Nota: Los niveles de acceso son una característica importante de la plataforma Intertek Alchemy. Un usuario debe tener acceso en Manager para poder iniciar sesión en Manager, Coach y/o Playbook. Se pueden asignar diferentes niveles de acceso para permitir la visibilidad de los grupos, la elaboración de informes, así como realizar cambios en el Listado de Usuarios o en las Actividades.
Por defecto todo el mundo tiene acceso de aprendiz, los Administradores Platino y Diamante tienen la capacidad de ajustar el nivel de acceso. Para más información, consulte Gestor: Usuarios > Añadir y promocionar/destituir usuarios (para Administradores Platino)
Niveles de acceso para Manager
Manager tiene seis niveles de acceso diferentes: aprendiz, cobre, plata, oro, platino y diamante. En la tabla siguiente se describe lo que pueden hacer los usuarios en función de su acceso.
Nota: El acceso a la cuenta depende exclusivamente de las necesidades de su organización. A menos que su organización lo notifique, Alchemy no limita el acceso a los usuarios que lo soliciten.
| Capacidad | Estudiante | Cobre | Plata | Oro | Platino | Diamante |
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Acceder a eLearning |
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| Notificaciones por correo electrónico sobre su formación |
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Ver otros usuarios |
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Ejecutar informes |
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Plan de aprendizaje Notificaciones por correo electrónico para otros usuarios |
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Ejecutar informes sobre observaciones en Manager |
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Cambiar la información de acceso (correo electrónico y restablecer contraseña) de otros usuarios |
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Validar usuarios |
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Crear/suscribir usuarios a planes de aprendizaje |
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Copiar planes de aprendizaje y suscripciones |
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Crear/Agregar usuarios a Grupos |
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Añadir/editar cursos específicos de la empresa |
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| Crear/Editar/Publicar cursos de Playbook en Manager |
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| Crear/editar planes de cualificación |
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Asignar cualificaciones laborales |
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Vista previa de las observaciones en el Gestor |
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Crear/editar observaciones en el Gestor |
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Asignar observaciones a usuarios en Manager |
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Completar las acciones correctivas pendientes en Manager |
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Añadir usuarios |
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Editar perfiles de usuario |
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Fusionar registros de usuario |
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Promover usuarios |
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Copiar las propiedades del usuario administrador |
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| Dar a los usuarios acceso de administrador de entrenador |
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| Dar a los usuarios Playbook Admin Access |
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| Dar a los usuarios acceso de administrador de calificación |
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| Dar al usuario acceso al editor de grupos dinámicos |
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| Dar a los usuarios Creator Alchemy Course Download Access |
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Bloquear/restringir categorías específicas de la empresa |
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- Alumno: Este nivel es sólo para acceso a eLearning. Este inicio de sesión personal es para aquellos empleados que necesitan recibir formación en línea. Sólo permite a los empleados ver los cursos de eLearning y el historial personal de expedientes académicos.
- Cobre: Este nivel ofrece acceso de sólo lectura a los registros e informes de Usuario.
- Plata: Este nivel ofrece acceso de nivel medio a Manager y es el mejor para administradores que necesitan ejecutar Informes y gestionar Planes de Aprendizaje, pero que no necesitan añadir o modificar usuarios (ver Tabla). Un administrador de este nivel que necesite más capacidad de edición debe ser designado como Oro, mientras que un administrador que necesite menos capacidad debe ser designado como Cobre.
- Oro: Este es el nivel de acceso administrativo típico. Alchemy recomienda encarecidamente que al menos una persona por instalación tenga acceso Oro. Normalmente se designa a un responsable de formación con acceso Oro, ya que es el responsable de gestionar, programar y crear contenidos de formación para los empleados a lo largo del año; sin embargo, es habitual que cualquier responsable con necesidades de creación de informes y contenidos (Planta, Seguridad, QA, Medio Ambiente, Mantenimiento, etc.) tenga este nivel de acceso.
- Platino: Este nivel de acceso permite a los administradores fusionar registros duplicados y promover / degradar administradores, actualizar y editar Planes de Aprendizaje (incluso si están restringidos), además de todas las opciones disponibles con Oro. Alchemy recomienda que este acceso se limite a un pequeño número de administradores en una organización.
