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Comment créer un groupe dynamique

Les groupes dynamiques permettent de combiner différents groupes et classifications d'utilisateurs en définissant des règles d'appartenance uniques. Il fournit un mécanisme permettant d'automatiser les plans d'apprentissage pour les abonnés via l'intégration des ressources humaines. Ce guide explique étape par étape comment créer un groupe dynamique dans le Gestionnaire.

Pour plus d'informations sur la visibilité et la modification des groupes dynamiques, consultez cette section dans notre article Modifier un groupe dynamique.

Inclus dans cet article :
Accès et utilisation des groupes dynamiques
Dispositif de perçage
Création d'un groupe dynamique
Propriétés des groupes dynamiques

Accès et utilisation des groupes dynamiques

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être un administrateur Silver ou supérieur, et disposer du module complémentaire Dynamic Group Editor. Un administrateur doit disposer d'un accès de supervision de chantier et de groupe pour créer un groupe dynamique pour les chantiers et les groupes respectifs. Pour plus d'informations sur la visibilité et la modification des groupes dynamiques, reportez-vous à la section correspondante de notre article Modifier les groupes dynamiques.

Pour plus d'informations sur les niveaux administratifs et les rôles complémentaires de spécialité, consultez notre section Accès pour les gestionnaires dans l'article Niveaux d'accès.

Remarque : à l'heure actuelle, les groupes dynamiques fonctionnent exclusivement en liaison avec l'intégration des ressources humaines. Cette fonctionnalité est introduite progressivement.

En liaison avec le flux d'intégration RH, un groupe dynamique sera automatiquement mis à jour lorsque des utilisateurs seront ajoutés, supprimés ou modifiés dans le système RH. Les modifications apportées au groupe dynamique sont soumises à la communication en temps voulu entre le gestionnaire et le système RH.

Dispositif de perçage

Les groupes dynamiques sont dotés d'une fonction d'éclatement. Cela vous permet de créer un groupe dynamique en utilisant des filtres basés sur le chantier sélectionné. Vous ne verrez que les groupes et les membres associés à ce chantier spécifique.

Manager filtrera automatiquement les sous-groupes par chantier, comme l'indiquent le nombre de membres dans l'image ci-dessous et le bouton Afficher tous les résultats en position OFF par défaut. Pour afficher le nombre de membres de tous les sous-groupes, quel que soit le lieu de travail, activez le bouton Afficher tous les résultats.

Création d'un groupe dynamique dans le gestionnaire

1. Naviguez vers le menu Utilisateurs et sélectionnez Groupes.
   
2. Sélectionnez l'option situé en bas à droite de l'écran.
3. Sélectionnez ensuite Groupe dynamique.
   
4. Commencez à créer un groupe dynamique en :
   • A. en sélectionnant d'abord le(s) chantier(s), puis en ajoutant les types de groupes - OU -
   • B. sélectionner d'abord les types de groupes, puis ajouter le(s) chantier(s)
     
     
     • Lorsque l'on commence par les chantiers, il est possible de sélectionner un ou plusieurs chantiers.
       
     • Lorsque vous commencez avec des types de groupes, cliquez n'importe où sur la ligne de classification pour revoir et ajouter des sous-groupes aux règles d'appartenance.
       
     • Sélectionnez un ou plusieurs sous-groupes, puis sélectionnez APPLIQUER.
       
5. Répéter les étapes 6 et 7 pour ajouter plusieurs classifications.
   • Le(s) chantier(s) doit(vent) être sélectionné(s) afin d'ajouter le groupe dynamique. Vous recevrez un ruban rouge lorsque le(s) chantier(s) ne figure(nt) pas dans les filtres du groupe.
     
6. Pour SAUVEGARDER votre groupe dynamique, une fois que les classifications souhaitées ont été filtrées, localisez le champ Nom du groupe au bas de la fenêtre. Sélectionnez le stylo de l'outil d'édition.

   Note : Le gestionnaire est équipé de protections de groupe en double. Lorsqu'un groupe dynamique est créé avec des critères d'appartenance identiques à ceux d'un groupe existant, un message apparaît. 

   
7. Saisissez un nom de groupe, puis sélectionnez APPLIQUER.
   
   
   • Note : Les groupes dynamiques ne peuvent pas avoir de noms en double. Pour contourner ce problème, Alchemy recommande un système de convention de nommage à l'échelle de l'organisation.
8. De retour à l'écran de filtrage, sélectionnez AJOUTER pour finaliser la création du groupe dynamique.
   

   Note : Comme les groupes dynamiques prennent en charge les affectations d'utilisateurs à grande échelle, la création d'un groupe dynamique peut prendre un certain temps. Reportez-vous à la section Utilisation de la page d'état des tâches pour plus d'informations sur le traitement de la création d'un groupe dynamique.

   

Dans les groupes dynamiques, lorsque des règles d'appartenance sont ajoutées ou modifiées, les quantités d'appartenance changent en conséquence. Pour afficher les membres spécifiques de ce groupe, sélectionnez la flèche bleue à côté des membres.

Une fois qu'un groupe dynamique a été créé, vous pouvez modifier les règles d'adhésion, les administrateurs du groupe et les abonnements aux plans de formation. Pour obtenir de l'aide sur les possibilités de modification, consultez la page Propriétés des groupes dynamiques.

Propriétés des groupes dynamiques

Une fois qu'un groupe dynamique est créé, les membres du groupe, les administrateurs et les abonnements sont accessibles à partir de la section des propriétés du groupe.

Pour modifier les administrateurs de groupe associés, assurez-vous que les administrateurs de groupe dynamique ont un accès d'administrateur Silver ou supérieur, qu'ils disposent du module complémentaire Éditeur de groupe dynamique, de la supervision de chantier et de la supervision de groupe d'entreprise ou de système.

Pour plus d'informations sur la sélection et la désélection des administrateurs de groupes, et sur la manière d'abonner un groupe dynamique à un plan de formation, consultez notre guide étape par étape ici.