Les plans d’apprentissage sont très utiles pour assigner des utilisateurs à des formations, ainsi que pour le reporting. Lors de la création de vos plans d’apprentissage ou du choix du type à utiliser, veuillez considérer les notes ci-dessous. Cet article aide les administrateurs à accomplir des tâches spécifiques dans un plan d’apprentissage.
Considérations générales
| Résultat souhaité | Considérations |
| Rapports rapides et précis |
Des objectifs S.M.A.R.T.* et une liste d’utilisateurs bien gérée permettent des plans d’apprentissage clairs et des rapports rapides et précis. *Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Temporellement défini |
| Retirer un plan d’apprentissage | Les plans d’apprentissage ne sont jamais supprimés et ne peuvent pas être réactivés pour une édition supplémentaire. Cependant, ils peuvent être copiés et modifiés en tant que nouveau plan d’apprentissage. Consultez notre article, Copier des plans d’apprentissage pour plus d’informations. |
| Supprimer un plan d’apprentissage et tout rapport associé |
DÉSABONNEZ d’abord tous les utilisateurs, PUIS retirez le plan d’apprentissage. Le plan d’apprentissage apparaîtra toujours dans les listes et rapports si l’option Afficher les plans retirés est activée, mais aucun résultat ne sera rapporté à moins que quelqu’un ait complété le plan d’apprentissage (Règle #1). |
| Modifier le nom d’un plan d’apprentissage | Le changement de nom sera reflété dans tous les rapports, passés et présents. |
| Ajouter ou retirer des utilisateurs d’un plan d’apprentissage avec une abonnement manuel | Cela peut être fait dans l’onglet Abonnement et ne provoquera pas le retrait de plans d’apprentissage. Consultez, Comment abonner des utilisateurs à un plan d’apprentissage pour plus d’informations. |
| Ajouter ou retirer des utilisateurs d’un plan d’apprentissage avec un abonnement automatique |
Les abonnements automatiques sont gérés par association à un groupe ou à un site de travail; pour changer l’abonnement au plan d’apprentissage, vous devez modifier l’association de l’individu au groupe ou au site abonné. Consultez, Comment abonner des utilisateurs à un plan d’apprentissage pour plus d’informations. Tout utilisateur ayant complété un plan d’apprentissage conservera cette complétion, indépendamment de l’association au groupe (Règle #1). |
| Apporter des modifications mineures à un cours spécifique à l’entreprise qui fait partie d’un plan d’apprentissage |
Bonne pratique : Apportez des modifications éditoriales au fichier et téléchargez le fichier corrigé dans le cours. Aucun ajustement n’est nécessaire sur le plan d’apprentissage, mais gardez à l’esprit que les utilisateurs ayant suivi et réussi le cours original conserveront ce crédit dans le plan d’apprentissage (Règle #1). Consultez nos Règles pour l’édition des plans d’apprentissage pour plus d’informations. |
| Apporter des modifications majeures / changements réglementaires à une activité spécifique à l’entreprise qui fait partie d’un plan d’apprentissage |
Bonne pratique : Archivez le cours original et créez un nouveau cours avec le contenu mis à jour. Modifiez ou reconstruisez le plan d’apprentissage en fonction du fait que vos utilisateurs aient complété ou non le plan original. Consultez nos Règles pour l’édition des plans d’apprentissage pour plus d’informations. Pour créer un nouveau plan d’apprentissage, consultez la section Alchemy Manager de l’aide et naviguez vers Activités. Autant que possible, évitez les modifications majeures d’activités en cours de plan d’apprentissage. |
| Ajouter une version équivalente / traduite d’un cours spécifique à l’entreprise qui fait partie d’un plan d’apprentissage |
Bonne pratique : Créez les cours supplémentaires nécessaires et utilisez la fonctionnalité Parent / Enfant pour lier les traductions au cours original. Le plan d’apprentissage n’aura pas besoin d’être modifié, et le crédit sera accordé dans le plan d’apprentissage pour l’enfant du cours qui a été suivi. |
Considérations pour les dates fixes
| Résultat souhaité | Considérations |
