Grupos Dinámicos incluye cuatro funciones integradas que permiten configuraciones complejas para mejorar la eficiencia, aumentar la precisión de la membresía de grupos y reducir la carga administrativa al eliminar ajustes manuales o exclusiones estáticas. Estas mejoras ofrecen opciones de filtrado flexibles y potentes que fomentan una mayor adopción y satisfacción. A continuación, se describe cada una de estas funciones con ejemplos.
Características de las Reglas
Las reglas definen los criterios de membresía del grupo. Aunque se admiten hasta 14 clasificaciones, se recomienda limitarse a 10 o menos para un rendimiento óptimo. Se pueden agregar subclasificaciones según sea necesario. Consulte Cómo Crear un Grupo Dinámico para instrucciones paso a paso.
Los administradores de nivel Plata a Platino no pueden excluir sitios de trabajo. Los administradores Diamante pueden crear grupos sin seleccionar sitios de trabajo y aplicar exclusiones de sitios de trabajo.Característica de la Regla |
Cómo Funciona |
Filtros de Precondición |
Un filtro de precondición reduce el grupo de empleados antes de aplicar las reglas del grupo. Este filtro de precondición no es obligatorio y puede excluirse de su grupo dinámico. Fecha de Contratación Ejemplo: Desea crear un Grupo Dinámico para empleados contratados dentro de un período específico. Usa el filtro de precondición para limitar a los empleados contratados del 1 de enero de 2025 al 30 de junio de 2025. Como resultado, sólo se incluyen los usuarios contratados entre estas fechas: Uso de las Opciones De / Hasta Fecha:
Rol de Administrador Ejemplo: Desea crear un Grupo Dinámico solo para la alta dirección en todos los sitios de trabajo de su organización. Use el filtro de precondición para asignar capacitación únicamente a administradores Diamante y Platino, asegurando que la dirección de niveles inferiores no reciba cursos irrelevantes.
Fecha de Antigüedad Ejemplo: Desea asegurarse de que los empleados experimentados se mantengan al día en las mejores prácticas de seguridad alimentaria y requisitos regulatorios en evolución. Crea un Grupo Dinámico usando la precondición Fecha de Antigüedad para asignar automáticamente un curso avanzado de seguridad alimentaria y aseguramiento de calidad a los empleados cuando cumplen cinco años de servicio. A medida que los empleados alcanzan ese hito de antigüedad, se agregan automáticamente al Grupo Dinámico y se les asigna la capacitación sin necesidad de inscripción manual.
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Inclusión |
Denominado como "Quienes también están en" — Especifica grupos o clasificaciones adicionales cuyos miembros deben ser incluidos en su Grupo Dinámico. Ejemplo: Usted crea un Grupo Dinámico con reglas de membresía Sitios de trabajo, Departamentos y Tipos de empleo que incluyen usuarios de los departamentos de Ingeniería de Austin y Dallas que también son empleados de Tiempo Completo y Temporales: |
Exclusión |
Denominado como "Quienes no están en" — Especifica grupos o clasificaciones cuyos miembros deben ser excluidos de su Grupo Dinámico, incluso si cumplen con otros criterios de inclusión. Ejemplo: Usted crea un Grupo Dinámico con reglas de membresía Sitios de trabajo, Departamentos y Tipos de empleo que incluyen usuarios de los departamentos de Ingeniería de Austin y Dallas que no son empleados Temporales: |
Detallado |
Denominado como "Quienes están dentro". Permite crear un grupo usando filtros dentro de grupos previamente seleccionados. El administrador filtrará automáticamente los subgrupos, como se indica por los conteos de membresía que se ven en la imagen a continuación y el interruptor Mostrar todos los resultados en la posición predeterminada DESACTIVADA. Para ver todos los conteos de membresía de subgrupos, active el botón Mostrar todos los resultados. |
Escenarios de Ejemplo de Lógica de Inclusión/Exclusión
A continuación se presentan algunos escenarios de ejemplo en los que podría usar la lógica de inclusión y exclusión. No pretenden cubrir todos los posibles escenarios o configuraciones, ya que cada organización puede requerir combinaciones diferentes según sus necesidades únicas. Como buena práctica, comience definiendo quién debe ser incluido en el grupo dinámico.
Objetivo |
Tipo de Regla |
Lógica |
| Todos los empleados en la región de América del Norte que supervisan al menos a un empleado. | Inclusión | Incluir las regiones apropiadas (Canadá, México, EE. UU.) Y título del puesto (Gerente, Supervisor, Gerente Senior, etc.) |
| Empleados de producción que están en cualquier turno pero solo a tiempo completo. | Exclusión | Incluir departamento (Producción) NO medio tiempo. |
| Todos los trabajadores de primera línea que están activos, en licencia pero solo a tiempo completo. | Exclusión e Inclusión | Incluir títulos de trabajo de trabajadores de primera línea (Empacador I, Empacador II, etc.) NO estado Archivado, Y tipo de tiempo completo. |
Hoja de Lógica
La hoja de lógica descargable para construir sus reglas le ofrece una forma clara y paso a paso de definir quién debe ser incluido y quién debe ser excluido en sus Grupos Dinámicos. Le ayuda a desglosar filtros complejos en elecciones simples, para que pueda crear grupos precisos sin necesidad de empezar de nuevo. Al usar la hoja, ahorra tiempo, evita errores y asegura que sus grupos reflejen las necesidades reales de su organización. En resumen, le ayuda a construir reglas con confianza y consistencia.