Note : vous pouvez ajouter manuellement des utilisateurs en suivant la procédure décrite ci-dessous. Si votre entreprise n'a pas de SIRH (système d'intégration des ressources humaines) connecté à Manager, les utilisateurs seront gérés dans Utilisateurs et administrateurs. Vous pouvez ajouter, modifier et archiver des utilisateurs de cette manière, ainsi que suivre la progression des dossiers de formation d'une personne spécifique. Pour promouvoir un utilisateur, vous devez identifier à la fois le rôle et les groupes/lieux de travail. Pour plus d'informations sur les différents rôles, consultez l'article sur les Niveaux d'accès.
Ajouter un utilisateur
- Cliquez sur le bouton bleu + dans le coin inférieur droit de la section Utilisateurs et administrateurs.
- Remplissez les champs pour compléter le profil de l'utilisateur
- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.
- Le nom d'utilisateur est celui dont l'utilisateur aura besoin pour se connecter à Manager/eLearning.
- L'identifiant de l'utilisateur est souvent le numéro d'identification de l'employé.
- Appuyez sur Ajouter lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.
- Pour promouvoir le nouvel utilisateur en tant qu'administrateur, activez le bouton.
- Les détails de l'administrateur apparaîtront sur le profil de l'utilisateur.
Définir le rôle de l'administrateur
- Dans les détails de l'administrateur, cliquez sur Rôle de l'administrateur
- Sélectionnez le(s) type(s) d'accès dont l'utilisateur a besoin
- Cliquez sur appliquer.
Définir les lieux de travail et les groupes à superviser
- Dans les détails de l'administrateur, cliquez sur Admin pour ces lieux de travail
- Sélectionnez les lieux de travail auxquels les utilisateurs peuvent accéder
- Cliquez sur APPLIQUER
- Dans les détails de l'administrateur, sélectionnez Admin pour ces groupes
- Sélectionnez les groupes auxquels l'utilisateur peut accéder
- Cliquez sur APPLIQUER
- Cliquez sur Enregistrer dans le profil de l'utilisateur pour sauvegarder vos modifications
Les identifiants de connexion pour le nouvel enregistrement d'administrateur seront les mêmes que ceux de l'utilisateur
Rétrograder un utilisateur
La fonction Rétrograder l'utilisateur est une option pour ceux qui ont un accès Platine dans Manager. Vous pouvez utiliser cette fonction pour rétrograder les personnes ayant un accès Or ou inférieur.
- Dans la section Utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs et Admin et recherchez le nom de l'administrateur.
- Sélectionnez le nom d'utilisateur de l'administrateur pour afficher les propriétés
- Dans l'onglet Propriétés, désactivez l'option Administrateur.
- Il vous sera demandé de confirmer la rétrogradation de l'administrateur, cliquez sur RÉTROGRADER