Remarque: la création et l'affectation d'utilisateurs à des plans de formation garantissent que les activités de formation requises apparaîtront sur le compte Apprentissage en ligne de l'utilisateur, tout en facilitant l'établissement de rapports. Les instructions ci-dessous couvrent la fonction de base de la création et de l'abonnement à des plans de formation à date fixe.
Créer un Plans d'apprentissage à date fixe
- Naviguez vers Activités > Plans d'apprentissage
- Sélectionnez le bouton + bleu pour ajouter un nouveau plan.
- Choisissez parmi les options de Plans d'apprentissage à date fixe
- Donnez un titre au Plans d'apprentissage et sélectionnez un titre traduit, le cas échéant.
- Ajoutez un délai pour le Plans d'apprentissage, le cas échéant
- Ajoutez une fenêtre d'achèvement tardif pour donner plus de temps pour recevoir un statut d'achèvement après la date d'échéance initiale du Plans d'apprentissage
-
Décidez si le Plans d'apprentissage doit apparaître dans Alchemy Player
- Sélectionnez le(s) lieu(x) de travail où le Plans d'apprentissage sera disponible
- Sélectionnez un Plans d'apprentissage de suivi, le cas échéant
-
Cliquez sur le bouton +/- dans la bannière Activités requises.
- Recherchez les activités que vous souhaitez ajouter au Plans d'apprentissage créé et cochez la case correspondante
- Filtrez par type d'activité, le cas échéant
- Lorsque vous avez sélectionné les activités de formation appropriées, cliquez sur APPLIQUER.
-
Vérifiez que les détails sont corrects et cliquez sur AJOUTER. Après avoir cliqué sur AJOUTER, l'option permettant d'abonner les utilisateurs au Plans d'apprentissage apparaît. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article sur l'affectation d'utilisateurs à un Plans d'apprentissage.
Organiser l'ordre des activités
Les activités de formation peuvent être organisées de la manière dont l'administrateur souhaite que les employés les suivent. L'ordre des activités n'apparaîtra que dans la formation en ligne et il s'agit d'un ordre suggéré pour l'utilisateur. Les conseillers ont la possibilité d'organiser l'ordre d'une liste de lecture dans Player. Pour savoir comment procéder, consulte Player > Administration: Manage a Playlist.
- Dans l'onglet Détails du Plans d'apprentissage, faites défiler jusqu'à Activités requises
- Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre du Plans d'apprentissage, à l'aide de l'icône à six points
- Lorsque vous êtes satisfait de l'ordre de votre Plans d'apprentissage, cliquez sur SAUVEGARDER