Créer un nouveau plan d'apprentissage par date relative

La création et l'affectation d'utilisateurs à des plans de formation par date relative garantissent que les activités de formation requises apparaîtront sur le compte eLearning de l'utilisateur, tout en facilitant l'établissement de rapports. Les plans de formation à date relative donnent aux utilisateurs assignés un nombre spécifique de jours pour réaliser les activités, en fonction de la date à laquelle ils ont été assignés au plan.

Les instructions ci-dessous expliquent comment créer un plan de formation par date relative. 

Dans cet article :
Créer un plan d'apprentissage par date relative
Activation de la bascule de répétition de la date relative
Organiser l'ordre des activités
Restreindre l'option d'édition

Créer un plan d'apprentissage par date relative

1. Naviguez vers Activités puis Plans d'apprentissage.
2. Sélectionnez l'option bouton bleu pour ajouter un nouveau plan.
3. Choisissez parmi les options du plan d'apprentissage par date relative.
4. Donner un titre au plan d'apprentissage et choisir un titre traduit, le cas échéant
   
5. Saisir un numéro pour la fenêtre d'achèvement.
   
6. ÉTAPE FACULTATIVE : Transformer ce plan d'apprentissage par date relative en plan d'apprentissage par date relative répétée en activant la bascule sur la position ON. Par défaut, la bascule est désactivée dans un plan de date relative. Lorsque des activités sont ajoutées au plan, cette fonction apparaît. En savoir plus sur l'activation de la fonction de répétition.
   
7. Examinez la fonction de visibilité du plan de formation. Par défaut, cette fonction sera activée et appliquée à tous vos chantiers de supervision. Examiner et ajuster les chantiers si nécessaire - au moins un doit être sélectionné.
   
   
8. Décider si le plan de formation doit apparaître dans le lecteur Alchemy. Lorsque la bascule est activée, une liste de chantiers est disponible.
   Remarque : cette fonction fonctionne en conjonction avec les chantiers sélectionnés avec la fonction Visibilité du plan de formation. Les chantiers disponibles pour l'affichage dans le lecteur sont limités aux chantiers désignés par cette fonction.
9. Sélectionnez un plan d'apprentissage de suivi, le cas échéant. Pour plus d'informations sur les plans de formation de suivi, consultez notre article Joindre un plan de formation de suivi.
   
10. Cliquez sur le bouton "Activités +/-" dans la bannière "Activités requises".
    
    
    • Recherchez les activités que vous souhaitez ajouter au plan de formation créé et cochez la case correspondante, puis cliquez sur APPLIQUER.
      
    • Filtrez par type d'activité, si nécessaire. Les options de filtrage comprennent les cours, les évaluations, les observations, les tests et les catégories.
      
    • Lorsque vous avez sélectionné les activités de formation appropriées, cliquez sur APPLIQUER.
11. Confirmez que les activités énumérées sont exactes et sélectionnez AJOUTER.
    Après avoir sélectionné ADD, deux options supplémentaires apparaissent :
    • L'option permettant d'abonner les utilisateurs au plan de formation apparaît. Pour plus d'informations sur l'inscription des utilisateurs, reportez-vous à l'article sur l'affectation d'utilisateurs à un plan de formation.
    • L'option de restriction de l'édition s'affiche. Reportez-vous à cette section pour plus d'informations.

Activation de la bascule de répétition de la date relative

Cette fonction vous permet de transformer un plan d'apprentissage à date relative en un plan à date relative répétitive. Vous pouvez activer cette option après avoir ajouté des activités au plan. La bascule sera présente dans les plans d'apprentissage à date relative déjà existants, et est désactivée par défaut. Les instructions ci-dessous vous guident dans l'activation de cette fonctionnalité. Pour plus de détails, reportez-vous à l'article sur le plan d'apprentissage "Répétition de la date relative".

1. Activation du basculement en position ON.
   
2. Lorsqu'il vous est demandé d'ajouter un cycle de répétition, sélectionnez AJOUTER CYCLE.
   • En sélectionnant Ajouter un cycle, des champs supplémentaires seront remplis. Voir l'étape 3.
     
3. Saisissez la période d'attente et la fenêtre d'achèvement de votre cycle répétitif.
   
4. Continuer à compléter les informations puis enregistrer.

Organiser l'ordre des activités

Les activités de formation peuvent être organisées de la manière dont l'administrateur souhaite que les employés les suivent. Cet ordre d'activité n'apparaîtra que dans la formation en ligne et est suggéré à l'utilisateur. Les animateurs ont la possibilité d'organiser l'ordre d'une liste de lecture dans le lecteur. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l'article Gérer une liste de lecture.

1. Dans l'onglet Détails du plan de formation, faites défiler jusqu'à Activités requises.
2. Faites glisser et déposez l'activité que vous souhaitez déplacer à l'endroit voulu dans l'ordre du plan d'apprentissage, à l'aide de l'icône à six points.
   
3. Lorsque vous êtes satisfait de l'ordre de votre plan de formation, cliquez sur SAUVEGARDER.

Restreindre l'option d'édition

L'option Restreindre l'édition permet d'éviter les modifications involontaires par d'autres administrateurs. Il permet de maintenir l'intégrité du plan de formation en garantissant que seuls le propriétaire, les administrateurs Platine et Diamant peuvent apporter des modifications au plan.

1. Par défaut, la bascule reste en position OFF. Pour l'activer, mettez-le en position ON.
   • Remarque : les activités doivent être ajoutées au plan de formation pour que cette fonction apparaisse à l'écran.
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