- Administrador Diamante: Este es el nivel de acceso de cliente más alto disponible. Este nivel de acceso permite a los administradores bloquear y restringir categorías específicas de la empresa en el sitio Manager de su empresa. Esta persona también tendrá automáticamente visibilidad de todos los lugares de trabajo, grupos y usuarios de la empresa en Manager, además de todas las opciones disponibles con Platino Admin, así como la edición de Planes de Aprendizaje (incluso si están restringidos). Este rol también hereda automáticamente los roles de Editor de Categorías y Administrador Creador (Ver Roles Añadidos más abajo para más información). Si está disponible para su empresa, Alchemy recomienda que este acceso se limite a un administrador por organización.
Funciones adicionales
Estas funciones de administrador pueden combinarse con cualquiera de los niveles de acceso anteriores para proporcionar acceso adicional a otros productos de Alchemy.
- Editor de grupos dinámicos: Esto le da al administrador la capacidad de crear y editar el acceso a grupos dinámicos. Sólo los administradores Platino que tienen el rol de Editor Dinámico de Grupos pueden otorgar este acceso a los administradores Plata, Oro y Platino.
- Facilitador: Este nivel se refiere a los Usuarios que han facilitado sesiones de formación. Los facilitadores no tienen acceso administrativo a Manager. Si el Facilitador es también Usuario, sólo tendrá acceso a eLearning. El rol de facilitador se otorga automáticamente a cualquier persona que haya facilitado una sesión de formación en Player.
- Editor de Categorías: Esto le da al administrador acceso para añadir/editar/eliminar una Categoría de Curso hecha por el cliente en el Gestor. Los Administradores Diamante reciben automáticamente este acceso.
- Administrador Creador: Este rol no es necesario para usar Creator; sólo es necesario si los usuarios van a editar cursos de Alchemy. Creator verificará los datos de acceso del usuario a Manager antes de permitir la descarga de los cursos de Alchemy. Los Administradores Diamante reciben automáticamente este acceso.
- Administrador del entrenador: Este nivel no da acceso a Manager, sólo a la app Coach. Cualquier persona que necesite acceder a la aplicación debe tenerlo seleccionado, independientemente del Acceso de administrador. Para ver una tabla con una descripción de lo que pueden ver los usuarios cuando se combinan con las funciones de administrador de Manager, consulte Niveles de acceso para Coach
- Administrador de Playbook: Este rol da acceso al usuario a la app Playbook. Para obtener una tabla con una descripción de lo que los usuarios pueden ver cuando se combinan con las funciones de administrador Manager, consulte Niveles de acceso para Playbook
- Administrador de Cualificaciones: Este rol permitirá al administrador calificar provisionalmente a un usuario para una Calificación de Trabajo.
Niveles de acceso para Coach
En la tabla siguiente se describen las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso Manager se combina con el rol adicional Coach Admin. Si desea ver lo que pueden hacer los usuarios sin el complemento Coach admin, consulte Niveles de acceso para Manager
| Capacidad | Estudiante con Coach Admin | Cobre con Coach Admin |
Plata con Coach Admin |
Oro con Coach Admin | Platino+ con Coach Admin |
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Realizar observaciones en la aplicación Entrenador |
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Ejecutar informes sobre observaciones en Manager |
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Vista previa de las observaciones en el Gestor |
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Crear/editar observaciones en el Gestor |
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Asignar observaciones a usuarios en Manager |
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Completar las acciones correctivas pendientes en Manager |
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Dar a los usuarios acceso de administrador en Manager |
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Niveles de acceso para Playbook
En la tabla siguiente se describen las capacidades adicionales que tiene un usuario cuando su nivel de acceso de Gestor se combina con el rol adicional de Administrador de Playbook y Administrador de Cualificaciones. Si desea ver qué pueden hacer los usuarios sin el complemento Playbook Admin, consulte Niveles de acceso para Manager.
Nota: La asignación de calificaciones de trabajo aparece en los niveles de acceso de administrador y no requiere acceso de administrador de Playbook.
| Capacidad | Estudiante | Learner & Cobre con Playbook Admin | Plata+ con cualificación Admin |
Plata+ con Playbook Admin |
Plata+ con Playbook Admin & Qualification Admin |
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Cursos en la aplicación Playbook |
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Ver las cualificaciones del puesto en la aplicación Playbook |
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Facilitar la formación de otro usuario en la aplicación Playbook |
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Crear cursos Playbook en la aplicación Playbook |
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Crear/editar cursos de Playbook en Manager |
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Publicar cursos de Playbook |
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Crear/editar planes de cualificación |
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Calificar provisionalmente a los usuarios |
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Revocar las cualificaciones |
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Asignar Playbook y Qualification Admin |
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