date relative avec souscription automatique, le chronomètre commence dès qu’un utilisateur est ajouté au groupe associé.