Una cuenta de usuario puede archivarse cuando ese usuario ya no está asociado con su organización. Si su empresa tiene HRIS (Sistemas de Integración de Recursos Humanos) conectado a Manager, los usuarios se archivarán a través de la importación y cualquier archivo o desarchivado manual se sobrescribirá durante el proceso. La función de archivo es reversible.
En este artículo:
Archivar un usuario
Ver usuarios archivados
Desarchivar a un usuario
Archivar un usuario
Nota: Archivar usuarios le permite mantener un recuento preciso de los usuarios activos, lo que garantiza que se le facture correctamente.
- Desde su sitio web, Manager, vaya a la sección Usuarios.
- En el caso de los Administradores Platino y Diamante, estará en Usuarios y Administradores.
- Busca al usuario con las herramientas de búsqueda proporcionadas.
- Seleccione la casilla junto al nombre del usuario.
- Puede seleccionar más de un nombre para archivar varios usuarios.
- Navegue hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Archivar.
- Una ventana emergente le preguntará si desea archivar los usuarios; selecciona el botón Aplicar.
Ver usuarios archivados
Nota: Las herramientas de búsqueda del listado de usuarios filtran automáticamente los usuarios archivados. Para acceder al registro de un usuario archivado, siga estos pasos.
- Desde el Listado de usuarios, filtre sus resultados para ver los usuarios archivados.
- En el caso de los Administradores Platino y Diamante, estará en Usuarios y Administradores.
- En el caso de los Administradores Platino y Diamante, estará en Usuarios y Administradores.
- Marque la casilla para incluir Usuarios archivados.
- Seleccione Aplicar.
Desarchivar a un usuario
Nota: Un usuario puede ser desarchivado si se le vuelve a contratar en su organización, conservando sus registros de capacitación anteriores. La función Desarchivar restaura el usuario al estado activo. El usuario puede volver a realizar cursos de eLearning y, tras una descarga en Player, puede participar en sesiones de formación en grupo.
- En el listado de usuarios, filtre los resultados para ver los usuarios archivados. Consulte Ver Usuarios Archivados para ver los pasos a seguir.
- Buscar un usuario archivado con las herramientas de búsqueda proporcionadas.
- Seleccione la casilla junto al nombre del usuario archivado.
- Puedes seleccionar más de un nombre para desarchivar varios usuarios
- Navegue hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Desarchivar.
- Una ventana emergente le preguntará si desea desarchivar a los usuarios; seleccione el botón Aplicar