| Modifier la sélection d’activités d’un plan d’apprentissage à date fixe | Ces changements sont généralement simples. Si une autre activité est ajoutée avant la date d’échéance du plan d’apprentissage, tous les utilisateurs – y compris ceux ayant complété le plan original – devront compléter l’activité ajoutée. |
| Modifier les dates et heures d’un plan d’apprentissage à date fixe | Assurez-vous que les modifications de dates et heures ne suppriment pas la formation qui a eu lieu dans la période originale. |
| Ajouter la fonction de répétition à un plan d’apprentissage à date fixe | Cette modification peut être faite dans le plan d’apprentissage mais ne peut pas être annulée. |
| Arrêter le cycle de répétition d’un plan d’apprentissage à date fixe répétée | Vous ne pouvez pas arrêter le cycle de répétition; cependant, vous pouvez retirer (et copier, si nécessaire) le plan d’apprentissage. Consultez notre vidéo Modifier et retirer des plans d’apprentissage et notre article Copier des plans d’apprentissage pour plus d’informations. |
| Effectuer des modifications supplémentaires d’abonnement sur tout plan d’apprentissage à date fixe |
Les modifications d’abonnement (exemple : passer de manuel à automatique, ou vice-versa) peuvent être faites dans les onglets d’abonnement. Les modifications d’abonnement n’affecteront aucun utilisateur ayant complété le plan d’apprentissage. |
Considérations pour les dates relatives
Consultez notre article, Règles pour l’édition des plans d’apprentissage, pour des informations spécifiques aux règles listées dans les considérations ci-dessous.| Résultat souhaité | Considérations |
| Mettre à jour les activités requises pour un plan d’apprentissage à date relative |
Le plan d’apprentissage initial est retiré en arrière-plan, et un nouveau plan d’apprentissage modifié est créé avec les utilisateurs restants qui n’ont pas complété le plan original (Règle #3). Les utilisateurs ayant complété le plan original conserveront leur complétion et NE seront PAS associés au nouveau plan d’apprentissage (Règle #1). Les plans d’apprentissage retiré et actif seront disponibles pour le reporting. |
| Modifier la fenêtre de complétion d’un plan d’apprentissage à date relative | Tout ce qui précède; la date de début reste la même que celle du plan d’apprentissage original. |
| Modifier la date d’échéance d’un individu sur tout plan d’apprentissage à date relative |
Si vous n’étendez pas la fenêtre de complétion, vous devrez modifier la date de début pour l’individu dans l’onglet abonnements du plan d’apprentissage. Assurez-vous que la nouvelle date de début n’exclue pas la formation qui a eu lieu dans la période originale ! Si vous devez faire ce changement pour plusieurs utilisateurs, envisagez de retirer ce plan d’apprentissage et de recommencer avec un plan d’apprentissage à date fixe (Règle #2). |
| Modifier les activités ou la fenêtre de complétion d’un plan d’apprentissage à date relative répétée | Vous devez retirer et copier le plan d’apprentissage pour faire cet ajustement (Règle #2). N’oubliez pas de réabonner vos utilisateurs ! Consultez notre article, Copier des plans d’apprentissage pour plus d’informations. |
| Transformer un plan d’apprentissage à date relative en plan d’apprentissage répétitif | Cette option n’est pas disponible. Vous devrez commencer avec un nouveau plan d’apprentissage à date relative répétée. |
| Arrêter le cycle de répétition d’un plan d’apprentissage à date relative répétée | Vous ne pouvez pas arrêter le cycle de répétition; cependant, vous pouvez retirer le plan d’apprentissage répétitif et recommencer avec un nouveau plan d’apprentissage à date relative. |
| Modifier les abonnements sur tout plan d’apprentissage à date relative |
Désabonner puis réabonner les mêmes utilisateurs sur un plan d’apprentissage à date relative redémarrera la fenêtre de complétion. Tout cours suivi avant la nouvelle date de début ne sera pas crédité dans le plan. Les utilisateurs ayant complété le plan d’apprentissage ne seront pas affectés par ces modifications et conserveront leur complétion (Règle #1). |