Comment construire un cours sur Playbook dans Playbook

Il existe deux façons de créer un cours Playbook : dans le gestionnaire et dans l'application. Cet article explique comment créer un cours dans l'application. Pour plus d'informations sur la création d'un cours dans le Gestionnaire, voir Comment créer un cours Playbook dans le Gestionnaire. Vous pouvez officiellement créer et établir des offres de cours dans des langues autres que l'anglais pour la fourniture de contenu en utilisant le constructeur de cours du livret de simulation d'Alchemy Manager, voir notre article sur les options de construction de cours multilingues ici.

Remarque : tout administrateur (Copper et supérieur) disposant d'un accès à Playbook peut créer un cours dans Playbook. Si l'administrateur ne dispose pas de l'accès Silver Admin ou d'un accès supérieur dans Manager, le projet de cours final doit être approuvé par un administrateur disposant d'un niveau d'accès supérieur. Reportez-vous à la section Niveaux d'accès pour plus de détails sur les niveaux d'administration et les modules complémentaires. Une fois créé, un cours ne peut être consulté et modifié que par un administrateur manager qui supervise le chantier.

Étape 1 - Démarrer votre cours

1. Sur la page d'accueil de l'application, sélectionnez Créer et éditer un cours.
2. Cliquez ensuite sur Créer un nouveau cours.

3. Saisissez tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque : Titre du cours, Langue du contenu du cours, Chantier(s) et Note de passage. Remarque : L’ID externe est facultatif et aide à identifier les cours dans Manager par rapport aux cours dans des systèmes externes.
   

   Remarque : une fois créé, un cours ne peut être consulté et modifié que par un responsable administratif qui supervise le chantier.

4. Sélectionnez Course Delivery.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Sur la page Détails, sélectionnez Modifier le cours. Passez à l'étape 2 pour ajouter du contenu à votre cours.
   Remarque : les détails du cours et votre projet de cours pourront être modifiés ultérieurement, si nécessaire.

Étape 2 - Ajouter du contenu à votre cours

Le contenu directement enregistré sur l'appareil peut être ajouté au cours Playbook. La méthode d'intégration des différents types de contenu (textes, vidéos, photos, questions et documents) est simplifiée dans Playbook. Voici comment vous pouvez ajouter et formater le contenu de votre cours :

Choix des types de contenu

Voici les types de contenu que vous pouvez ajouter à votre cours Playbook :

Tout média téléchargé doit avoir une taille inférieure ou égale à 500 Mo Vidéo (MP4, AVI, WEBM, .MOV, MPEG, .mkv, .flv, WMV) Photo (.JPG, PNG, GIF, SVG, BMP) Texte (ne permet pas les photos) Question (2 à 4 choix de réponses) Document (PDF, Word, Excel)

Mise en forme du texte à travers les types de contenu

Améliorez votre cours avec des fonctions de texte enrichi et des options permettant de fournir un contexte ou des instructions. Donnez un titre à votre texte, saisissez votre contenu et utilisez des fonctions telles que les puces, les listes numérotées et les liens hypertextes pour l'organisation.

1. Donnez un titre à votre texte dans la zone Titre.
2. Ajoutez du contenu dans la zone de texte du corps.
3. Mettez votre texte en forme à l'aide d'options de texte enrichi telles que :
   • Gras, Italique et Souligné
   • Options de taille d'en-tête/de corps, y compris blockquote et code
   • Taille de police et Type de police
   • Points à puces ou séquence de chiffres
   • L'icône Supprimer le texte enrichi permet de supprimer facilement Gras, Italique, Souligné, Types d'en-tête, Taille de police et Style de police
   • Remarque : les fonctions de texte enrichi sont disponibles pour les types de contenu vidéo, photo et texte. Lorsque vous ajoutez des traductions à votre cours Playbook, vérifiez les traductions ajoutées pour vous assurer que la mise en forme du texte enrichi est cohérente. 
     
4. Ajoutez un lien hypertexte à votre contenu .
   • Le titre du lien est la façon dont le lien sera affiché ; la cible du lien est le lien web complet.
   • Pour supprimer le lien, mettez le texte du lien en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer le lien .
5. Lorsque vous avez fini de modifier votre texte, cliquez sur SUIVANT. 

Ajout de vidéos et de photos

L'ajout de vidéos et de photos à vos cours Playbook est un excellent moyen de montrer comment effectuer des tâches spécifiques. Elles peuvent être prises directement à partir d'un smartphone dans l'application Playbook, portées horizontalement ou verticalement. Si vous préférez créer du contenu avant d'ajouter un cours, vous pouvez télécharger une photo ou une vidéo.

