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Cómo Archivar Usuarios

Note: A user account may be archived when that user is no longer associated with your organization. If your company has HRIS (Human Resource Integration Systems) connected to Manager, users will be archived through the import, and any manual archive or unarchive will be overwritten during the process. The archive function is reversible.​

Archivar un usuario

Nota: Archivar usuarios le permite mantener un recuento preciso de los usuarios activos, lo que garantiza que se le facture correctamente.

1. Desde su sitio web, Manager, vaya a la sección Usuarios
2. Select User Listing
   • En el caso de los Administradores Platino y Diamante, estará en Usuarios y Administradores.
3. Busca al usuario con las herramientas de búsqueda proporcionadas
   
4. Select the box next to the user’s name
   • Puede seleccionar más de un nombre para archivar varios usuarios
     
5. Navegue hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Archivar
   
6. Una ventana emergente le preguntará si desea archivar los usuarios; selecciona el botón Aplicar

Ver usuarios archivados

Nota: Las herramientas de búsqueda del listado de usuarios filtran automáticamente los usuarios archivados. Para acceder al registro de un usuario archivado, siga estos pasos.

1. From the User Listing, select Filter
   • En el caso de los Administradores Platino y Diamante, estará en Usuarios y Administradores.
     
2. Marque la casilla para incluir Usuarios archivados
3. Seleccione Aplicar
   

Desarchivar a un usuario

Nota: Un usuario puede ser desarchivado si se le vuelve a contratar en su organización, conservando sus registros de capacitación anteriores. La función Desarchivar restaura el usuario al estado activo. El usuario puede volver a realizar cursos de eLearning y, tras una descarga en Player, puede participar en sesiones de formación en grupo.

1. En el listado de usuarios, filtre los resultados para ver los usuarios archivados. Consulte Ver Usuarios Archivados para ver los pasos a seguir.
2. Buscar un usuario archivado con las herramientas de búsqueda proporcionadas
3. Select the box next to the archived user’s name
   • Puedes seleccionar más de un nombre para desarchivar varios usuarios
4. Navegue hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Desarchivar
   
5. Una ventana emergente le preguntará si desea desarchivar a los usuarios; seleccione el botón Aplicar