Nota: la exportación por lotes permite la transferencia de los datos de capacitación de los empleados entre el sitio web del administrador a un sistema de base de datos externo.
Proceso de exportación por lotes
Como se ve en el esquema a continuación, la exportación por lotes implica una exportación de datos de capacitación de usuarios, luego una carga de SFTP, seguida de una importación de ese datos en un sistema de base de datos externo. El proceso puede involucrar varios departamentos en su organización.
Tipos de informes de exportación por lotes
Registros de capacitación
Este informe incluye registros de capacitación (para cursos sin ID externos) generados después de una fecha específica.
Registros de capacitación con ID externas
Este informe solo incluirá registros de capacitación para cursos con ID externos generados después de una fecha específica.
Logística y nombramiento
El formato de archivo predeterminado es .csv, pero también tenemos la opción de usar HTML. La convención de nomenclatura de archivos es codificada y aparecerá en el servidor SFTP como "resultados_AAAAMMDD".
Opciones para recuperar el archivo de exportación por lotes
Hay dos opciones para recuperar el archivo de exportación por lotes desde el servidor SFTP.¬†Recomendamos el proceso automatizado, ya que esto garantiza que el archivo de exportación por lotes se recupere de manera consistente.
Opción manual
El proveedor externo de la base de datos selecciona manualmente el archivo del servidor SFTP.
Opción automatizada
El proveedor externo de la base de datos crea un script automatizado para recoger el archivo del servidor SFTP. Póngase en contacto con su proveedor de base de datos externo para obtener más información sobre la configuración de la automatización de scripts.
Descripción del orden de columnas
La estructura de la columna tiene codificación fija. Hay 14 campos incluidos en el archivo de exportación por lotes. Ciertos campos pueden dejarse vacíos si esa información no se ha ingresado en el sitio del administrador.
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Columna |
Nombre |
Descripción |
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A |
Nombre |
Este es el nombre dado del usuario |
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B |
Apellido |
Este es el apellido del usuario (empleado) |
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C |
ID de usuario |
Esta es el ID del empleado |
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D |
SSN |
Número de seguridad social |
|
E |
FdC |
Esta es la fecha de contratación para el usuario |
|
F |
FdT |
Esta es la fecha de término para el usuario |
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G |
Código de curso |
Este es el identificador único para el curso |
|
H |
Nombre del curso |
Este es el nombre del curso |
|
I |
Inicio de la capacitación |
Esta es la hora de inicio del curso de capacitación |
|
J |
Fin de la capacitación |
Esta es la hora de finalización del curso de capacitación |
|
K |
Horas de crédito |
Este es el número de horas acreditadas para cada curso |
|
L |
Sitio de trabajo |
Este es el grupo base de los usuarios. El sitio de trabajo normalmente se establece en la ubicación de la instalación‚Äîtípicamente, el nombre de la ciudad (por ejemplo, Austin) |
|
M |
Este es el estado de finalización del curso |
Este es el estado de finalización del curso |
|
N |
Puntaje |
Esta es la puntuación del curso |
Descripción el orden de columna (con ID externo)
La estructura de la columna tiene codificación fija. Hay 15 campos incluidos en el archivo de exportación por lotes con ID externos. Ciertos campos pueden dejarse vacíos si esa información no se ha ingresado en el sitio del administrador.
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Columna |
Nombre |
Descripción |
|
A |
Nombre |
Este es el nombre dado del usuario |
|
B |
Apellido |
Este es el apellido del usuario (empleado) |
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C |
ID de usuario |
Esta es el ID del empleado |
|
D |
SSN |
Número de seguridad social |
|
E |
FdC |
Esta es la fecha de contratación para el usuario |
|
F |
FdT |
Esta es la fecha de término para el usuario |
|
G |
Código de curso |
Este es el identificador único para el curso |
|
H |
Nombre del curso |
Este es el nombre del curso |
|
I |
Inicio de la capacitación |
Esta es la hora de inicio del curso de capacitación |
|
J |
Fin de la capacitación |
Esta es la hora de finalización del curso de capacitación |
|
K |
Horas de crédito |
Este es el número de horas acreditadas para cada curso |
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L |
Sitio de trabajo |
Este es el grupo base de los usuarios. El sitio de trabajo normalmente se establece en la ubicación de la instalación‚Äîtípicamente, el nombre de la ciudad (por ejemplo, Austin) |
|
M |
Este es el estado de finalización del curso |
Este es el estado de finalización del curso |
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N |
Puntaje |
Esta es la puntuación del curso |
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O |
ID Externo |
Esta es la ID externa del curso, que se utiliza para referencias cruzadas con la base de datos externa |