FAQ sur la gestion des cours et les plans d’apprentissage

Oui, les cours peuvent être prévisualisés sans participation active en utilisant les options Aperçu ou Afficher le script, accessibles dans la liste des cours sous Activités, ce qui permet de consulter facilement le contenu sans inscription complète.

La formation dirigée par un formateur (ILT) documente les formations données à l’extérieur de la plateforme Alchemy, les dossiers apparaissant dans les relevés de formation et les rapports Alchemy. En revanche, un cours Creator est un cours élaboré dans la plateforme Alchemy et adapté aux besoins particuliers de l’entreprise.

Pour nommer efficacement les plans d’apprentissage dans Alchemy Manager, il faut inclure des identifiants uniques, comme les initiales du lieu de travail, le sujet et la période visée. Cette approche stratégique facilite l’identification précise et l’organisation, rendant les plans d’apprentissage faciles à trouver et à gérer.

Dans Alchemy Manager, lors de la création d’un plan d’apprentissage, vous pouvez uniquement inclure des cours parents dans la liste. Toutefois, les utilisateurs qui suivent le cours peuvent sélectionner le cours enfant de leur choix, ce qui assure une expérience d’apprentissage flexible et centrée sur l’utilisateur.

La fonctionnalité « Quick Assign » d’Alchemy Manager permet d’attribuer rapidement des cours individuels avec une période précise pour les terminer. Cette fonctionnalité constitue une solution simplifiée plutôt que de créer un plan d’apprentissage complet, facilitant les interventions d’apprentissage immédiates et ciblées.

Une fois qu’un cours du contenu de cours Alchemy est modifié, il est défini par défaut comme étant spécifique à l’entreprise afin de le distinguer des cours Alchemy standards. Cette catégorisation indique que le cours a été adapté aux besoins particuliers de l’entreprise.

Les évaluations dans Alchemy Manager peuvent être définies comme anonymes ou non anonymes, ce qui offre une certaine flexibilité dans la collecte des commentaires et garantit que l’approche correspond aux besoins particuliers de la formation ou de l’évaluation.

Si votre liste contient plus de 10 000 cours, vous pourriez rencontrer des problèmes lors du téléchargement de la liste. Consultez notre article Bonne pratique : exporter de grands ensembles de données (CSV ou XLSX) pour obtenir plus d’informations.

L’utilisation de « Restrict Editing » lors de la création de plans d’apprentissage dans Alchemy Manager peut empêcher les modifications involontaires par d’autres administrateurs. Cette fonctionnalité aide à préserver l’intégrité du plan d’apprentissage en veillant à ce que seuls les administrateurs Platinum ou Diamond puissent apporter des modifications, tandis que les administrateurs Gold peuvent uniquement modifier les abonnements.

L’utilisation de bonnes conventions de nommage est essentielle pour trouver plus facilement les plans d’apprentissage dans Alchemy Manager. Commencer par le lieu de travail, suivi du sujet ou du thème du plan ou du groupe cible, contribue à créer une structure de nommage claire et facile à rechercher.

Elle détermine quels administrateurs peuvent voir le plan d’apprentissage dans Manager. Cela limite ensuite les personnes qui peuvent s’abonner au plan d’apprentissage et le modifier. Consultez Visibilité des plans d’apprentissage pour obtenir plus de détails sur cette fonctionnalité.

Pour le moment, les fenêtres de terminaison tardive sont disponibles uniquement pour les plans d’apprentissage à date fixe et à date relative.

Le prochain plan d’apprentissage de suivi n’est pas attribué. Les apprenants doivent terminer le plan d’apprentissage actuel avant de passer au suivant.

Non. Les plans d’apprentissage de suivi ne sont pas accessibles aux apprenants tant que le plan d’apprentissage précédent n’est pas terminé et que la prochaine attribution n’a pas été émise.

Oui. Chaque plan d’apprentissage est émis comme une attribution distincte avec son propre suivi de l’achèvement.

Pour les plans d’apprentissage à date relative, les dates relatives sont calculées à partir de la date à laquelle le plan d’apprentissage de suivi est attribué à l’apprenant.

Non. Une fois la séquence configurée, le système attribue automatiquement le prochain plan d’apprentissage de suivi lorsque l’apprenant termine le plan d’apprentissage précédent.

Oui. Les plans d’apprentissage avec plusieurs suivis sont conçus pour contribuer à faire respecter une formation fondée sur des prérequis en empêchant les apprenants de passer aux plans d’apprentissage suivants tant que la formation préalable requise n’est pas terminée.