Sélectionnez AJOUTER VIDÉO ou AJOUTER PHOTO sur la page des options de cours. Choisissez d'ajouter un élément à partir de la bibliothèque ou de prendre une photo/vidéo dans Playbook. Donnez un titre au contenu et, le cas échéant, des détails supplémentaires Cliquez sur SUIVANT

Ajouter des questions

Sélectionnez AJOUTER UNE QUESTION sur la page des options de cours Tapez la question, puis les options de réponse Facultatif : Ajoutez une photo en sélectionnant l'icône. Cela mettra à jour toutes les autres langues du cours. Chaque langue peut avoir une photo différente. L'ajout initial de la photo mettra à jour toutes les autres langues du cours. Lorsqu'une photo est remplacée, elle doit l'être dans toutes les langues de cours individuellement. Chaque langue peut avoir une photo différente. Sélectionnez la bonne réponse Cliquez sur SUIVANT

Ajouter un document

L'ajout d'un document au contenu de votre Playbook est un excellent moyen d'inclure les SOP de l'entreprise ou d'autres documents dans vos cours de formation.

Sélectionnez AJOUTER UN DOCUMENT sur la page des options du cours Cliquez sur + AJOUTER UN DOCUMENT pour rechercher un document sur votre ordinateur Sélectionnez le document que vous souhaitez télécharger à partir de votre ordinateur. Veuillez noter que, pour votre sécurité, tous les documents téléchargés sont analysés pour s'assurer qu'ils ne contiennent pas de virus et qu'ils peuvent être inclus dans votre cours. Cliquez sur SUIVANT une fois le téléchargement terminé. Si un problème est détecté au cours de l'analyse, vous en serez immédiatement informé pour prendre les mesures qui s'imposent.

Réorganiser le contenu et sauvegarder

Une fois que vous êtes satisfait du contenu ajouté, vous pouvez le réorganiser pour l'adapter aux besoins du cours. Par exemple, si vous décidez qu'une question particulière doit être posée après une vidéo spécifique, vous pouvez la déplacer.

1. Cliquez et maintenez l'icône à six points à gauche du titre de votre bloc de contenu, faites glisser et déposez votre bloc de contenu
2. Une fois le contenu dans le bon ordre, cliquez sur SAUVEGARDER ET FERMER.
    

Étape 3 - Publier ou enregistrer le contenu

Si vous disposez des droits d'administrateur dans Manager (Silver ou supérieur), vous pourrez publier un cours directement à partir de Playbook. À l'issue de l'étape ci-dessus, vous aurez le choix entre :

1. Sélectionner SAVE AND CLOSE (enregistrer et fermer) une fois l'opération terminée.
2. Décider de PUBLIER ou d'ENREGISTRER L'ÉBAUCHE.
   • Si vous choisissez d'enregistrer le projet, vous pourrez modifier le cours Playbook dans Playbook ultérieurement.
     
3. Si vous décidez de publier, une fenêtre apparaîtra pour publier le cours.
   • Vous serez invité à ouvrir d'autres fenêtres contextuelles pour les éléments suivants :

     • L'option ci-dessous apparaît si vous avez sélectionné plusieurs langues dans le générateur de cours. Sélectionnez ce que vous voulez publier, puis cliquez sur Suivant.
       

       Remarque : pour garantir l'activation de la fonction de sous-titrage, publiez tous les cours en même temps.Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à l'article Utilisation des sous-titres des cours en deux langues.

     • Le message ci-dessous apparaîtra lorsque Des modifications ont été apportées et vous republiez . Sélectionnez l'importance des modifications, avec l'option de créer des notes sur l'historique des versions, puis sélectionnez Suivant.
       Consultez notre article Comment utiliser l'historique des versions pour plus d'informations.
       
        

Afficher le cours dans Playbook

1. Synchroniser l'application Playbook avec Manager
2. Naviguer vers Cours dans Playbook
3. À partir de là, trouver et sélectionner votre cours
4. Vous aurez la possibilité de Former l'utilisateur ou Référence rapide
   • Si vous sélectionnez Former l'utilisateur, vous serez dirigé vers la page Choisir l'utilisateur où vous sélectionnerez l'utilisateur qui suivra le cours pour obtenir des crédits
   • La vue Référence rapide d'un cours ne créera pas de transcription et ne sera pas enregistrée dans Manager

Pour plus d'informations sur l'affectation d'utilisateurs à des cours dans Playbook, voir Comment créer et affecter des compétences professionnelles

Pour en savoir plus sur les options de publication, voir Comment publier un cours Playbook.