1. Centre d'aide aux systèmes d'Alchimie
2. Alchemy Manager
3. Utilisateurs

Comment ajouter et promouvoir/rétrograder des utilisateurs

Note : Les administrateurs de niveau Or et supérieur ont la capacité d'ajouter manuellement des utilisateurs grâce au processus décrit ci-dessous. En l'absence d'une connexion HRIS (Système d'Intégration des Ressources Humaines) avec Manager, la gestion des utilisateurs, y compris l'ajout, l'édition et l'archivage, est effectuée au sein de la Liste des Utilisateurs, ou Utilisateurs et Admins pour les administrateurs de niveau Platine et supérieur. Cette interface permet également le suivi des dossiers de formation individuels. Pour les administrateurs de niveau Platine ou supérieur, l'option de promouvoir des utilisateurs est disponible. Ce processus nécessite la spécification du nouveau rôle de l'utilisateur et de ses groupes ou lieux de travail associés. Pour une compréhension plus approfondie des différents rôles, veuillez consulter l'article sur les Niveaux d'accès.

Ajouter un utilisateur

1. Cliquez sur le bouton bleu + dans le coin inférieur droit de la section Utilisateurs et administrateurs
   1. Si vous êtes un administrateur de niveau Or, rendez-vous dans la Liste des Utilisateurs
      
2. Remplissez les champs pour compléter le profil de l'utilisateur
   • Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.
   • Le nom d'utilisateur est celui dont l'utilisateur aura besoin pour se connecter à Manager/eLearning.
   • L'identifiant de l'utilisateur est souvent le numéro d'identification de l'employé.
3. Appuyez sur Ajouter lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.
4. Pour promouvoir le nouvel utilisateur en tant qu'administrateur, activez le bouton. 
5. Les détails de l'administrateur apparaîtront sur le profil de l'utilisateur.

Définir le rôle de l'administrateur

1. Dans les détails de l'administrateur, cliquez sur Rôle de l'administrateur 
2. Sélectionnez le(s) type(s) d'accès dont l'utilisateur a besoin
3. Cliquez sur appliquer.
   

Définir les lieux de travail et les groupes à superviser

1. Dans les détails de l'administrateur, cliquez sur Admin pour ces lieux de travail
2. Sélectionnez les lieux de travail auxquels les utilisateurs peuvent accéder
3. Cliquez sur APPLIQUER 
   
4. Dans les détails de l'administrateur, sélectionnez Admin pour ces groupes
5. Sélectionnez les groupes auxquels l'utilisateur peut accéder
6. Cliquez sur APPLIQUER 
   
7. Cliquez sur Enregistrer dans le profil de l'utilisateur pour sauvegarder vos modifications

Les identifiants de connexion pour le nouvel enregistrement d'administrateur seront les mêmes que ceux de l'utilisateur

Rétrograder un utilisateur

La fonction Rétrograder l'utilisateur est une option pour ceux qui ont un accès Platine dans Manager. Vous pouvez utiliser cette fonction pour rétrograder les personnes ayant un accès Or ou inférieur.

1. Dans la section Utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs et Admin et recherchez le nom de l'administrateur.
2. Sélectionnez le nom d'utilisateur de l'administrateur pour afficher les propriétés
3. Dans l'onglet Propriétés, désactivez l'option Administrateur.
4. Il vous sera demandé de confirmer la rétrogradation de l'administrateur, cliquez sur RÉTROGRADER