Groupes dynamiques : Utilisation et création
Qu'est-ce qu'un groupe dynamique ?
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Un groupe dynamique est un groupe d'utilisateurs mis à jour automatiquement sur la base de conditions basées sur des règles utilisant les attributs de l'utilisateur tels que le titre du poste, le lieu de travail, le département, la localisation, etc. Il n'est plus nécessaire de procéder à des mises à jour manuelles des groupes.
En quoi un groupe dynamique diffère-t-il d'un groupe d'entreprise ou d'un groupe de système ?
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Un groupe dynamique nécessite moins de maintenance et de mises à jour manuelles. Consultez l'article Types de groupes pour plus d'informations sur les trois groupes différents dans Manager.
Puis-je combiner plusieurs classifications dans un groupe dynamique ? Dans l'affirmative, quelles sont les classifications disponibles ?
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Oui. Vous pouvez élaborer des règles utilisant la logique ET/OU pour combiner plusieurs attributs (par exemple, Titre du poste = Superviseur ET Lieu de travail = Dallas). Vous pouvez utiliser n'importe quelle classification synchronisée comme le titre de l'emploi, le lieu de travail, le département, la localisation, le type de salaire, la date d'embauche, etc.
Que se passe-t-il si les données de l'utilisateur changent après l'utilisation d'un groupe dynamique pour l'affectation ?
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Le groupe est automatiquement mis à jour et toutes les affectations connexes sont ajustées en temps réel. Tant que les données sont synchronisées avec le système (via le SIRH ou des mises à jour manuelles), le groupe dynamique reflète automatiquement les changements.
Existe-t-il une meilleure pratique recommandée concernant le nombre de classifications qu'un groupe dynamique peut avoir ?
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Il existe actuellement 14 classifications. Pour des performances optimales, la meilleure pratique consiste à limiter les classifications à 10 ou moins. À l'intérieur de ces 10 classifications, vous pouvez sélectionner autant de sous-classifications que nécessaire.
Les plans d'apprentissage liés aux groupes dynamiques seront-ils également mis à jour automatiquement ?
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Oui. Les plans de formation ou les devoirs liés à un groupe dynamique seront mis à jour au fur et à mesure que les membres du groupe changent - en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs, le cas échéant.
Puis-je prévisualiser les utilisateurs qui feront partie d'un groupe dynamique avant de l'enregistrer ?
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Oui. Un aperçu en temps réel est disponible lors de la définition des règles afin que vous puissiez voir exactement quels utilisateurs seront inclus sur la base des données actuelles. Notre article Comment créer un groupe dynamique vous donne des instructions étape par étape et explique comment afficher les utilisateurs lors de l'ajout et de la suppression de règles de classification.
Que se passe-t-il si l'alimentation du SIRH échoue ou est retardée ?
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Si l'alimentation en données échoue, les groupes dynamiques ne seront pas mis à jour jusqu'à ce que les données soient à nouveau synchronisées. Il est important d'assurer une intégration régulière et précise des données.
Groupes dynamiques : Rapports
Que faire si je dois faire un rapport sur un groupe dynamique pour un chantier que je ne
supervise pas ?
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Vous pouvez assigner un administrateur Silver+ comme superviseur de groupe à un groupe dynamique qui n'est pas un chantier que vous supervisez.
Groupes dynamiques : Capacités administratives
Lors de la création d'un groupe dynamique, un chantier doit-il être sélectionné ?
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Les administrateurs de Diamond peuvent créer un groupe dynamique sans sélectionner de site de travail. Les administrateurs Silver to Platinum doivent sélectionner un site de travail lors de la création d'un groupe dynamique.
Un administrateur peut-il verrouiller un groupe dynamique ?
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Pour l'instant, cette fonctionnalité n'est pas disponible.
Quels sont les administrateurs qui peuvent voir et administrer un groupe dynamique ?
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Les administrateurs peuvent visualiser et gérer les groupes dynamiques pour lesquels ils disposent d'un accès de supervision sur le lieu de travail.