Cómo crear un grupo dinámico

Para más información sobre la visibilidad y edición de Grupos Dinámicos visite esa sección en nuestro artículo Editar un Grupo Dinámico.

Acceso y utilización de grupos dinámicos

Para utilizar esta función, debe ser administrador Silver o superior y disponer del complemento Editor dinámico de grupos. Un administrador debe tener acceso de supervisión del lugar de trabajo y del grupo para crear un grupo dinámico para los respectivos lugares de trabajo y grupos. Para más información sobre visibilidad y edición de Grupos Dinámicos, consulte la sección correspondiente en nuestro artículo Edición de Grupos Dinámicos.

Para obtener información sobre los niveles administrativos y las funciones adicionales de especialidad, visite nuestra sección Acceso para gestores en el artículo Niveles de acceso.

Junto con el feed de integración de RRHH, un grupo dinámico se actualizará automáticamente a medida que se añadan, eliminen o editen usuarios en el sistema de RRHH. Los cambios en el grupo dinámico están sujetos a la comunicación programada entre el Gestor y el sistema de RRHH.

Creación de un grupo dinámico en Manager

Grupos dinámicos incluye tres funciones integradas conocidas como lógica de inclusión, lógica de exclusión y función de desglose. Consulte nuestro artículo Dynamic Group Rule Builder para obtener más información sobre estas funciones.

1. Vaya al menú Usuarios y seleccione Grupos.
2. Seleccione situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
3. A continuación, seleccione Grupo dinámico.
4. Agrega un Filtro de precondición haciendo clic en el área gris del Filtro de precondición, si es necesario.
5. Empieza a crear un Grupo Dinámico:
   • A. seleccionando primero el centro o centros de trabajo y añadiendo después los tipos de grupo  
     - O -
   • B. seleccionar primero los tipos de grupo y, a continuación, añadir los centros de trabajo
     Nota: Los Administradores Diamante pueden crear Grupos Dinámicos con o sin lugar de trabajo. Los administradores de Plata a Platino deben seleccionar el lugar de trabajo. Consulte nuestros artículos sobre niveles de acceso para obtener información sobre los niveles de administración y las credenciales.
6. Al empezar con los lugares de trabajo, se pueden seleccionar uno o varios lugares de trabajo.
   
7. Seleccione si el siguiente tipo de grupo debe ser Incluido o Excluido del grupo dinámico. Para más información, consulte nuestro artículo sobre el Creador de reglas de grupos dinámicos. 
   
8. Cuando empiece con los tipos de grupo, haga clic en cualquier lugar de la fila de clasificación para revisar y añadir subgrupos a las reglas de afiliación.
9. Seleccione uno o varios subgrupos y, a continuación, seleccione APLICAR. 
   
10. Repita los pasos 6 - 9 para añadir varias clasificaciones.
11. Para añadir el grupo dinámico es necesario seleccionar el/los centro(s) de trabajo. Recibirá una cinta roja cuando falte algún lugar de trabajo en los filtros de grupo. 
    

12. Para GUARDAR su grupo dinámico, una vez filtradas las clasificaciones deseadas, localice el campo Nombre del grupo en la parte inferior de la ventana. Seleccione el lápiz de la herramienta de edición.

    Nota: El Gestor está equipado con salvaguardas de grupo duplicado. Cuando se establezca un grupo dinámico con criterios de pertenencia idénticos a los de uno ya existente, aparecerá un mensaje. 

    

13. Introduzca un nombre de grupo y seleccione APLICAR. 
    • Nota: Los Grupos Dinámicos no pueden tener nombres duplicados. Para evitarlo, Alchemy recomienda un sistema de convención de nombres para toda la organización.

14. Al volver a la pantalla de filtros, seleccione AGREGAR para finalizar la creación del grupo dinámico.

    Nota: Dado que los grupos dinámicos admiten asignaciones de usuarios a gran escala, la creación de un grupo dinámico puede tardar algún tiempo en procesarse. Consulte nuestra página Uso de la página de estado de tareas para obtener información sobre el procesamiento de la creación de un grupo dinámico.

    

En los grupos dinámicos, a medida que se incluyan o excluyan reglas de afiliación, verá que las cantidades de miembros cambian en consecuencia. Para ver los miembros concretos de ese grupo, seleccione la flecha azul situada junto a los miembros.

Una vez creado un grupo dinámico, puede ajustar las normas de afiliación, los administradores del grupo y las suscripciones al plan de formación. Para obtener ayuda sobre las capacidades de edición, visite Propiedades de grupos dinámicos para obtener orientación.

Filtro de condiciones previas

Un filtro de precondición reduce los empleados antes de aplicar las reglas de grupo. Este filtro de condiciones previas no es necesario y puede excluirse de su grupo dinámico. El filtro de condiciones previas filtra actualmente por fecha de contratación y función de administrador. A continuación encontrará instrucciones más específicas para aplicar ambos filtros a su grupo dinámico.

Añadir filtro de fecha de contratación

1. Haga clic en Añadir filtro de condiciones previas y seleccione Fecha de contratación.
2. Seleccione los empleados contratados o no contratados.
   • Seleccione el intervalo de fechas. También puede dejar cualquiera de las dos fechas vacías para incluir todo lo anterior a la Fecha Hasta o posterior a la Fecha Desde.
   • Utilice sólo la Fecha de inicio para filtrar los empleados contratados en o después de una fecha.
   • Utilice Sólo hasta la fecha para filtrar los empleados contratados en una fecha o antes.
3. Después de aplicar sus condiciones, verá sus condiciones de filtro antes de aplicar las reglas de grupo.
4. Para editar, simplemente haga clic en el botón editar  icono.

Añadir filtro de función de administrador

1. Haga clic en Add Precondition Filter y seleccione Click on Admin role.
2. Seleccione una de las funciones de administrador de la lista y haga clic en Aplicar.
3. Después de aplicar sus condiciones, verá sus condiciones de filtro antes de aplicar las reglas de grupo.
4. Para editar, simplemente haga clic en el botón editar.

Propiedades dinámicas de grupo

Una vez creado un grupo dinámico, se puede acceder a los miembros del grupo, los administradores y las suscripciones desde la sección de propiedades del grupo. 

Para editar los administradores de grupo asociados, asegúrese de que los administradores de grupos dinámicos tienen acceso de administrador Silver o superior, cuentan con el complemento Editor de grupos dinámicos, supervisión del lugar de trabajo y supervisión del grupo corporativo o del sistema.

Para obtener más información sobre la selección y anulación de la selección de administradores de grupos, y sobre cómo suscribir un grupo dinámico a un plan de formación, visite nuestra guía paso a paso aquí.