Créer un nouveau Plans d'apprentissage à date fixe

La création et l'affectation d'utilisateurs à des plans de formation garantissent que les activités de formation requises apparaîtront sur le compte eLearning de l'utilisateur, tout en facilitant l'établissement de rapports. Les instructions ci-dessous couvrent les fonctions de création et d'abonnement aux plans de formation à date fixe. Les administrateurs Silver+ peuvent créer et abonner des utilisateurs à des plans d'apprentissage.

Certaines fonctionnalités sont optionnelles et sont détaillées dans cet article étape par étape.

Dans cet article :
Créer un plan d'apprentissage à date fixe
Organiser l'ordre des activités
Restreindre l'option d'édition

Créer un plan d'apprentissage à date fixe

1. Naviguez vers les activités, puis vers les plans de formation.
2. Sélectionnez l'option  bouton bleu + pour ajouter un nouveau plan.
3. Choisissez parmi les options du plan de formation à date fixe.
4. Intitulez le plan d'apprentissage et sélectionnez un titre traduit, le cas échéant.
   
5. Choisissez une date de début, une date de fin et un délai pour le plan de formation, le cas échéant.
   
   
6. Facultatif : Ajoutez une fenêtre d'achèvement tardif pour donner plus de temps pour recevoir un statut d'achèvement après la date d'échéance initiale des plans de formation.
   
   Remarque : les utilisateurs ne pourront suivre des cours en retard dans eLearning que par l'intermédiaire de l'onglet "Mes plans de formation".
   
7. Examinez la fonction de visibilité du plan de formation. Par défaut, cette fonction sera activée et appliquée à tous vos chantiers de supervision. Examiner et ajuster les chantiers si nécessaire - au moins un doit être sélectionné.
   
   
8. Décider si le plan de formation doit apparaître dans le lecteur Alchemy. Lorsque la bascule est activée, une liste de chantiers est disponible.
   Remarque : cette fonction fonctionne en conjonction avec les chantiers sélectionnés avec la fonction Visibilité du plan de formation. Les chantiers disponibles pour l'affichage dans le lecteur sont limités aux chantiers désignés par cette fonction.
9. Sélectionnez un plan d'apprentissage de suivi, le cas échéant. Pour plus d'informations sur les plans de formation de suivi, consultez notre article Joindre un plan de formation de suivi.
   
   
10. Cliquez sur le bouton Activités +/- dans la bannièreActivités requises.
    
    
    • Recherchez les activités que vous souhaitez ajouter au plan de formation créé et cochez la case correspondante, puis cliquez sur APPLIQUER.
      
      
    • Filtrez par type d'activité, si nécessaire. Les options de filtrage comprennent les cours, les évaluations, les observations, les tests et les catégories.
      
      
    • Lorsque vous avez sélectionné les activités de formation appropriées, cliquez sur APPLIQUER.
      
11. Confirmez que les activités énumérées sont exactes et sélectionnez AJOUTER.
    Après avoir sélectionné AJOUTER, deux options supplémentaires s'affichent :
    • L'option permettant d'abonner les utilisateurs au plan de formation apparaît. Pour plus d'informations sur l'inscription des utilisateurs, reportez-vous à l'article sur l'affectation d'utilisateurs à un plan de formation.
    • L'option de restriction de l'édition s'affiche. Reportez-vous à cette section pour plus d'informations.

Organiser l'ordre des activités

Les activités de formation peuvent être organisées de la manière dont l'administrateur souhaite que les employés les suivent. Cet ordre d'activité n'apparaîtra que dans la formation en ligne et est suggéré à l'utilisateur. Les animateurs ont la possibilité d'organiser l'ordre d'une liste de lecture dans le lecteur. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l'article Gérer une liste de lecture.

1. Dans l'onglet Détails du plan de formation, faites défiler jusqu'à Activités requises.
2. Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre du plan d'apprentissage, à l'aide de l'icône à six points.
   
3. Lorsque vous êtes satisfait de l'ordre des activités dans votre plan de formation, cliquez sur SAUVEGARDER.

Restreindre l'option d'édition

L'option Restreindre l'édition permet d'éviter les modifications involontaires par d'autres administrateurs. Il permet de maintenir l'intégrité du plan de formation en garantissant que seuls le propriétaire, les administrateurs Platine et Diamant peuvent apporter des modifications au plan.

1. Par défaut, la bascule reste en position OFF. Pour l'activer, mettez-le en position ON.
   • Remarque : les activités doivent être ajoutées au plan de formation pour que cette fonction apparaisse à l'écran.